公司档案管理制度及流程_第1页
公司档案管理制度及流程_第2页
公司档案管理制度及流程_第3页
公司档案管理制度及流程_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

公司档案管理制度及流程一、制定目的及范围为提升公司档案管理水平，确保档案的完整性、安全性和可用性，特制定本制度。该制度适用于公司所有部门的档案管理工作，包括文件、合同、报告、会议记录等各类档案的收集、整理、存储和使用。二、档案管理原则档案管理应遵循以下原则：1.完整性：确保所有档案资料的完整收集与保存，避免遗漏。2.安全性：采取有效措施保护档案资料，防止损毁、丢失和泄露。3.可用性：档案资料应便于查找和使用，确保信息的及时获取。4.规范性：档案管理工作应遵循统一的标准和流程，确保管理的科学性和系统性。三、档案管理流程1.档案收集各部门在日常工作中产生的各类文件和资料，需及时收集并整理。1.1文件分类：根据文件性质，将档案分为行政文件、财务文件、技术文件等类别。1.2归档登记：每份档案需填写归档登记表，记录文件名称、类别、产生日期、责任人等信息。1.3审核确认：部门负责人对归档文件进行审核，确认无误后方可进入下一步。2.档案整理归档的文件需进行整理，以便于后续的存储和查阅。2.1文件编号：为每份档案分配唯一编号，便于管理和检索。2.2装订与封装：将纸质档案进行装订，确保文件整齐，避免散落。2.3电子化存储：对重要档案进行扫描，保存电子版，确保信息的多重备份。3.档案存储整理完毕的档案需妥善存储，以确保其安全性和可用性。3.1物理存储：纸质档案应存放在专用档案柜中，定期检查柜内环境，防止潮湿和虫害。3.2电子存储：电子档案应存储在公司指定的服务器上，定期备份，确保数据安全。3.3访问控制：对档案存储区域进行权限管理，限制无关人员的访问。4.档案使用档案的使用应遵循相关规定，确保信息的合理利用。4.1借阅申请：需使用档案的人员需填写借阅申请表，说明使用目的和时间。4.2审批流程：部门负责人审核借阅申请，确认后方可借出档案。4.3归还与检查：借阅人员需在规定时间内归还档案，归还时需进行检查，确保档案完好无损。5.档案销毁对于超过保存期限或不再需要的档案，需进行销毁处理。5.1销毁申请：各部门需提交销毁申请，说明销毁档案的种类和数量。5.2审核与批准：档案管理部门对销毁申请进行审核，确认无误后进行批准。5.3销毁记录：销毁档案需填写销毁记录表，记录销毁时间、方式及责任人。四、档案管理责任1.档案管理部门职责：负责公司档案管理制度的制定与实施，定期对各部门档案管理工作进行检查与指导。2.各部门职责：各部门需指定专人负责档案管理工作，确保档案的及时收集、整理和存储。3.员工职责：全体员工应增强档案管理意识，积极配合档案管理工作，确保档案的完整与安全。五、档案管理的培训与考核为提高员工的

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论