安全生产文件及档案管理制度（2篇）

安全生产文件及档案管理制度一、制度目的本制度旨在规范安全生产文件及档案的管理流程，确保安全生产相关文档完整、准确、可靠、便于查询和保存。通过优化管理流程，提升文件及档案的利用率和保密性，从而推动安全生产工作的顺利进行。二、适用范围本制度适用于本单位所有安全生产文件和档案的管理工作。三、管理要求1.安全生产文件的管理（1）文件的编制与审批：安全生产文件的编制工作由相关部门负责，编制前需经过专业人员的审阅和审批。审批流程应明确，确保文件的合法性和有效性。（2）文件的分类与编号：安全生产文件需按照既定的分类标准进行编号，以便于文件的查询和管理。具体分类标准应根据本单位实际情况制定。（3）文件的保存：安全生产文件应妥善保存，防止遗失和损坏。电子文件应备份存储，确保文件安全；纸质文件应存放于专用文件柜或文件室，采取防潮、防火、防盗措施。（4）文件的变更与废止：如需变更或废止安全生产文件，需经相关部门负责人审批，并及时通知相关人员。2.安全生产档案的管理（1）档案的整理与归档：安全生产档案需按照一定的分类和排序方式进行整理与归档，以确保档案的完整性和可查询性。应采取防尘、防潮、防火措施进行保护，并定期进行检查和修复。（2）档案的借阅与归还：借阅安全生产档案的人员需进行登记，确保档案的安全和秩序。借阅后的档案需及时归还，并记录归还时间和人员。（3）档案的保存期限：根据相关法律法规和文件规定，确定安全生产档案的保存期限，并按期进行归档或销毁。四、责任规定1.安全生产文件的编制、审批和管理由相关部门负责。2.安全生产档案的整理、归档和管理由档案管理部门负责。3.领导班子成员应高度重视安全生产文件和档案的管理工作，对涉及重要决策和安全风险的文件和档案进行严格审核。4.全体员工应严格遵守本制度要求，正确使用和保管安全生产文件和档案，禁止私自更改、外传或丢失。五、违纪与处罚对于违反本制度规定的人员，将依据相关规定给予相应的纪律处分；情节严重者，将依法追究法律责任。六、附则本制度自发布之日起正式执行。如有需要修改或补充之处，应经领导班子成员讨论决定，并及时通知全体员工执行。安全生产文件及档案管理制度（二）一、引言安全生产作为企业发展的基石，为确保其顺利进行并推动企业持续健康发展，特制定《安全生产文件及档案管理制度》。二、适用范围本制度适用于所有单位在安全生产过程中的文件及档案管理工作。三、文件管理1.文件定义文件指以书面形式记录并表达安全生产相关内容与要求的各类资料。2.文件起草（1）起草工作应由具备安全生产知识与能力的人员承担。（2）起草过程应遵循明确的原则和规定，确保内容准确、清晰、简洁。3.文件编写（1）文件应依据相关法律法规和标准进行编制，并统一规范格式。（2）编写过程中应明确主次，突出重点，避免使用含混、模糊的表述。4.文件审批与发布（1）文件需经过严格审批流程后方可发布。（2）审批人员应仔细审核文件内容，确保其符合安全生产要求。（3）发布后，正式版本应存档，并在相关部门进行公示。5.文件保管与更新（1）文件应定期进行检查、分类归档，并建立完善的文档管理系统。（2）文件更新应及时进行，以保持其有效性和时效性。四、档案管理1.档案分类（1）按主题分类：包括安全生产管理档案、事故隐患档案等。（2）按格式分类：包括纸质档案、电子档案等。2.归档流程（1）归档前应进行登记，并完成分、装、册等流程。（2）归档后的档案应妥善保管，确保其安全性和保密性。3.借阅与查阅（1）档案借阅应符合相关规定和程序，及时归还。（2）档案查阅需有合理理由，并符合相关权限和程序。4.保管周期档案的保管周期应根据法律法规和企业实际情况确定，并定期进行审核，及时更新与报废。五、监督与检查1.定期检查对安全生产文件与档案的管理情况进行定期检查，确保文件存储规范、档案完整性和保密性。2.不定期检查针对特定问题进行不定期检查，发现问题及时整改，提升管理水平。六、附则本制度由安全生产管理部门负责解释与