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文档简介
招聘助理岗位职责范文一、岗位职责1.协同招聘主管进行招聘需求预测与岗位剖析,制定科学合理的招聘计划;2.负责发布并适时更新招聘需求信息,维护招聘信息发布渠道的畅通与高效;3.对收到的简历进行细致筛选,通过电话初步面试,对符合条件的候选人进行初步评估;4.组织并协调面试流程,合理安排面试官与候选人的面试时间;5.对面试官进行专业培训,解答其在面试过程中遇到的疑问;6.负责招聘过程中文件资料的整理与归档,确保招聘文件的完整性与安全性;7.辅助招聘主管优化招聘流程与工具,推动招聘工作的持续改进;8.积极参与招聘活动的策划与执行,如招聘会、校园招聘等活动;9.协助招聘主管进行候选人的背景调查及与参考人员的沟通;10.不断探索并优化招聘策略与方法,以提升招聘效率与质量;11.密切关注相关法律法规及人力资源政策的变化,确保招聘工作的合规性。二、任职要求1.拥有本科及以上学历,人力资源管理、心理学等相关专业优先;2.具备一定的招聘实践经验,熟悉招聘流程与操作方法;3.展现出卓越的沟通与协调能力,擅长与多方进行有效合作;4.具备较强的组织与协调能力,能够高效安排并执行招聘任务;5.文字功底扎实,表达能力出众,能准确传达招聘需求与标准;6.学习能力强,问题解决迅速,能迅速适应新环境与新任务;7.具备良好的团队意识与合作精神,能积极融入团队并共同完成工作任务;8.熟练掌握各类办公软件与办公设备,具备数据统计与分析能力;9.坚守职业道德与职业操守,尊重并保护候选人的隐私与权益;10.拥有招聘助理相关工作经验者将优先考虑。三、绩效考核标准1.招聘需求规划与岗位分析的精准度与时效性;2.招聘信息发布渠道的更新与维护状况;3.简历筛选与初步面试的准确性与及时性;4.面试与评定组织安排的效率与质量;5.招聘文件管理与档案归档的完整性与安全性;6.招聘活动组织与执行的成效;7.候选人背景调查与参考人员联系的准确性与及时性;8.招聘策略与方法的有效性与创新性;9.对相关法律法规及人力资源政策的了解程度;10.团队合作与协作精神的体现。四、薪酬福利1.薪资:根据个人综合能力与工作经验面议;2.社会保险:提供全面的社会保险与福利待遇;3.培训发展:提供丰富的培训与发展机会,助力员工能力提升与职业发展;4.节假日福利:遵循国家规定享受带薪假期与全薪病假;5.其他福利:包括定期体检、员工旅游等丰富多彩的员工关怀活动。招聘助理岗位职责范文(二)职位描述:助理岗位扮演着至关重要的角色,主要任务是为高级管理团队提供全面的支持与协助。此职位涵盖了广泛的行政职责,包括维持办公室的高效运行和促进跨部门间的沟通。助理需具备出色的组织能力和人际交往技巧。主要职责与任务:1.提供高质量的行政支持,涵盖日程管理、会议安排、会议记录、文件及记录的维护等。2.协助管理层处理通信,如筛选和转达邮件、电话,以及适时回应或转交相关事宜。3.安排和协调会议、活动和差旅,确保所有安排的顺利进行。4.根据需求为管理层准备报告、演示材料和其他相关文件。5.确保办公室文件和记录的有序管理,保障信息安全和机密性。6.参与日常办公事务,如管理办公用品和设备维护,以维持办公环境的正常运作。7.监控和更新办公日常预算,协助管理层进行费用审批和支出记录。8.协助招聘流程,包括发布招聘广告、安排面试、参与面试和背景调查等。9.支持并更新员工培训计划和记录,以确保培训的有效执行。10.处理员工福利相关事务,如假期管理及员工激励计划的实施。11.协助处理员工离职事宜,包括离职手续和相关文件的准备。12.解决和跟进行政问题及投诉,以提高员工满意度和办公环境的和谐度。13.根据管理层的需求,提供必要的支持,确保工作的及时完成。14.维护与内外部利益相关者的良好关系,确保沟通和协作的顺畅。15.与团队成员紧密合作,以提升部门的协作效率和效果。所需技能与资格:1.拥有本科或以上学位,相关专业背景优先。2.具备出色的沟通和协调能力,能与各级员工有效合作。3.强烈的组织能力和时间管理技巧,能应对多任务环境和紧迫的期限。4.具备良好的问题解决和决策能力,能独立思考并提出有效的解决方案。5.熟练掌握办公软件和自动化工具,具备良好的计算机技能。6.具备团队合作精神,能与团队成员和其他
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