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文档简介
工厂的考勤管理制度一、目的
为确保工厂的正常生产秩序,规范全体员工的考勤管理,保障员工合法权益,根据国家相关法律法规及工厂实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于工厂全体在岗正式员工、试用期员工及临时工。
三、工作时间
1.工作时间:每日工作8小时,每周工作40小时,实行五天工作制,具体工作时间为:
-上午:08:30-12:00
-下午:13:30-17:30
2.休息时间:中午休息1.5小时。
3.加班规定:根据工厂生产需要,员工需配合完成加班工作。加班时间按照国家相关规定支付加班费。
4.调休安排:根据工厂生产安排,可对员工工作时间进行调整,调整前需提前通知员工。
5.夜班工作:如工厂生产需要实行夜班工作,夜班工作时间及工资待遇按照国家及工厂相关规定执行。
6.工厂可根据国家法定节假日及工厂实际情况调整工作时间,并提前通知全体员工。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需按时进行签到,签到方式由工厂指定的考勤系统或考勤设备进行,包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡等。
-员工签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为08:20至08:50,下班签到时间为17:20至17:50。
-员工应按照规定时间完成签到,迟到或早退将按照迟到、旷工管理制度进行处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出员工无法在规定时间内进行签到,需提前向直接上级报告,并填写外出申请表。
-经批准的外出,员工应在返回工厂后一个工作日内补签,并注明外出事由。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后的一个工作日内向直接上级说明情况,并由上级核实后进行补签。
-补签需提供有效证明,如同事证明、工作记录等。
5、考勤管理责任分配
-人事部门负责考勤系统的维护与管理,确保考勤数据的准确性,并对考勤异常情况进行调查处理。
-各部门主管负责监督本部门员工的考勤情况,对考勤违规行为进行纠正,并及时上报人事部门。
-员工应对自己的考勤记录负责,如发现异常,应及时向人事部门或直接上级反映。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写请假申请表,并明确请假原因、起始日期和预计结束日期。
-请假申请需在请假日期前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,但需在请假当天或最迟次个工作日内补交书面申请。
-请假申请经直接上级审批同意后,报人事部门备案。
2、请假审批权限
-1天以内(含1天)的请假,由直接上级审批;
-2天至3天(含3天)的请假,由部门负责人审批;
-4天以上请假,需经部门负责人审核后,报工厂总经理审批。
-特殊情况下,请假审批权限可根据实际情况调整。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工需在返回岗位当日及时向直接上级销假,并填写销假单。
-请假期间如需延长请假时间,应提前向直接上级申请,并按请假程序重新审批。
-未按时报到销假或未经批准延长假期者,按旷工处理。
-销假单需由直接上级签字确认,并报人事部门备案。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-工厂提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,需按照以下流程进行:
a.提交书面申请,明确假期种类、起止日期和请假原因。
b.经直接上级审批同意后,报人事部门备案。
c.人事部门根据假期种类和规定进行审核,确保申请合规。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明,按国家规定享受病假工资。
-事假:员工因私事需请假,每年累计不超过15天,事假期间不发放工资。
-婚假:员工享有国家法定婚假,一般为3天,特殊情况可适当延长。
-丧假:员工直系亲属去世,可享有3天丧假。
-产假:女性员工享有国家法定产假,一般为98天,包括产前15天。
3、年假规定
-员工自入职之日起,按国家规定享有带薪年假,具体标准如下:
a.工作满1年不满10年的,享受5天带薪年假;
b.工作满10年不满20年的,享受10天带薪年假;
c.工作满20年以上的,享受15天带薪年假。
-年假需在当年内休完,未休年假可在次年第一季度内补休。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性员工符合国家生育政策的,可享受产假,产假期间工资按照国家规定支付。
-陪产假:男性员工享有7天陪产假,工资照常发放。
5、公众假期安排
-工厂按照国家法定节假日安排休假,具体安排由人事部门提前通知全体员工。
-法定节假日如与工厂生产任务冲突,可根据实际情况调整假期,确保生产任务顺利进行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位,视为迟到。迟到30分钟以内视为轻度迟到,超过30分钟不足1小时视为中度迟到,超过1小时视为严重迟到。
-旷工:员工未按请假程序请假或请假未获批准而未到岗工作,视为旷工。
-处理:迟到、旷工情况由人事部门记录,并根据情况给予口头警告、书面警告、记过等处分。严重迟到或旷工将影响员工年度绩效评价及晋升。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未请假而缺勤,除按旷工处理外,还将根据情节严重程度给予相应处罚。
-伪造记录:员工若被发现伪造考勤记录,将视情节严重程度给予记过、降职、降薪、解除劳动合同等处罚。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间不发放工资,并根据国家相关规定扣除相应工资。
-辞退规定:连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过5天,工厂有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工如未在规定时间内完成签到,视为迟到处理。忘记签到且未在规定时间内补签的,视为旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所辖部门员工的考勤情况进行监督和管理。
-各级主管需定期检查考勤记录,确保记录准确
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