2024年员工离职管理流程

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年员工离职管理流程本合同目录一览1.离职员工定义与适用范围1.1离职员工类别1.1.1自愿离职1.1.2非自愿离职1.1.3合同到期离职1.2适用人员范围2.离职流程与时间表2.1提交离职申请2.1.1书面离职申请提交2.1.2离职原因说明2.1.3离职日期确认2.2离职审批流程2.2.1直接上级审批2.2.2人力资源部门审核2.2.3公司领导审批2.3离职时间表2.3.1离职申请提交至审批完成时间2.3.2离职手续办理时间2.3.3离职证明发放时间3.离职员工权益保障3.1薪资福利结算3.1.1离职前薪资结算3.1.2加班费及其他补贴结算3.1.3社会保险及公积金转移或结算3.2福利终止3.2.1医疗保险3.2.2福利待遇3.2.3企业年金3.3知识产权与保密协议3.3.1离职员工与公司知识产权归属3.3.2保密协议的有效期与内容3.3.3违反保密协议的后果4.离职面谈与反馈4.1离职面谈安排4.1.1面谈时间与地点4.1.2面谈人员4.1.3面谈内容4.2离职反馈表4.2.1离职原因调查4.2.2部门与公司改进建议4.2.3离职员工满意度调查5.离职后事宜处理5.1办公用品与工作交接5.1.1工作资料归档5.1.2办公用品归还5.1.3工作交接确认5.2离职员工档案管理5.2.1人事档案转递5.2.2离职证明提供5.2.3档案存放与查询6.违反离职管理流程的后果6.1未按规定流程离职6.2离职过程中泄露公司机密6.3违反离职协议的其他行为7.争议解决方式7.1协商解决7.2调解程序7.3仲裁与诉讼8.合同的生效、变更与终止8.1合同生效条件8.2合同的变更8.3合同的终止9.合同的解释与适用法律9.1合同解释权9.2适用法律10.其他约定10.1双方的其他权利与义务10.2公司内部相关制度10.3合同的修订历史记录11.附件11.1离职管理流程图11.2离职申请表11.3离职反馈表11.4保密协议样本11.5相关法律法规摘录12.签署页12.1甲方（公司）签署12.2乙方（离职员工）签署13.生效日期14.合同编号第一部分：合同如下：第一条离职员工定义与适用范围1.1离职员工类别1.1.1自愿离职：指员工在合同期内，提前向公司提交书面离职申请，并得到公司批准的行为。1.1.2非自愿离职：指公司因业务调整、组织变革或其他原因，与员工解除劳动合同的行为。1.1.3合同到期离职：指员工的劳动合同到期，双方未续签或一方不同意续签的行为。1.2适用人员范围：本合同适用于公司所有在职员工。第二条离职流程与时间表2.1提交离职申请2.1.1员工应提前至少30天向直接上级提交书面离职申请，并说明离职原因。2.1.2直接上级在收到离职申请后，应在3个工作日内完成审批，并将审批结果通知员工。2.1.3员工在得到审批结果后，与人力资源部门确定离职日期。2.2离职审批流程2.2.1直接上级审批：直接上级在收到离职申请后，对员工离职原因及离职日期进行审批。2.2.2人力资源部门审核：人力资源部门对员工离职申请及相关材料进行审核，确认无误后，报公司领导审批。2.2.3公司领导审批：公司领导在收到人力资源部门的报告后，对离职申请进行审批。2.3离职时间表2.3.1离职申请提交至审批完成时间：员工提交离职申请后，最长不超过5个工作日。2.3.2离职手续办理时间：自离职申请审批通过之日起，最长不超过10个工作日。2.3.3离职证明发放时间：离职手续办理完成后，人力资源部门向员工发放离职证明。第三条离职员工权益保障3.1薪资福利结算3.1.1员工离职前，应按照公司规定完成工作交接。交接完成后，人力资源部门根据员工实际工作时间，结算离职前的薪资。3.1.2员工加班费及其他补贴，按照公司规定进行结算。3.1.3员工的社会保险及公积金，按照国家和地方政策进行转移或结算。3.2福利终止3.2.1员工离职后，医疗保险等相关福利待遇立即终止。3.2.2员工的企业年金等其他福利，根据相关政策进行处理。3.3知识产权与保密协议3.3.1员工离职后，其与公司相关的知识产权归属按公司相关规定处理。3.3.2员工在离职前，应签署保密协议，约定保密期限及违反协议的后果。3.3.3员工违反保密协议的，应承担相应的法律责任。第四条离职面谈与反馈4.1离职面谈安排4.1.1公司在员工离职前，安排离职面谈。面谈时间、地点及参与人员由人力资源部门确定。4.1.2离职面谈由员工所在部门负责人主持，人力资源部门协助。4.1.3离职面谈内容应包括员工离职原因、对公司各项制度的意见和建议等。4.2离职反馈表4.2.1员工离职时，应填写离职反馈表，说明离职原因及对公司各项制度的意见和建议。4.2.2部门负责人应在离职面谈后，根据员工反馈，提出改进建议，并报人力资源部门。4.2.3人力资源部门应定期对离职员工满意度进行调查，分析离职原因，提出改进措施。第五条离职后事宜处理5.1办公用品与工作交接5.1.1员工离职前，应将与工作相关的资料归档，并向接班人或相关部门进行交接。5.1.2员工离职时，应将办公用品归还至相关部门。5.1.3员工与接班人或相关部门负责人在离职手续办理完成后，确认工作交接完成。5.2离职员工档案管理5.2.1员工离职后，其人事档案按公司规定进行转递。5.2.2人力资源部门向员工提供离职证明，并告知其档案存放地点和查询方式。5.2.3人力资源部门负责管理离职员工的档案，确保档案的完整和保密。第六条违反离职管理流程的后果6.1员工未按规定流程离职的，公司有权拒绝其离职申请。6.2员工在离职过程中泄露公司机密的，应承担相应的法律责任。6.3员工违反离职协议的其他行为，应按公司规定承担相应责任。第八条争议解决方式8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.2如协商不成，任何一方均可向公司所在地的调解机构申请调解。8.3如调解不成，双方同意将争议提交仲裁委员会进行仲裁。8.4仲裁裁决一经做出，即具有法律效力，双方均应遵守。8.5如双方对仲裁裁决不服，可以向公司所在地的人民法院提起诉讼。第九条合同的生效、变更与终止9.1本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2本合同的变更，应由双方协商一致，并书面签署。9.3本合同的终止，应符合法律法规的规定，并书面签署。第十条合同的解释与适用法律10.1本合同的解释权归双方共同所有。10.2本合同适用中华人民共和国法律法规，如有冲突，以法律法规为准。第十一条其他约定11.1双方的其他权利与义务，按照公司内部相关制度执行。11.2公司内部相关制度与本合同有冲突的，以本合同为准。11.3本合同的修订历史记录，由人力资源部门负责保存。第十二条附件12.1离职管理流程图12.2离职申请表12.3离职反馈表12.4保密协议样本12.5相关法律法规摘录第十三条签署页13.1甲方（公司）签署13.2乙方（离职员工）签署第十四条生效日期14.1本合同自双方签署之日起生效。14.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入定义与范围1.1第三方介入：指在本合同执行过程中，除甲乙双方外，涉及到的其他组织或个人，包括但不限于中介机构、专业咨询机构、政府部门、司法机关等。1.2第三方范围：第三方包括但不限于中介方、专业评估机构、保险公司、法律援助机构等，以及其他甲乙双方同意的参与方。第二条第三方介入的条件与程序2.1第三方介入条件2.1.1当甲乙双方在履行本合同过程中出现争议，且无法通过友好协商解决时，可以协商一致选择第三方介入。2.1.2甲乙双方任意一方发生违约行为，另一方可以请求第三方介入进行调解或裁决。2.1.3涉及到专业性问题，需要第三方专业机构进行评估或鉴定时，甲乙双方可以共同选择第三方介入。2.2第三方介入程序2.2.1甲乙双方协商一致选择第三方介入后，应共同向第三方提交介入申请。2.2.2第三方在收到介入申请后，应在5个工作日内回复，确认是否接受介入。2.2.3第三方接受介入后，应制定详细的介入流程和时间表，并通知甲乙双方。第三条第三方的主要职责与义务3.1第三方应公正、公平地履行调解、评估、鉴定等职责，并保守合同相关方的商业秘密。3.2第三方应在约定的时间内完成介入工作，并出具相关报告或意见。3.3第三方应按照约定收取费用，并在完成介入工作后向甲乙双方提供正规发票。第四条第三方责任限额4.1第三方在履行介入职责过程中，因故意或重大过失造成甲乙双方损失的，应承担相应的赔偿责任。4.2第三方在履行介入职责过程中，因一般过失造成甲乙双方损失的，不承担赔偿责任。4.3第三方对甲乙双方提供的资料和信息，仅负责客观评估和鉴定，不承担任何法律责任。第五条第三方与其他各方的关系5.1第三方与甲乙双方是独立的主体，彼此之间不存在任何隶属或委托关系。5.2第三方在介入过程中，应保持独立客观，不受任何一方的不当影响。5.3第三方介入的结果，对甲乙双方具有约束力，甲乙双方应遵守并执行。第六条第三方介入后的争议解决6.1甲乙双方对第三方介入的结果有争议的，应通过友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均可向公司所在地的调解机构申请调解。6.3如调解不成，双方同意将争议提交仲裁委员会进行仲裁。6.4仲裁裁决一经做出，即具有法律效力，双方均应遵守。6.5如双方对仲裁裁决不服，可以向公司所在地的人民法院提起诉讼。第七条第三方介入的终止7.1第三方介入完成后，甲乙双方对介入结果无争议，且已履行完毕相关义务的，第三方介入终止。7.2第三方介入过程中，出现不可抗力或其他影响第三方正常履行介入职责的情况，第三方介入终止。7.3甲乙双方协商一致终止第三方介入的，第三方介入终止。第八条附加条款与说明8.1本合同的第三方介入条款，是为了保证合同的履行和双方合法权益的实现。8.2甲乙双方在选择第三方时，应充分考虑第三方的专业性、公正性和信誉度。8.3甲乙双方应按照本合同约定的程序和条件选择第三方介入，并遵守第三方介入的结果。第九条合同的修订与补充9.1本合同的修订，应由甲乙双方共同协商，并书面签署。9.2本合同的补充，应由甲乙双方共同协商，并书面签署。第十条合同的解释与适用法律10.1本合同的解释权归甲乙双方共同所有。10.2本合同适用中华人民共和国法律法规，如有冲突，以法律法规为准。第十一条生效日期11.1本合同的修订和补充，自双方签署之日起生效。11.2本合同的修订和补充，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：离职管理流程图详细描述：流程图应清晰展示离职管理的各个环节，包括离职申请、审批流程、离职手续办理、离职证明发放等。附件2：离职申请表详细描述：离职申请表应包含员工基本信息、离职原因、离职日期、审批人等信息，以便于高效地进行离职审批。附件3：离职反馈表详细描述：离职反馈表应包括员工对离职原因的说明、对公司各项制度的意见和建议等，以便于公司改进管理。附件4：保密协议样本详细描述：保密协议应明确保密信息的内容、保密期限、违约责任等，以保护公司的商业秘密。附件5：相关法律法规摘录详细描述：摘录与离职管理相关的法律法规，如《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.员工未按规定流程离职，如未提前提交离职申请或未得到审批。2.员工在离职过程中泄露公司机密，如未经允许泄露客户信息、技术资料等。3.员工违反保密协议的其他行为，如在离职后泄露公司商业秘密。4.公司未按时支付员工离职薪资、福利等。5.公司未按照约定提供离职证明。6.公司未按照约定履行第三方介入后的义