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文档简介

XXX办公室搬迁方案XXX基地搬迁工作任务繁重，时间紧迫。为保障中心搬迁工作顺利实施，现制定常宁基地搬迁方案（预案），请各处室按照本方案统一协调执行。职责分工为保障各项工作顺利推进，现明确各部门职责与分工：办公室：负责各处室办公室搬迁总体规划、统筹与协调，提供常宁基地各办公室安排平面图，明确各部门搬迁的顺序和阶段要求；后勤服务中心：负责各处室办公室搬迁的前期准备、组织协调、后勤保障及南稍门基地的钥匙交接工作；纪检审计处：负责监督重要资料的搬迁交接工作；其他各处室：负责具体的搬迁实施，各处室安排至少一名副处长以上干部对本处室搬迁工作总负责，做好具体的搬迁工作。二、搬迁顺序搬迁工作于即日起正式启动，按照后勤服务中心、信息化室、装备处、管理部门、业务部门、中地公司图文印制部门的顺序进行搬迁。各部门具体搬迁的时间节点见附件1。三、搬迁方式主体装卸、运输工作将委托搬家公司进行。个人负责个人物品打包、贴标、编号。后勤服务中心统筹协调搬迁工作，各处室负责组织本部门搬迁，并建立物品台帐，打包重要文件、资料、样品、设备。（标签样例及台帐（人员、部门）见附件2、3、4、5）(注意：标签用彩色打印机打印，且用马克笔填写)四、搬迁实施各处室依次按照时间表搬迁，提前组织本部门人员进行打包、贴标、台帐建立工作。对重要文件、资料、设备、样品等，一定要认真打包，贴专用红色标签，安排专人跟踪。需搬迁的柜子等家具，请于醒目处贴标签，标明常宁基地对应办公室号、姓名。搬迁过程中，各处室总负责要安排组织好全程跟踪：在装车、运输、卸车、新旧办公室均需安排人员跟踪、监督。负责组织对照台帐清点搬迁物品，发现异常立即联系后勤服务中心。各处室搬迁结束后，组织本部门职工做好各办公室整理及清扫工作。后勤服务中心负责协调物业公司保持总体环境整洁卫生。附件：1.XXX中心各部门搬迁顺序2.XXX基地个人物品打包标签3.XXX基地重要物品打包标签4.XXX基地XX部门人员物品台帐5.XXX基地XX部门重要物品台帐202X年月日附件1：XXX中心各部门搬迁顺序搬迁顺序搬迁部门启动时间搬迁时限搬迁责任人后勤对接人12346附件2XXX基地个人物品打包标签部门：姓名：品类：文件资料类□个人物品类□电器设备类□是否怕压□是否易碎□其他注意事项：本人物品共箱此为第箱联系电话：常宁基地办公室：附件3XXX基地重要物品打包标签部门：跟踪责任人：联系电话：品类：文件□资料□设备□样品□是否怕压□是否易碎□其他注意事项：物品保管人：联系电话：本部门重要物品共箱此为第箱附件4：XXX基地XX部门序号常宁办公室编号姓名打包箱数量柜子数量搬迁完成个人清点签字人员物品台帐附件5：XX

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