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文档简介

国际贸易发票管理制度与流程第一章总则为规范国际贸易中的发票管理，确保发票的准确性、合规性和有效性，制定本制度。国际贸易发票是记录交易双方权利义务的重要文件，涉及税务、海关及财务等多个方面，具有重要的法律效力和经济意义。第二章适用范围本制度适用于公司所有涉及国际贸易的部门及员工，包括但不限于销售部、财务部、物流部及法务部。所有与国际贸易相关的发票管理活动均应遵循本制度。第三章法规依据本制度依据国家相关法律法规、国际贸易惯例及公司内部管理规定制定。包括《中华人民共和国增值税法》、《海关法》及《国际贸易术语解释通则》等。第四章发票管理职责发票管理由财务部负责，具体职责包括：发票的开具、审核、存档及报送。销售部需配合财务部提供准确的交易信息，确保发票的真实性和合规性。物流部负责发票的及时传递，确保发票与货物运输信息一致。法务部负责对发票的法律合规性进行审核。第五章发票的开具发票的开具应遵循以下流程：1.销售部在确认交易后，填写发票申请表，提供交易合同、订单及相关支持文件。2.财务部审核申请表及相关文件，确认无误后开具发票。3.开具的发票应符合国家税务要求，包含交易双方的名称、地址、税号、商品名称、数量、单价及总金额等信息。4.发票开具后，财务部应及时将发票发送给销售部，并做好发票存档。第六章发票的审核发票审核是确保发票合规的重要环节，具体要求如下：1.财务部在开具发票前，需对交易合同及订单进行全面审核，确保信息一致。2.发票开具后，财务部应进行二次审核，确保发票内容的准确性和合规性。3.对于金额较大或特殊交易，需报请法务部进行法律合规性审核。第七章发票的存档发票的存档应遵循以下要求：1.所有开具的发票应按年度、月份进行分类存档，确保查找方便。2.发票存档应采用电子和纸质双重备份，确保信息安全。3.存档的发票应定期进行检查，确保无缺失、损坏。第八章发票的传递发票的传递应确保及时、安全，具体流程如下：1.财务部在开具发票后，应通过专人或快递方式将发票传递给销售部。2.销售部在收到发票后，应及时确认并签字回执。3.物流部在发货时，应将发票随货物一同发送，确保客户及时收到。第九章发票的报送发票的报送是税务合规的重要环节，具体要求如下：1.财务部应根据国家税务要求，定期向税务机关报送发票信息。2.报送的发票信息应与实际开具的发票信息一致，确保无误。3.对于特殊情况，如发票丢失或错误，财务部应及时向税务机关报告并进行补救。第十章监督与评估为确保发票管理制度的有效实施，建立监督与评估机制：1.财务部应定期对发票管理流程进行自查，发现问题及时整改。2.每年进行一次全面的发票管理评估，评估内容包括发票开具的合规性、存档的完整性及传递的及时性。3.评估结果应形成书面报告，提交管理层审阅，并根据评估结果进行制度的修

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