大学学生会规章制度

大学学生会规章制度

高校同学会规章制度1

为了进一步强化办公室的管理，表达同学会办公室工作的整体性和联系性,

更好的发挥同学会办公室的作用。同时为确保各项工作的顺当进行，营造

一个良好的办公室环境，特制订本制度：

（一）值班制度

1,值班时间：详细值班时间看《同学会干部值班表》

2.值班地点：高校生活动中心

3.值班人员：由同学会办公室详细布置。值班人员不得无故迟到、早退及缺

勤。如若有事不能正常值班，需填写请假条，请主席签字。

4.进入办公室必需着装干净。

5.在办公室自觉讲一般话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

6.爱惜办公室的各项设备，随时保持办公室洁逢、干净，营造一个良好的工

作环境。

7.值班人员应做好值班记录，妥当处理和报告突发大事。

8.值班人员不得在值班时间邀请外人到办公室学习、玩闹，不得在办公室存

放私人物品和处理私事。

9.值班人员应热忱接待来访同学，认真听取、耐烦处理来访同学的事情。

10.值班人员不得用同学会电话打私人电话。

（二）物品管理制度

1.办公室内的‘全部物品为同学会财产，任何人不得任意搬动、借用。

1

2.全体同学会干部应自觉爱惜办公室财物，任何人未经团委老师和同学会

主要负责人答应，不得私自外借或挪用办公室物品。

3.同学会各部门如需借用办公室物品，应告知办公室负责人，说明借用目的

及归还日期，运用时应遵守办公室相关制度，特别是做到节约运用，并确

保按时完好归还。如在运用办公室或办公室物具期间，有损坏，须由办公

室进行登记，并酌情赔偿。

4.办公室的钥匙由办公室干事轮番保管，未经批准不得私自配制或转借他

人配制、运用。

5.各部门若要在办公室存放东西必需作好登记，并于规定时间内取走。

（三）请假制度：

但凡遇事（如上课、生病等）不能参与其次活动的干事得在活动前先在请

假本上登记请假，并说明原因。经主席准假方可。

（四）例会制度：

1.办公室全部成员应按时参与学院召开的例会及工作总结会议。

2.定期进行会议，并作会议记录，总结前一段时间的工作有哪些缺乏，为以

后的工作积累经验。并商量下一段要开展的各项工作。

3.在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会，分配任务，要求各成员务

必出席。

4.开会期间遵守会议制度。成员不得无故缺席、迟到、早退，如有特别情况，

事先请假。每次例会必需严格考勤并照实记录。迟到3次以内赐予警告。

（五）考评制度

1.考评每月进行一次，办公室成员依据自己在一个月内的学习、感受、体验

2

写一篇文章。

2.全部学姐学长依据同学会新成员成员平常详细表现给每个同学会新成员

打分。

3.综合各方面的表现，选出表现优秀的成员赐予表扬。

（六）卫生制度

1.全部人员在办公室内部务必保持办公室整齐清洁。

2.宣传部出完海报后务必按时做好清洁工作。

3.各部门存放在办公室的物品务必保持堆放整齐。

4.值班人员应搞好根本卫生，保持办公室清洁。

高校同学会规章制度2

秘书处作为保证同学会内部沟通组织的部门，且担任着同学会与各个

班级之间信息传递的特别功能。所以保证秘书处工作的通畅性，时效性，

和牢靠性是邪常重要的。为了完成以上各项特点的完好。特此设置同学会

秘书处工作规章制度，用以更好的完本钱部门工作。也请借此制度，使外

界有监督，指导本部的依据。

一、例会工程

1、如无放假或特别情况，秘书处应每周组织同学会和各班班长绽开例

会。且秘书处具有确定会议地点，通知参会人员会议时间地点的义务。且

不得私自更改会议时间地点。

2、秘书处应沟通同学会各个部门，在周日晚班会结束之前，把各个部

门的检查结果采集完好。进行计算。

3、在每周一班级评比公示以后，应给与各班两天时间检查结果。公示

3

应在周三晚结束。如有疑问的秘书处应赐予调查。如发现错误的.应按时修

改并赐予当事人赔礼。公示两日后封单。任何数据将不予修改。中国高校

排名

二、同学会内部工作

1、应做好构建同学会内部管理。沟通联谊各个部门。做好维护司学会

团结的工作。

2、应在每月开头，和次月结束，向同学会各个部分收取每月工作计划

和每月工作总结。且学期结束的时分收取各部的学期工作总结。

3、应主动协作其他同学会部门的工作。在其人员缺乏和工作有冲突的

时分赐予义不容辞的支持和帮忙。

4、应当做到从学管办传递信息到同学会和从同学会传递给各班信息的

义务。且应保证时效性。

以上是同学会秘书处的工作制度。如有更新。应以最新制度为准。此

制度从指定公示之日起施行。如和同学会总条例有冲突，应以同学会总条

例为准。本制度仅具有约束秘书处的效能。入对其他部分实施影响。

高校同学会规章制度3

为了进一步强化办公室的管理，表达同学会办公室工作的整体性和联

系性，更好的发挥同学会办公室的作用。同时为确保各项工作的顺当进行，

营造一个良好的办公室环境，特制订本制度：

（一）值班制度

值班时间：详细值班时间看《同学会干部值班表》

值班地点：高校生活动中心

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值班人员：由同学会办公室详细布置。值班人员不得无故迟到、早退

及缺勤。如若有事不能正常值班，需填写请假条，请主席签字。

进入办公室必需着装干净。

在办公室自觉讲一般话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

爱惜办公室的各项设备，随时保持办公室洁净、干净，营造一个良好

的工作环境。

值班人员应做好值班记录，妥当处理和报告突发大事。

值班人员不得在值班时间邀请外人到办公室学习、玩闹，不得在办公

室存放私人物品和处理私事。

值班人员应热忱接待来访同学，认真听取、耐烦处理来访同学的事情。

值班人员不得用同学会电话打私人电话。

（二）物品管理制度

办公室内的全部物品为同学会财产，任何人不得任意搬动、借用U

全体同学会干部应自觉爱惜办公室财物，任何人未经团委老师和同学

会主要负责人答应，不得私自外借或挪用办公室物品。

同学会各部门如需借用办公室物品，应告知办公室负责人，说明借用

目的及归还日期，运用时应遵守办公室相关制度，特别是做到节约运用，

并确保按时完好归还。如在运用办公室或办公室物具期间，有损坏，须由

办公室进行登记，并酌情赔偿。

办公室的钥匙由办公室干事轮番保管，未经批准不得私自配制或转借

他人配制、运用。

各部门若要在办公室存放东西必需作好登记，并于规定时间内取走。

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（三）请假制度：

但凡遇事（如上课、生病等）不能参与其次活动的干事得在活动前先

在请假本上登记请假，并说明原因。经主席准假方可。

（四）例会制度:

办公室全部成员应按时参与学院召开的、例会及工作总结会议。

定期进行会议，并作会议记录，总结前一段时间的工作有哪些缺乏，

为以后的工作积累经验。并商量下一段要开展的各项工作。

在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会，分配任务，要求各成

员务必出席。

开会期间遵守会议制度。成员不得无故缺席、迟到、早退，如有特别情

况，事先请假。每次例会必需严格考勤并照实记录。迟到3次以内赐予警

告。

（五）考评制度

考评每月进行一次，办公室成员依据自己在一个月内的学习、感受、

体验写一篇文章。

全部学姐学长依据同学会新成员成员平常详细表现给每个同学会新成

员打分。

综合各方面的表现，选出表现优秀的成员赐予表扬。

（六）卫生制度

全部人员在办公室内部务必保持办公室整齐清洁。

宣传部出完海报后务必按时做好清洁工作。

各部门存放在办公室的物品务必保持堆放整齐。

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值班人员应搞好根本卫生，保持办公室清洁。

高校同学会规章制度4

一、各部门职责及分工

主席团：

1、在院领导的指导下标准同学会工作

2、组织各部开展活动，对主要活动进行总策划。

3、组织例会和紧急会议的按时召开。

4、对各部成员工作进行检查、督导，树立同学会威信。

5、协作监督各部的同学工作。

办公室：

1、帮助主席团开展各项活动，贯彻执行主席团决议，完善同学会工作。

2、上传同学们的看法和建议，下达领导各项指示及活动布置。

3、负责同学会各种活动和会议的布置及各项活动的总结、纪实和各类

会议的记录。

4、负责同学会各种材料、文件的分类和保管，并收发和整理各班级有

关材料。

学创部：

1、定期召开各班学习委员会议，了解把握同学的学习情况，按时反应

教学信息。

2、负责开展学习经验沟通会等有利于促进同学们学习的活动，搜集和

提供有关考研、英语等级考试的信息。

3、帮忙学校有关部门做好各种考试布置。

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组织部:

1、熟识把握全院团组织的根本情况，了解基层团组织的活动、组织生

活情况。

2、负责党校、同学干部培训班的组织工作。

3、催促检查各班团支部组织生活开展情况；帮助团委做好“五ET奖先

工作和分团委平常考核工作。

4、推举优秀团员作为党员发展对象，并帮助做好详细考查工作；

5、做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数

据统计和材料搜集工作。

6、负责组织学院各类活动的组织开展工作。

体工部：

1、负责组织院、部进行的各种体育竞赛、体育活动（特别是运动会的

组织）。

2、负责进行一些丰富我院同学课外活动的体育活动。

文艺部：

1、负责我院文艺人才的、选拔与培训。

2、各种文艺活动的进行。

生活部：

1、负责对同学宿舍进行管理（包括宿舍卫生的检查与评比、同学宿舍

的布置以及帮忙同学解决宿舍问题等）。

2、协调与同学公寓管理部门的工作。

3、负贡我院环境卫生的布置及检查。

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4、布置学院下达的有关宿舍管理的任务。

5、组织布置公益性劳动、志愿者劳动。

6、搞好各种大型活动、会议的后勤工作。

宣传部：

1、负责各种通知、海报等的书写与张贴，各种活动的宣传。

2、适时（有关节日）进行节日庆祝类宣传

3、管理一切宣传用品和器材

外联部：

1、做好我院勤工助学工作，对外联系、布置勤工助学岗位。

2、建立我院贫困生档案。

3、对我院参与勤工助学的同学进行统一管理、监督和评比。

4、向社会争取各种大型活动的活动资金、物品等。

二、同学会办公室管理制度

为了强化对同学会办公室的管理，维持正常的工作秩序，制造良好的

工作环境，树立同学会良好形象，故制定本制度：

1、同学会办公室由办公室负责管理，监督执行办公室的值日制度。

2、值日部门负责办公室及四周环境的清洁工作和值日任务，认真填写

值日日志；施行每天一小扫，由办公室统一布置大扫除。

3、爱惜办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人运用后必

需做好清洁、整理工作，否则视情节轻重赐予罚值日一周以上处理。

4、保持办公室清静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公；任何干部不得

在办公室表现不符合同学守则的不良行为。

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5、节约用电，留意安全，做到人走灯关，人走窗关，人走门锁。

6、本制度由办公室负责解释，自公布之日起开头施行。

三、档案管理制度

为强化同学会工作档案管理的系统性、完好性和科学性，使同学会的

工作形成肯定的历史资料，故建立本制度。

1、同学会的档案管理工作由同学会办公室负责，对同学会的总体文档

进行分类归档管理，为同学会的各项活动提供参考资料，保障各项决策的

科学化。

同学会总体档案分类如下：各级文件类、会议记录、同学干部档案、同

学会工作计戈I」、工作总结、奖品、纪念品、外职资料、重要书刊等。

2、同学会各职能部门在每学期初必需有具体的本学期工作计划及上学

期的工作总结，一式X份，分别由本部门及办公室存档。同学会总体计划

及总结由办公室负责草拟。

3、各部的工作档案由各部专柜保管。凡大型活动的方案、总结及有关

材料除本部门存档外，还须送交一份于办公室存档。活动方案于活动前交，

总结及有关材料于活动结束后一周内递交；此任务由部长负责。

4、副部长级以上干部（含副部长）每学期必需递交一份具体的个人总

结或填写一份工作鉴定表，介绍在这期间的工作内容、工作成果及经验教

训，并由办公室存入档案（详细递交时间由办公室统一布置）。

5、凡同学会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成果的表达，必需交

办公室妥当管理，任何人不得私自占为己有。

6、属于同学会的报刊、杂志，由办公室统一布置整理并加以保管，任

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何人不得私自占有。如希借用阅读，须经办公室批准，阅后按时归还。

7、如借用有关档案，须经办公室或有关部门负责人同意并作登记方可,

且用后按时归还存档。

8、其它类别档案视详细情况由办公室作出适宜布置。

9、本制度由办公室负责解释，自公布之日起开头施行。

四、同学会会议制度

1、同学会会议分为主席团会议、全体同学会干部会议、全体同学会成

员会议、各部门干事会议。

2、主席团、部长会议每两周召开一次（时间：逢单周日晚7：30,不

另发通知），全体同学会成员会议每月召开一次。

3、各部门会议通知由本部门负责派发，其它由办公室负责派发。

4、各部门会议地点应于两天前报于办公室，以便做好协调布置。

5、各类会议须严格做好签到和记录工作“凡不能参与会议的干部、干

事一律须向办公室书面请假，批准前方可，会后补请假者须备有关证明。

6、会议考勤登记表一式X份，一份由办公室保存，一份挂于会议室，

由办公室做好照实记录，凡无故旷会三次以上者作自动辞职处理。

7、会议必需按照预定时间准时召开，若无特别情况，会议时间不得超

过一小时。

8、全部副部长级以上会议由办公室负责记录并存档，各部门会议记录

由各部存档，不定期由办公室或相应主管组织检查并签名。

9、在会议过程中，各干部须自觉遵守会场纪律，勤于思索，踊跃发言，

做好个人会议记录，以便为工作提供参考。

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10、会议过程中，各干部须自觉关闭通讯装备，以免干扰会议进程；会

后由办公室或各部门负责人统一布置整理睬议室。

11、本制度由办公室负责解释，自公布之日起开头施行。

五、同学会主要负责人问责制度

经主席团研讨确定，同学会在工作中施行主要负责人问责制。规定如

下：

1、在日常工作和开展活动过程中施行主要负责人问责制。在各项工作

中，各部部长（主任）应把详细工作细化到人，分工明确，以便在显现问题

时追究责任。如因分工不明造成的事故，责任归咎于各部部长（主任）。

2、责任事故的认定。

（1）违反同学会条例及制度；

（2）有损同学会形象；

（3）未完成主席团（或各部部长）交付的任务；

（4）一次会议不到或两次请假

3、对于显现责任事故的干部（干事）的惩罚。

对于显现三次责任事故者，一票拒绝各种评优资格；对于显现五次责

任事故者，劝其退会。如因会议不到造成的责任事故，显现两次即行开除

出会；因会议请假造成的造成的责任事故，显现五次即行开除出会。

六、同学会宣传管理规定

为了我们良好的形象，希望大家共同遵守本规定：

1、宣传形式。

本规定所指的宣传形式包括海报、展板、传单以及其他宣传品。

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2、制作规定。

（1）各部门搞活动时需提前考虑宣传形式并确定宣传方案。

（2）各部门须在各种宣传品制作之前检查好其内容是否有误或是遗漏,

尽量削减和防止错误和疏漏，留意树立同学会的良好形象。

（3）在宣传品中尽量防止运用XX部门的字样，如须落款，必需统一

落署“计算机学院同学会”字样。

3、张贴展出规定。

（1）海报张贴时尽量张贴于显要位置，如在海报栏张贴，应使海报头

顶齐海报栏顶端，并张贴同学会报头。

（2）展板展出时应置于各校区显要位置，摆放标准，防止展板东倒西

歪，并张贴同学会报头。另外，做宣传部门留意雨雪天气对展板的爱护。

4、其他。

（1）对于违反本规定的部门，按照主席团看法对其作出相应处理°对

于相应的责任人，视为一次责任事故。

（2）本规定自20XX年9月1日起开头实施。

七、各部工作考核制度

为调动各部工作主动性，形成一种你追我赶的良好工作局面，特制定

此制度，详细事宜如下：

1、考核施行百分制，分工作看法、团结协作、日常工作、完成任务、

工作的拓展与创新五个方面。

（1）工作看法（10分）各部成员看法端正，工作主动向上，有吃苦精

神

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（2）团结协作（10分）各部成员及部与部间有较强的团结意识和协作

精神，在工作中互相支持。

（3）日常工作（3（）分）要求各部能切实贯彻本部职责，主动开展日常

工作，真正做到在其位，谋其职（显现工作矢误一次扣除3分）

（4）完成任务（30分）要求各部能高质量、高水平的完成同学会的学

期工作计划、总结及上级下达的任务（显现二作失误一次扣除3分）

（5）工作的拓展与创新（20分）要求各部制造性的开展工作，脚踏实

地，敢于创新，在做好日常工作完成任务的基础上，恰当、适时的拓展本

部工作。

2、对各部的考核每学期一次，由主席团及办公室成员依据材料、记录

及平常查看进行综合评定。

3、对于在值班和会议中所扣的分值，将在以上考核的基础上进行扣除。

4、每学期将评出的两个先进部，赐予肯定的物质和精神嘉奖，对于达

不到70分的部赐予警告，对于达不到60分的部将进行人员调整。

高校同学会规章制度5

第一章总则

第一条：在广东交通职业技术学院北校区团委同学会的领导下，为了

强化网络技术部工作标准化、制度化、民主化，强化网络技术部自身的组

织建设，提高管理力量，提升部门的工作效率，增加同学干部素养，充足

发挥同学干部的主动性，更好地发挥网络部的网络宣传和技术支持的作用，

进一步提高网络技术部在同学们日常生活中的服务水平，依据《广东交通

职业技术学院同学手册》相关条例制定本条例，本条例作为开展工作的

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依据和工作检查、总结的标准。

第二章组织机构

第二条：网络技术部设部长一名，副部长一名，委员两名，同时部门

内部下设三个小组：pc服务组、网络组、秘书组，各个小组设置组长一名，

由委员直接担任或者部门投票推选产生。

第三条：部长管理部门，统管网络部总体工作，从全局动身，总体统

筹布置，布置日常工作；副部长负责网络组的全面工作，同时帮助部长开

展工作；各小组组长主动帮助部长完成部门的各项工作任务。

第四条：网络技术部下设干事若干名，分工开展各项日常工作，日常

事务分工进行，全部部门成员各司其责。

第三章根本职责

第五条：作为团委同学会网络宣传和技术支持机构，网络部主动协作

主席团和其他部门，按时精确发布团委同学会各类最新活动资讯及其它各

项决策、公告。

第三条：全面负责团委办公室和团委同学会办公室电脑及其外接装备

的日常维护工作，按时排解各种装备故障。

第四条：负责北校区团委同学会网站改版设计工作；负责北校区团委

同学会网站的用户管理，文章审核工作。

第五条：负责团委同学各项活动新闻稿及图片上传发布，做好网络方

面的宣传工作，发挥网络宣传功能，为提高学校的名誉和扩高校校的影响

力而不懈努力。

第六条：经过上学期的尝试与努力，我部成立免费上门为同学们修理

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电脑的.pc服务队，pc服务队成员在固定的时间上门免费为同学修理电脑,

排同学之所忧，解同学们之所难。

第七条：网络组全面负责网络部成员合资创办的网站，组长负责布置、

催促网站更新工作成员按时按要求完成网站的更新任务。对没有完成任务

的工作人员组长要做好记录，交给秘书组，期末时按部门制度作出相应的

惩罚。

第八条：秘书组帮助部长的工作，各项制度的下发与实施监督，对工

作、活动情况的统计，做好会议记录，做好每月及每项活动结束后的总结

及相关工作。

第四章日常工作制度

第九条：报到制度：新学期开学时，部门成员到校后要向部长（或负

责人）报到；学期结束时，部门成员离校前要跟部长（或负责人）报到，部

长（或负责人）作好记录U

第十条：为了强化部门成员之间的认识了解，促进成员之间的沟通,

在每个新学年第一学期一般情况下固定每两周召开例会一次，第二学期依

据部门的实际情况而再确定召开例会。每次会议都进行考勤，做好会议记

录。

第十一条：网络部成员按时参与例会，不准迟到、早退。如有特别原

因，必需请假，无故一次，当面解释或书面检讨；无故两次，实行内部警

告；缺勤三次，将赐予自动退出处理。到会人员不得早退，会议过程中必

需的保持会议清静，有问题敬请举手，得到主持人答应前方可发言；中途

有急事离开需向部长或会议支持人说明原因，经同意前方可离开。

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第十二条：部门成员值班时间周一至周四晚上8：30至9：30,不得

迟到、不得早退。认真对待值班工作，做好签到记录，工作时间做到礼貌

待人，耐烦细致。帮助值班人员做好工作布置，及处理日常事务。值班人

员完成当天的任务。如有特别原因不能值班者必需提前向部门汇报。

第十三条：对于团委同学会内部统一布置的活动，比方帮助同学会其

它部门布置活动会场，任何人员不得无故缺席，并要自觉完成分内任务。

假如临时有特别情况不能参与的，敬请主动跟部长（或负责人）请假及说

明原因。

第十四条：对于有关工作的短信（电话）通知，收到后要按时回复,

以免造成工作布置不按时而影响大局。

第十五条：如遇突发大事而无法完成工作，可在内部人员之间调换（但

要向部长汇报），以免对整体造成影响。

第十六条：网络部全体成员要互相协调合作、团结互助，共同营造一

个和谐的工作环境，真正做好各项工作，主动为推动部门的发展而不断努

力。

第五章工作看法标准

第十七条：在思想上必需听从上级领导，工作主动，协作其它的成员

一起搞好网络技术部工作。

第十八条：以部门发展为荣，以防碍部门发展为耻，时辰保持司学干

部的任务感。

第十九条：发现假公济私者，赐予严峻的批判，并开除本部门。不得

以任何藉口不得以网络技术部的名誉进行个人活动。

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第二十条：主动参与学校各项活动，多提出一些看法和建义。

第六章奖惩制度

第二十一条：部门成员操行分评定详细工程：1、签到情况分2、活动

表现分3、会议情况分4、日常工作表现分

第二十二条：依据平常日常记录每个学期接近尾声时，对全部成员进

行一次评比，表现突出的成员赐予肯定的嘉奖，工作力量较强者，会向主

席团提出在工作职务上作恰当调整的申请。

第二十三条：操行分的评定方法：依据《广东交通职业技术学院同学

手册》有关于同学会干部操行分的评定细则，原始分数为各个等级分数的

平均数，然后依据秘书组日常相关记录进行加（减），最高分不得超过《广

东交通职业技术学院同学手册》有关于同学会干部操行分评定细则中规定

的最高分。

第七章附则

第二十四条：本条例广东交通职业技术学院北校区网络技术部保存

最终解释权。

第二十五条：本条例于20XX年9月6日制定，本条例自公布之日

起实施，假如有修改以最终修改版为准。

高校同学会规章制度6

总则：

秘书处负责同学会各部门的活动经费报销以及审核、管理工作，催促

各部门提前做好活动前期的预算工作，由相关执行、监督。由相关负责（或

秘书长）出面代表同学会向学院申请经费，得到批复后上报秘书处。同学

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会全部赞助收入、活动经费支出及报销工作都由秘书处统一管理并对主席

直接负责。

每张发票都应有秘书长签字并注明详细用途，并做好记录。若活动的

实际经费支出超过批准的经费预算，原则上秘书处不予报销。秘书处的经

费支出及报销情况登记表须定期上交主席审核并做财政工作报告。

细则：

各学期开学初各部长应在部长会议之后两周之内上交一份本学期部门

全部活动的清单以及初步经费预算至秘书处，由秘书处帮助做好相关预算。

负责相应分管部门需提前准备好相关策划材料（包括经费预算）交给

学院（潘文杰老师）审批，经批准后由相应在记录表上签字后交秘书处存

档。

对于开销在500元以下的活动，各部长做好相应的财务支出登记和发

票管理工作，发票及经费支出清单的电子版，经由秘书处一名相关干事负

责联络、搜集应，并在活动结束后两周内汇总至秘书处。（其中，清单上应

注明经费支出的，详细事项、所购物品的单价和数量、支出总额。同时发票

总额应与清单总额相符，秘书长审核通过前方予以报销。）

对于开销在500元以上的活动，由秘书处2名干事成立工作小组特地

负责该活动的经费支出的登记和发票管理工作。

发票书写标准：发票的“客户名称''应为"中山高校药学院同学会工发票

的“品名规格”、“单位”、”数量”、“单价”工程须具体地填写清晰。发票的“品

名规格”一项须填写详细事项。如购置宣传用品一批，不能只填“宣传用品”,

应写明详细工程（如毛笔、颜料、画纸等）。假如没有充足多的空栏填写所

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购置的商品，则可直接填上“XX用品”，但必需另附购物商家出示的等额购

物小票（注：等额购物小票的商家名称必需与发票专用章上的商家名称相

全都，否则学院不予报销。）用于报销的发票都为第二联，即“顾客报销凭

证”，第一联和第三联都不能用于报销。发票正面不得做任何改动，若有任

何涂改、修改的痕迹，学院不予报销。

高校同学会规章制度7

学习宣传部，是学习科学文化学问和道德文化素养并通过校墙报的形

式引导同学向这方面发展的同学组织团体。为使学习宣传部成为一个有组

织、有纪律、团结协作的部门，特制定《水西中学同学会学习宣传部工作

制度》，希望本部全体成员遵照执行。

一、工作任务：

负责学校的校刊及墙板报，每月出刊一次。

二、工作看法：

认真、负责、主动、行为端正、为人正直、互相团结、和谐相处

三、工作纪律要求：

1、工作方面

（1）在出刊时成员应注意效率和质量。

（2）不做有损同学会及本部名誉的事。

（3）工作中应主动协作部长或副部长的工作布置。

（4）工作中要礼貌待人、不说污言秽语。

（5）虚心学习、勇于接受师生的，评价与建议。

（6）必需持工作卡上岗，工作卡必需附上一、J彩色照片，不得运用人

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头贴等不标准照片

2、食堂就餐方面

（1）就餐时必需文明用语。

（2）就餐时不得乱倒饭菜，就餐完毕应带走剩下的菜和饭。

（3）除出刊时，其余时间不准带饭菜离开食堂。

四、新成员参选条件

1、思想素养良好、行为标准、热爱工作、有责任心、有上进心者。

2、在写作、书法（以粉笔字为主）绘画、板报设计等方面有一技之长

者。

3、新成员入选后，有两周工作考察期，经考察合格前方可参加。

五、副部长选拔方案

1、具有较强的领导力量、组织力量、语言力量，且必需符合成员参选

条件中1、2条中的任何一条v

2、处事公正公正，工作力量强。

3、选拔方式：自我推举、部员投票、由主席团下任命书确定。

4、若副部长已到达部长力量时，可提拔任职部长职位。

六、奖惩制度

1、凡好人好事者，将赐予嘉奖，并记入档案。

2、若有触犯相关规定者，将依据相关规定赐予惩罚，并没收工作卡1

至5天，若情节严峻者，将提交主席团由主席团处理。

以上是学习宣传部根本工作制度，力求到达民主化、纪律化、标准化，

使学习宣传部向更高方向发展。

21

本制度从XX年4月10日起执行。

高校同学会规章制度8

为强化和健全同学会组织的自身建设，提高同学会成员的工作主动性,

强化对部长、委员的考核与监督，同学会制定并实施日常工作制度。本制

度即日开头施行。

一、工作管理制度

各部门应认真贯彻和执行院团委布置的各项工作，主席团将依据工作

的详细执行情况予以考核；

各项工作活动应按时到场，无故不得迟到早退。如需请假参照请假制

度；

手机的正常开机忖间应当为6：()0X0()：3(),其间午休时不得关机，可

能的条件下可保持全天开机；手机应随身携带，并保证畅通状态，见到来

电或短信时起，应当立刻接通或回复，多条重复短信，回复一次即可；如

遇上课，不便接电话，应当在三分钟之内短信告知，如无故不接电话，或

短信通知非常钟内未回复(特别情况除外)两次按会议迟到一次处理；

各项活动中各部门要全力协作，工作中要各负其责，各尽其力，互相

帮忙，不得推脱责任。各部门在平常工作中留意与其他部门沟通沟通。

工作布置不得推脱，如有困难自行解决，若超出力量范围不能按时完

成或解决，及早上报主席团。

二、会议管理制度

同学会会议分主席团会议、部长例会、部门工作会议；

例会无特别情况定时召开，如有特别情况由办公室另行通知；

22

开会时应带好笔记本和笔，提前10分钟到场，务必对通讯工具实行静

音或关机措施，不得在会议期间窃窃私语或大声喧哗，不得任意进出会场，

保持会场秩序；

迟到问题：迟到记录由办公室记录，第一次迟到大会批判，第二次迟

到大会自我检讨，书面检讨由办公室备案，第三次迟到撤销部长职位，并

赐予该部门严峻警告。如有特别情况，由主席团酌情考虑；

各类会议开头前进行点名，并由办公室作好记录。（会场记录由办公

室负责记录，并由办公室负责存档）；

凡不能准时参与会议的‘同学会干部，须在会议前以书面形式向分管主

席或秘书长请假，签字生效，如有紧急情况，先口头请假，事后补假；无故

缺席两次以上者撤销部长职位，并赐予该部门严峻警告，由办公室备份；

在布置各项工作后，如有不同看法可以在会议上按时提出或会后向主

席团提出不同看法，由办公室做好相应记录；

各类会议必需穿着得体，不得任意；

工作期间，特别是会议期间，禁止玩手机，除非紧急大事，不得在会议

期间接电话；

三、值班管理制度

值班人员：同学会成员（由办公室负责详细布置）；

值班时间：早上：8：0（）至12：（）0；下午：（冬季）2：0（）至6：00；

（夏季）2：30到6：30；晚上：7：00至9：00；

当天值班人员必需按时到位，不得无故缺席，不得迟到、早退，有事须

提前一天向所在部门的部长请假，由部长布置其他成员（若是其他人也有

23

事，则需提前一天向办公室请假）；

值班人员应做好值班记录，并负责保管好办公室的全部公共财务，如

有其他部门借用办公室的财务，必需作好记录（借用部门、借用人、借用

时间、归还时间）；若有损害应做好相关记录；

值班人员对来访的同学要热忱周到，耐烦听取同学的心声；值班人员

对能解决的问题必需按时作出答复，对不能作出答复的问题要具体记录，

以便向有关部门反映；

值班人员每天必需做好办公室的值日工作；

值班人员严禁在办公室吸烟、喝酒、打牌、玩耍打闹等，尽量保持办公

室清静；

值班人员离开时，必需关窗并拉好窗帘、关灯、锁门；

办公室成员担任监督员，对值班情况进行监督并做好相应的记录；

四、请假管理制度

请假须由秘书长或分管主席批准签字方为有效；原则上请假不得超过

五次，否则取消评优资格；假条必需亲自书写，交秘书长或主席团签字批

准后在同学会例会、值班、活动之前一份交至办公室存底，一份交于活动

组织人员；

未履行请假手续或没有特别情况缺席而请假的，均做无故缺席一次处

理；

例会、值班及活动的缺席次数作为同学会工作考核标准之一，（本制

度请各部门严格自律，遵照执行）；无故缺席三次以上者将撤销部长要务；

五、财务管理制度

24

同学会财务管理由同学会办公室总体负责；

各部门开展活动需经费时，应提前（至少一周）列出具体预算开支提

交主席团检查，检查通过之前方能购置活动所需物品；

报销或报账应运用有效发票（收据），全部发票（收据）反面应注明用

途，并由经手人签字，注名日期（拿到报销前，均先让主席团签字，方为有

效）；

用款部门应在指定时间内向秘书长上报活动各项开支明细；

没有按流程办事的部门或个人所购置的物品费用，若无发票或单据一

律不予报销；在触及资金较大或关系重大时，应按时与团委老师联系提供

真实信息；

六、档案管理制度

同学会的档案管理工作由办公室负责；

部门工作档案由各部门自行保管，各部门应指定特地人员管理本部门

档案，定期进行整理，各部门的档案需一式X份，一份交办公室存档，一

份本部门自行存档；

同学会档案归属同学会全部，未经答应不得外借，内部人员借用，应

以书面形式提出申请，经主席团批准前方可借用，办公室作好登记工作；

档案统一纸张规格为A4,一般以打印为主，若书写则应运用黑色钢笔或水

笔。

高校同学会规章制度9

一、会议的召集和周期

1、委员会全体委员会议由常务委员会确定召集，必需在每学期期初和

25

期末各召开一次，平常至少每个月召开一次。

2、常务委员会全体会议由主席确定召集，至少每半个月召开一次。

3、主席团会议由常务委员会确定召集，不定期召开。

4、部长会议由常务委员会确定召集，不定期召开。

5、全体干部会议由常务委员会确定召集，至少每学期召开一次。

6、部门会议由部长（主任）确定召集，每学期至少二次。

二、会议的职权和内容

1、依据章程的授权，委员会全体委员会议行使同学代表大会闭会期间

的议事和确定权，审批长期性工作计划和总结、重大人事布置以及各项规

章制度等。依据少数听从多数的原则，超过全体委员五分之四以上出席的

会议上，超过半数委员同意的议案成为委员会决议。委员会全体委员会议

的内容由秘书处文秘办公室帮助常务委员会统筹布置，也可以由委员在会

议上动议°

2、常务委员会全体议内容为作出长期及短期工作计划和总结、确定全

体委员会议等会议议程，重大大事决策等。

3、主席团会议内容为商量、布置同学会系统协调开展的工作，沟通各

系的工作经验和信息等。

4、部长会议内容为通报工作动态，布置工作任务，各部门汇报工作,

沟通工作经验和信息等。

5、全体干部会议的内容为学期或学年工作发动和总结，通报和传达重

大信息等。

6、部门会议的.内容为本部门工作发动和总结，通报工作动态，布置工

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作任务，沟通工作经验和信息等。

三、会务工作及主持

1、会务工作包括场地布置、通知发送、议程布置、内容记录等，委员

会全体委员会议、常务委员会全体会议、部长会议、全体干部会议会务工

作由办公室负责，主席团会议的会务工作由办公室负责，部门会议会务工

作由各部门自行完成。

2、委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、主席团会议、全体干

部会议、部长会议由主席或由主席托付的干部主持，部门会议由部长主持，

委员会分工确定从前的委员会全体委员会议曰指导老师主持。

四、会议秩序要求

1、会议出席及列席人员应做好会前准备，按时到会，维护会场秩序,

按会议议程参与会议。会议出席或列席的人员的请假须经会议召集机构或

个人批准°会议考勤的评定，由办公室负责°

2、主持人应充足做好会前准备，引导会议根据议程进行，维持会场秩

序。

3、会务工作部门应认真做好会议准备工作，为会议提供良好的后勤服

务。

五、其他说明

1、同学会常委会对本制度有最终解释权。

2、制度自发布之日起执行。

高校同学会规章制度10

第一章总则

27

第一条咸宁职业技术学院同学会是在咸宁职业技术学院学工处的领

导和指导下，贯彻党的教育方针，执行党的根本路线，坚持为广阔司学健

康成才而服务的同学管理机构，其通过自我教育、自我管理、自我服务，

成为我院联系广阔同学的桥梁和纽带，成为广阔同学参与民主管理和民主

监督的场所。

第二条同学会全体同学自愿并热忱服务于广阔同学，一心一意、尽职

尽责、不谋私利。

第三条同学会的精神是：团结、务实、服务、高效。

第四条自觉维护同学会集体荣誉，团结合作，不计个人得失。

第五条利用课余时间开展工作，不得影响正常学习。

第六条同学会机构组成：主席、组成主席团，同学会各职能部门（秘

书处、外联部、勤工部、文体部、心理信息部、宿管部、劳保部、女生部、

生活部、治安保卫部、m律部、学习部、高校生教育爱好者园地、宣传部）“

第二章细则

一、各部长及部门成员职责规定

第一条对部长的职责规定：各部部长负责制订本部学期工作计划，依

据计划向部门成员分配任务，且随时询问了解计划执行情况，并定期召开

部门例会，听取部门成员对部门内工作建议及任务完成情况；部长有责任

和义务对部门成员的活动操作力量进行培育和提供锤炼的时机，充足发挥

每个成员的特长，使部门成员团结协作，提高工作效率及工作质量；在完

本钱部门本职工作的前提下，各部部长应尽力协调和组织本部成员帮助其

他部门工作。

28

第二条对各部部门成员职责范围的规定：按时出席每次全体会议及部

门会议；各部门成员应听从部长领导，按时完成任务。在此基础上，可以

对工作提出合理建议或想象；按时向部长汇报工作，汇报思想；主动帮助

其他各部工作；主动参与同学会开展的各项活动。

第三条各部部长、部门成员应严格遵守逐级汇报、格尽职守的工作原

则。

二、例会制度

第一条每周五下午在同学会办公室召开例会（主席团、各部长），听

取工作汇报，开展商量，总结经验，指导下阶段工作（指导老师必需参与）。

第二条各部根据自己部门的实际情况每星期召开例会，部门成员汇报

工作情况及工作体会；各部长应认真听取汇报，对部门成员工作予以指导，

并对近期工作作出明确分工；各部每次例会必需有具体的会议记录；主席

团成员将不定期参与各部会议。

第三条同学会成员出席例会不得无故缺勤、迟到或者早退。生病或有

事需提前向部长请假，否则将一律视为缺勤。第四条三次无故迟到算一次

缺勤，三次缺勤将由主席团下发劝退通知当事人并予以辞退。第五条出勤

情况将作为年终评优以及换届选举的依据，并记入同学会干部档案表。（由

秘书处负责）

第三章人事制度

第一条各部部长人选由平常工作表现、主席团及学工处老师综合评审

确定；副部长由部长提名经主席团审批后，正式聘任为副部长。

第二条对各部部门成员实行聘请形式，每学年依据各部实际情况聘请

29

新成员，迎新工作在主席团的统一指导下完成。

第三条应聘人员经面试后，在所在部门试用一个月，试用期结束后，

各部长依据其在此期间的表现作出评估，表现突出者即可成为同学会的、正

式成员，试用期不合格者应予以辞退。

第四条同学会干部若自愿退出同学会，部长需提前两周，部门成员需

提前一周向组织递交退部申请，经主席团批准前方可正式退出同学会。

第五条各同学会干部的表现将记录在干部档案表中；每学期期末，将

进行同学会成员的综合测评，由主席团对部长，部长对部门成员作出工作

鉴定；当同学会干部退出同学会时，组织将对其进行工作总评，并记录在

档案其中。

第四章奖惩制度

第一条对主动完本钱职工作的部门成员，由部长在本部例会上口头表

扬，并作相应的记录U

第二条依据其在同学会工作中的奉献，部门成员赐予综合测评0.51分

的加分，部长赐予以11.5分的加分。

高校同学会规章制度11

第一章总则

为了保证同学会工作正常顺当地开展、强化同学会的内部管理、提高

同学会干部的思想素养和工作力量、强化同学会组织建设，特制定本条例。

同学干部是同学中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关怀他人，主

动维护广阔同学的利益，在各方面做青年同学的表率。

第二章例会制度

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例会是同学会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以按

时的制定布置和总结工作，并按时发现和解决工作中存在的问题和缺乏，

按时传达学校学院的工作布置和有关通知精神。

例会或者会议参与者必需履行好的职责：

（一）提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。

（二）请假必需得到批准，不得由他人代请。

（三）按会议通知内容的要求，主动准备，会上踊跃发言，缩短会议时

间，提高会议效率。

（四）出席会议时全体到会成员必需自带笔记本和笔，并做好会议记

录。

（五）各部门召开本部会议时必需有主席团成员在场。

第三章工作制度

（一）各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交办

公室。

（二）各部在学期末，拟一式X份本学期工作总结交办公室存档。

（三）各部组织活动前两周交工作计划，活动结束后两天之内交工作

总结。

（四）各部门必需严格根据本制度制定的、工作程序组织各项工作。

（五）各部门必需主动帮助活动主负责部门开展活动，对主席团分配

的工作必需认真负责的完成，不得拖延。

（六）办公室负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，

以便日后保存和调动。

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（七）各部设置专职文书，司职起草工作计划、总结等文件。要求字迹

工整、内容合理、切实可行。

第四章财务制度

（一）同学会经费在学院老师、团委的监督下独立支配。

（二）同学会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务

这一目的上，同学会对财务施行统一管理。

（三）同学会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。

（四）同学会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交同学会办

公室备案。活动期间由外联部统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表

并附发票或收据交由同学会办公室，由组织人员和指导老师进行审核。

（五）同学会各部门的报销凭条一律采纳发票，不得乱报或虚报金额,

由主席团指定办公室及纪检部进行审计和监督。任何活动的经费运用都必

需在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨“报销发票

须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席

的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。本

（六）同学会各项活动的主要负责部必需本着脚踏实地、节俭的原则

制作经费预算。活动过程必需严格根据预算运用经费，活动实际经费不得

超出预算经费。如在活动开展中显现特别情况需要增加活动经费，必需报

主席团批准。

（七）联系赞助的同时必需留取赞助方的有效联系电话（法定代表人

姓名，地址，电话等）以便日后查看.

（八）同学会搞的任何活动的帐目应清晰明了，由主席团授权办公室

32

及纪检部检查，并定期向全体同学公布收支情况。

第五章考核制度

（-）为了强化同学会干部的管理，提高同学会干部、干事素养，真正

做到奖罚分明，特制定本考核制度。

（二）考核方法

（1）本考核制度施行积重量化，每人每学期的基础分为10分，按本

制度规定，依据各人工作情况进行扣分或加分。

（2）考核对象：同学会全部成员。

（3）本考核结果将作