地测图纸审批、发放、回收、销毁制度样本（2篇）

地测图纸审批、发放、回收、销毁制度样本地测图纸在地质测量作业中扮演着至关重要的角色，为确保其安全性和准确性，必须建立并执行一套完整的审批、发放、回收和销毁程序。以下将详述这些制度的各个环节：1.审批程序：地测图纸的审批是确保质量与准确性的基础，其流程包括：a)图纸设计申请：由申请者提交设计申请表，包含项目背景、设计目的、技术标准等信息。b)技术审查：主管部门对申请进行技术审查，以满足相关规定。c)专家评审：组织专家对设计进行评审，评估技术方案、数据精确度等。d)审批决定：根据专家评审结果，主管部门决定是否批准设计。e)批准文件：主管部门出具批准文件，确认设计的合理性与准确性。2.发放制度：经审批通过的图纸需进行发放，供工作人员使用，具体步骤如下：a)申领登记：工作人员提交申领登记表，提供身份证明。b)图纸核对：主管部门核实申领人身份，确保合法性。c)发放记录：记录发放详情，如图纸编号、数量等。d)签收确认：申领人签收图纸，并在登记表上确认。e)使用期限：申领人应在规定时间内使用完毕并按期归还。3.回收制度：使用完毕的图纸需及时回收，以防止非法使用或遗失，具体操作如下：a)归还要求：申领人须在规定期限内归还，确保图纸安全完整。b)归还登记：记录归还信息，包括时间、状态等。c)图纸检查：对归还图纸进行检查，确认完整性和准确性。d)退还证明：主管部门出具退还证明，证明图纸已合格归还。4.销毁制度：过时或废弃的图纸需安全销毁，以保护数据安全和机密性，具体步骤如下：a)鉴定分类：对过时、废弃图纸进行鉴定，判断是否需要销毁。b)销毁操作：对需销毁的图纸执行规定的销毁程序，如撕毁、破碎等。c)销毁记录：记录销毁详情，如时间、方式等。d)销毁证明：开具销毁证明，确认图纸已按程序销毁。5.总结：完善的地测图纸审批、发放、回收和销毁制度对于保障图纸的安全性和准确性至关重要。严格执行制度，持续优化更新，以确保图纸的安全存储、准确使用和及时销毁。这将为地质测量工作的顺利开展提供坚实的保障。地测图纸审批、发放、回收、销毁制度样本（二）一、制度目标与适用范围本制度旨在规范地测图纸的审批、分发、回收和销毁流程，以确保其安全、可靠和有效管理。此规定适用于本单位内部所有从事地测工作的部门。二、审批流程1.提交申请：地测部门根据实际工作需求，向相关主管单位提出地测图纸的审批请求。2.主管部门评审：主管单位对地测图纸的申请进行评估，决定批准或拒绝。3.通知审批结果：主管单位应及时将审批结果反馈给地测部门。三、分发流程1.经审批通过后，地测部门负责向相关人员分发地测图纸。2.记录分发情况：地测部门需详细记录每次分发的图纸信息，包括图纸名称、版本、分发日期、接收人员等。四、回收流程1.完成工作后，地测部门负责回收已分发的图纸。2.回收记录管理：地测部门需记录每次回收的图纸信息，包括图纸名称、版本、回收日期、回收人员等。五、销毁流程1.地测图纸的保存期限为五年，超出期限的图纸需进行销毁。2.提交销毁申请：地测部门需向主管单位提出地测图纸的销毁申请。3.主管部门审批：主管单位对销毁申请进行评估，批准或拒绝销毁。4.安全销毁：地测图纸应使用专用设备销毁，确保无法恢复。5.销毁记录：地测部门需记录每次销毁的图纸信息，包括图纸名称、版本、销毁日期、销毁人员等。六、其他规定1.地测图纸应妥善保管，防止遗失或损坏。2.对重要地测图纸，地测部门可采取加密措施保障信息安全。3.对特定机密级别的地测图纸，需遵循相关保密规定处理。4.地测部门需定期进行图纸清查，确保目录与实物相符。5.非地测部门人员查阅图纸需获得授权，禁止擅自复制或传播。七、责任与违规处理1.地测部门负责