未就业毕业生档案保管契约书

合同编号：__________未就业毕业生档案保管契约书甲方（保管方）：__________乙方（委托方）：__________根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方为乙方保管未就业毕业生档案的事宜，达成如下协议：第一条档案保管内容1.1甲方同意自_______年_______月_______日起，为乙方保管未就业毕业生的档案，包括学历、成绩、户籍、婚姻、体检等个人资料。1.2乙方应确保向甲方提供的档案资料真实、完整、有效，并对档案资料的真实性承担法律责任。第二条档案保管期限2.1本契约的有效期为_______年，自档案交付甲方之日起计算。2.2如乙方在契约有效期内未就业，甲方应继续保管乙方的档案，直至乙方就业并办理档案转移手续。2.3如乙方在契约有效期内就业，甲方应在乙方提供就业单位档案管理部门出具的接收证明后的_______个工作日内，将档案寄送至乙方就业单位的档案管理部门。第三条档案保管费用3.1甲方为乙方保管档案，每份档案每月收取保管费_______元。3.2乙方应按照甲方的收费标准，按时向甲方支付档案保管费用。3.3如有特殊情况，经双方协商一致，可对保管费用进行调整。第四条档案的查询、借阅和复制4.1乙方有权查询、借阅和复制自己的档案，但需遵循甲方制定的相关规定。4.2乙方查询、借阅和复制档案时，应向甲方提交本人有效身份证件。4.3甲方应在一个工作日内回复乙方的查询请求，并根据乙方需求提供相应的档案资料。第五条档案的保密和保护5.1甲方应妥善保管乙方档案，确保档案的安全、保密。5.2甲方不得泄露乙方档案中的个人信息，除非法律法规另有规定或乙方书面同意。5.3甲方在保管档案过程中，如发现档案资料不真实、不完整或有其他问题，应立即通知乙方，并有权拒绝提供相关档案服务。第六条违约责任6.1甲方未按照约定保管乙方档案，或泄露乙方档案中的个人信息，甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金，并赔偿因此给乙方造成的损失。6.2乙方未按照约定支付保管费用，甲方有权终止提供档案保管服务，并要求乙方支付相应的保管费用。第七条争议解决7.1本契约履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本契约一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本契约自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（签字）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：_______年_______月_______日注意事项：1.甲方应确保档案的安全、保密，不得泄露乙方档案中的个人信息。2.乙方应向甲方提供真实、完整、有效的档案资料，并对档案资料的真实性承担法律责任。3.乙方应按时支付档案保管费用，否则甲方有权终止提供档案保管服务。4.乙方有权查询、借阅和复制自己的档案，但需遵循甲方制定的相关规定。5.如甲方未按照约定保管乙方档案，或泄露乙方档案中的个人信息，甲方应承担违约责任。解决办法：1.当双方在履行过程中发生争议时，应友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.合同法：调整平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的法律规范总称。2.档案法：规范档案的收集、整理、保管、利用和销毁等活动，保障档案的真实、完整、准确、安全。3.违约金：当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当按照约定支付违约金。4.个人信息：指能够单独或与其他信息结合识别特定自然人的各种信息，如姓名、身份证号、联系方式等。5.民事权利义务关系：民事主体依法享有并承担的权益和义务。6.诉讼：当事人依法向人民法院请求保护自己的合法权益，解决民事纠纷的一种方式。特殊应用场合：1.乙方为国外留学生，档案需要跨国邮寄。补充条款：鉴于乙方档案需要跨国邮寄，甲方应确保使用可靠的国际快递服务，并将快递费用计入保管费用内。同时，甲方应提供快递追踪信息，确保乙方能够实时了解档案的邮寄状态。附件列表：快递公司提供的国际快递服务条款快递费用报价单2.乙方就业单位要求提供密封的档案。补充条款：如乙方就业单位要求提供密封的档案，甲方应在档案移交前将其密封，并加盖封印。甲方应确保档案在保管期间保持密封状态，未经乙方或其就业单位书面同意，不得拆封。附件列表：密封袋封印3.乙方需要紧急查询档案中的某个文件。补充条款：如乙方需要紧急查询档案中的某个文件，甲方应在收到查询请求后的24小时内提供相应的档案资料。如甲方无法在规定时间内提供资料，应立即通知乙方，并尽快解决问题。附件列表：档案目录文件副本4.乙方在契约有效期内就业，并提供就业单位档案管理部门出具的接收证明。补充条款：乙方在契约有效期内就