数据管理与隐私保护制度

数据管理与隐私保护制度第一章总则第一条数据管理与隐私保护制度的订立背景为了确保企业的商业数据安全、合规操作，并保护员工和客户的个人隐私权益，依据国家相关法律法规和政策要求，订立本《数据管理与隐私保护制度》（以下简称“本制度”）。第二条适用范围本制度适用于本企业（以下简称“公司”）的全部员工，包含全职、兼职、劳务派遣人员等。第三条目标与原则本制度的目标是确保公司数据的合理使用和保护，维护公司的商业利益和声誉，保护员工和客户的个人隐私权益。在公司数据的管理和使用过程中，本制度坚持以下原则：1.合法合规原则：遵守国家相关法律法规和政策要求，确保数据管理符合法律法规的规定；2.透亮公开原则：建立公开透亮的数据管理机制，保障信息主体知情权和选择权；3.最小必需原则：数据手记、存储和使用应符合业务需要，并尽量避开过度收集；4.安全保护原则：加强对数据的安全管理，确保数据不被非法访问、使用、披露或窜改；5.严格权限掌控原则：建立严格的权限管理制度，确保数据的访问仅限于特定合法需求者；6.承诺有效原则：明确责任和义务，确保数据管理制度的有效执行。第二章数据管理第四条数据分类与标记依据数据的敏感程度和业务需求，公司将数据分为三个等级：1.机密数据（Confidential）：指对公司商业秘密和关键信息具有较高敏感度的数据，包含但不限于商业计划、财务数据、商务合同等。2.紧要数据（Important）：指对公司正常运营和利益具有紧要价值的数据，包含但不限于客户数据、员工信息、业务数据等。3.一般数据（General）：指对公司运营和利益影响较小的数据，包含但不限于公开信息、一般业务资料等。对于每个数据文件和存储设备，在其命名或存储位置中应标明相应的数据等级，明确标识数据的敏感程度。第五条数据手记与存储公司应确保数据手记和存储的合法性和必需性，明确数据手记的目的、范围和方式，并经过信息主体明示同意。全体员工在数据手记和存储过程中应秉持最小必需原则，避开过度收集个人隐私信息。公司应采取技术措施和管理制度，确保数据的安全存储与备份，防止数据丢失、损毁、泄露等风险。第六条数据传输与共享公司在数据传输和共享过程中，应采用安全可靠的通信方式，确保数据的安全性和完整性。全体员工在数据传输和共享过程中，应遵从公司相关规定，不得私自泄露、窜改、盗用数据。第七条数据使用与访问掌控全体员工在数据使用和访问过程中，应严格依照权限范围进行操作，不得超出权限使用和访问数据。公司应建立完善的权限管理制度，并定期审计和监控数据的使用和访问情况，发现异常行为及时进行处理。员工应妥当保管个人账号和密码，不得将其泄露给他人，不得使用他人账号和密码访问数据。第三章隐私保护第八条隐私知情权与选择权公司应及时告知员工和客户个人信息的收集目的、范围和方式，并取得其明示同意。公司应为员工和客户供应选择权，允许其选择是否供应个人信息，以及选择授权范围和时限。第九条隐私数据处理公司应确保隐私数据的合法使用，明确规定隐私数据的处理目的和方式。公司不得未经授权将隐私数据供应给第三方，除非符合相关法律法规的规定或经信息主体明示同意。公司应建立数据处理记录，并及时更新，确保数据处理过程可以追溯。第十条隐私数据安全公司应采取技术、物理和管理措施，确保隐私数据的安全性和保密性。全体员工应严格遵守保密义务，对接触的隐私数据承当保密责任，不得私自使用、泄露或窜改隐私数据。第十一条隐私数据访问掌控公司应建立严格的隐私数据访问掌控制度，确保隐私数据仅限于特定合法需求者访问。公司应对具有访问隐私数据权限的员工进行审查，并定期进行权限审核，及时调整与撤销权限。第十二条隐私数据安全事件应急处理公司应建立隐私数据安全事件应急处理机制，明确安全事件的报告、处理和追责流程。在发生隐私数据安全事件时，应立刻采取措施进行安全防范和应急处理，并及时向相关部门和信息主体报告。第四章监督与违规处理第十三条监督与管理公司应建立监督、评估和改进机制，定期对数据管理和隐私保护工作进行自查和评估。监督部门应及时发现和矫正数据管理和隐私保护中的问题，并提出改进措施。第十四条违规处理公司对于违反本制度的行为将依法予以相应惩罚，包含但不限于警告、停职、开除等。违规行为涉及个人隐私数据的泄露、窜改等违法行为，公司将依法追究相应法律责任。第五章附则第十五条本制度的修订和解释本制度