员工档案寄存协议书范本

员工档案寄存协议书范本甲方（寄存方）：乙方（接收方）：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方将其员工档案寄存于乙方，乙方提供相应保管服务事宜，达成如下协议：一、寄存档案内容1.1甲方同意将员工的个人档案、劳动合同、社会保险手册、工资台账等相关档案材料寄存于乙方。1.2甲方应确保寄存档案的真实性、完整性、合法性，对于任何虚假、违法档案，乙方有权拒绝接收，并有权要求甲方承担相应法律责任。1.3甲方应按照乙方的要求，定期更新寄存档案，确保档案的及时性、准确性。二、寄存档案保管2.1乙方作为接收方，应对甲方寄存档案进行妥善保管，确保档案的安全、保密。2.2乙方应设立专门的档案保管场所，采取必要的防盗、防火、防潮、防虫蛀、防霉烂、防丢失等措施，确保档案的完好无损。2.3乙方应对档案管理人员进行相关保密培训，强化其保密意识，确保档案信息的安全。三、档案查阅和归还3.1甲方有权在符合法律法规的前提下，查阅、复制、借阅其寄存档案。乙方应在接到甲方查阅请求后的3个工作日内提供相应的档案材料。3.2甲方查阅、复制、借阅档案时，应遵守乙方的档案管理制度，确保档案的完好无损。查阅、复制、借阅结束后，应及时归还档案。3.3乙方应在每年年底前对甲方寄存档案进行一次全面审查，确保档案的完整、准确。如有缺失、损坏等情况，乙方应及时通知甲方进行补正。四、费用及支付4.1甲方应按照乙方的收费标准支付档案寄存费用。双方可另行签订费用支付协议。4.2甲方应按照约定时间支付费用。逾期未支付的，乙方有权拒绝提供档案查阅等服务，并有权要求甲方支付逾期付款违约金。五、协议的变更、解除和终止5.1双方同意，合同的变更、解除和终止，应书面签署，并报双方备案。5.2在合同有效期内，如一方发生重大违约行为，另一方有权解除合同。解除合同后，双方应按照合同约定办理档案移交手续。5.3合同期满后，如双方不再续约，乙方应在合同终止后的10个工作日内将寄存档案退还甲方。六、违约责任6.1双方违反合同的约定，应承担相应的违约责任。6.2因一方过错导致档案丢失、损坏的，过错方应承担相应的赔偿责任。七、争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。八、其他约定8.1双方应遵守国家有关法律法规，不得利用档案从事违法行为。8.2双方应对合同内容保密，不得向第三方泄露。8.3双方在履行合同过程中，应遵守社会公德，尊重对方合法权益。九、合同的生效、修改和解除9.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。9.2双方同意，合同的修改和解除，应书面签署，并报双方备案。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日咱们俩搁这纸上画画，得把心里想的给对方看看，咱们都敞亮点，这协议书啊，就是咱俩之间的底牌，得认真对待。你看，这档案寄存，不是小事，涉及到员工的信息安全，咱们得把各自的职责划拉清楚，别到时候出点啥差错，大家都尴尬。甲方把档案交给我乙方，我得好好看着，不能让档案受潮了，也不能让它们长了虫子，更不能让档案丢了一角。我得给我手下的员工培训培训，让他们知道保密的重要性，不能让档案里的信息跑了出去。乙方呢，也有权利，比如说，甲方想查查档案，乙方得配合，不能让甲方干等着。但是，甲方也不能随便就借走档案，用完了得赶紧归还，别让人家乙方也跟着忙活。费用这块儿，咱们得算算清楚，不能让乙方白忙活，甲方也得意思意思。咱们可以约定个时间，比如说每个月的初一，甲方就把该交的费用给乙方送去，双方都痛快。至于说合同变更或者解除，那都是大事，得双方一起商量着来，不能一个人说了算。要是真有啥意外，比如说档案丢了或者损坏了，那得按照协议来，看看是谁的责任，该赔还得赔。双方都得遵守国家的法律法规，不能做违法的事情，合同里的内容也是保密的，不能让第三方知道。咱们双方都得把合同看重要，合同一签，那就是个承诺，得照着去做。有啥问题，咱们坐下来好好说，解决问题最重要。咱们俩的合作，就得建立在信任的基础上，这协议书就是咱们信任的见证。签了字，咱们就是合作伙伴了，得一起努力，让合作愉快，大家都满意。重点：1.甲方将员工档案寄存于乙方，乙方负责妥善保管。2.甲方应确保档案真实性、完整性，并定期更新。3.乙方设立专门的档案保管场所，采取必要的安全措施。4.甲方有权查阅、复制、借阅其寄存档案，乙方应及时提供。5.双方应遵守法律法规，保护档案信息的安全。6.任何一方违反协议，均应承担相应的违约责任。难点：1.确保档案的安全、保密和完整性。2.处理档案查阅、复制、借阅请求的时效性。3.确定合理的费用支付标准和时间。4.在合同变更、解除和终止时的具体操作。注意事项：1.双方应严格遵守合同约定，确保档案管理合规。2.双方应进