2023年源点集团接待方案设计

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1背景介绍...........................................................1

1.1主办方........................................................1

1.2承办方........................................................1

1.3接待背景......................................................1

2接待目的...........................................................1

3接待时间与地点.....................................................2

3.1接待时间......................................................2

3.2接待地点......................................................2

4接待对象...........................................................2

5接待准备...........................................................2

5.1接待前期......................................................2

5.1.1制定活动方案............................................2

5.1.2确认活动名单............................................2

5.1.3发送邀请函..............................................3

5.1.4收取酒店定金............................................3

5.1.5沟通方案................................................3

5.2接待中期......................................................3

5.2.1人员安排................................................3

5.2.2酒店及餐饮..............................................4

5.2.3产品宣传................................................4

5.2.4其他物料................................................4

5.3接待后期......................................................4

6行程安排...........................................................5

7接待流程............................................................5

7.1第一天流程....................................................5

7.1.1接机.....................................................5

I

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7.1.2企业与产品宣传...........................................5

7.1.3晚宴.....................................................6

7.2第二天流程....................................................6

7.2.1出发大理.................................................6

7.2.2景点游玩.................................................6

7.2.3音乐节及晚餐.............................................6

7.3第三天流程....................................................6

7.3.1产品讲座................................................6

7.3.2产品秒杀................................................7

7.3.3午餐....................................................7

7.3.4送站....................................................7

8经费预算............................................................7

9意外防范............................................................8

10效果预估...........................................................8

参考资料.............................................................9

II

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2023年源点集团接待方案设计

1背景介绍

1.1主办方

长沙源点贸易有限公司，简称源点集团，是一家专注中国女性生殖抗衰养

生并集科研、生产、教育、营销、服务为一体的健康产业集团。源点集团自2006

年成立以来，立足专业，极致创意，精益求精，以中华医学和生物科技为背景

基础，与中南大学湘雅药学院达成战略合作，成立联合实验室，共享专利技术。

源点集团在长沙医药健康产业园自购超过5000平方10万级GMP生产车间，以

保证产品品质；2018年成立北京、杭州、广州、武汉直营分公司；2019年公司

自购华创A座整层办公楼2200平以上用做总部使用，并购买长沙滨江华尔街24

套公寓作为员工宿舍，总部整体乔迁，开启源点集团新篇章。源点集团与法制

日报旗下《法制与新闻》客户端“美业安全与品牌保护”栏目达成战略合作，

引领行业合法合规经营。

1.2承办方

云南长吉旅行社；云南专业旅拍团队。

1.3接待背景

疫情三年以来，多家美业企业面临着市场变动的影响以及现金流的困扰，

诸多美容院经营倒闭或是一蹶不振不温不火，经营者面临较大的心理压力。目

前疫情影响逐渐消散，源点集团与云南长吉旅行社、云南专业旅拍团队达成合

作，牵手共赢，邀请湖南省及其周围省份内的部分美容院经营者共同奔赴云南，

参加三天两晚以“青春嘉年华，健康中国行”为主题的活动，共同探讨未来合

作及发展，并感受云南的风土人情、自然美景。各优质美容院经营者可以通过

参加此次活动，体验源点集团最新产品，在活动中互相学习、交流与分享，带

动美容院的店内经营，为后续美容院的发展带来有效收益与帮助，并通过此次

活动，释放心理压力，在旅途中享受最佳的服务。

2接待目的

源点集团此次开展“青春嘉年华，健康中国行”活动的首要目的就是带动

1

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与公司达成合作的美容院经营者做美业的激情与信心，帮助经营者释放压力，

向其推广公司的新产品，同时与其达成共识，签署长期合作的战略合作方案，

实现源点集团现金流的裂变与收益。

3接待时间与地点

3.1接待时间

2023年5月19日至5月21日

3.2接待地点

云南昆明、云南大理

4接待对象

湖南省及其周围省份各优质美容院的经营者，共计30余人。

5接待准备

5.1接待前期

5.1.1制定活动方案

由源点集团策划部撰写制定本次活动方案，由彭光颖董事长审核无误之后，

交由行政部发送至源点集团各部门。

5.1.2确认活动名单

将时间及酒店定金费用告知各美容院，由市场拓展部确定参加的美容院经

营者名单，由行政部登记参加的美容院经营者个人信息。“青春嘉年华，健康中

国行”活动具体私享福利如下：

参加活动的美容院经营者只需支付酒店定金200元，除可享受价值4980元

的昆明大理“青春嘉年华”定制之旅外，还可获得总价值超过2万元的源点集

团金钻客户尊享专宠：

（1）青春（或唯美）精华排毒1套4980元；

（2）青春内雕：浪漫（或柔情）1次9980元；

（3）落地云南专享99元秒杀"明星单品"抑菌液5瓶1990元；

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（4）落地云南专享迪奥香水1瓶＋蕊妃丽蚕丝精华面膜5盒2790元；

（5）“我是主角”定制美典杂志1本＋各种精彩视频剪辑980元；

（6）知名专家养生与美容讲座。

5.1.3发送邀请函

自源点集团“青春嘉年华，健康中国行”启幕仪式起，由市场拓展部各工

作人员发送邀请函至已确定参加的美容院经营者手中。

5.1.4收取酒店定金

由源点集团财务部向确认参加的美容院经营者收取酒店定金，酒店定金在

活动结束后一星期之内返还。

5.1.5沟通方案

由行政部对接云南长吉旅行社和云南专业旅拍团队，沟通具体实施方案并

给予建议，确保参加的美容院经营者能享受到优质的服务。

5.2接待中期

5.2.1人员安排

（1）接机人员安排：

地点：云南昆明长水国际机场；

负责人：龚华东；

成员：龚凌志、朱振群、张梦丽、龚雨心、刘佩。

（2）酒店人员安排：

地点：昆明碧桂园酒店；

负责人：刘梦媛；

成员：梁粤、赖凤翎、张梦丽、龚雨心、刘佩。

（3）餐饮人员安排：

负责人：龚华东；

成员：朱佩瑶、曹峰、杨烨、梁粤、赖凤翎。

（4）引领贵宾们前往晚宴会场参观人员安排：

负责人：姜科；

人员：张杰、谭健康、吴佳仪、刘金琳、唐千慧。

注明：分人分别负责几位顾客，顾客名单提前发送至各负责人员。

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5.2.2酒店及餐饮

（1）由源点集团财务部部长张果对接云南昆明碧桂园酒店总负责人，沟通

商议酒店房间以及餐饮的具体费用；

（2）由源点集团行政部部长叶珊对接云南昆明碧桂园酒店相关工作人员，

并交接相应房间数量与个人信息；

（3）由云南昆明碧桂园酒店工作人员提前安顿好空出相应数量的房间，在

每个房间中布置与装饰；

（4）由云南昆明碧桂园酒店的厨师长备好食材，安排相应的高级厨师准备

5月19日晚宴；

（5）由源点集团行政部采购零食小吃，定制源点集团专属LOGO将采购零

食小吃进行礼盒包装。

5.2.3产品宣传

（1）定制源点集团产品宣传手册50份；

（2）提前准备源点集团各宣传产品；

（3）定制源点集团企业宣传资料50份；

（4）提前准备宣传源点集团企业文化及产品的PPT制作；

（5）准确好签署长期战略合作方案所需的合同及资料。

5.2.4其他物料

（1）定制源点集团专属LOGO吊牌，会场源点集团每位员工要求佩戴；

（2）定制前来参加的各美容院经营者专属立牌；

（3）定制源点集团宣传海报以及对联；

（4）提前准备迪奥香水与蕊妃丽蚕丝精华面膜，用于接机时迎宾的礼品。

5.3接待后期

（1）在活动结束一星期之内出版源点集团杂志，并发送至参加活动的美容

院经营者手中；

（2）活动结束后由市场拓展部工作人员将旅拍照片整理并发放至参加旅拍

的美容院经营者手中；

（3）由源点集团策划部部长彭风娥女士做此次活动的总结，活动期间值得

点赞的地方，需要改进的地方，存在着哪些方面的不足与问题。

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6行程安排

表1行程安排表

时间地点内容负责人

5月19日下昆明长水国际机场接机游鲜花

午13:00

5月19日下云南碧桂园酒店企业与产品宣传彭风娥、马正英

午15:00

5月19日云南碧桂园酒店晚宴龚华东

下午18:00

5月20日云南大理景点游玩龙丹

上午8:00

5点20日下云南大理音乐节龙丹

午18:00

5月21日上云南碧桂园酒店“名媛会”产品讲简金华、马正英

午9:00座及产品秒杀

5月21日下云南碧桂园酒店午餐龚华东

午12:00

5月21日下昆明长水国际机场送行龚聖

午14:00

7接待流程

7.1第一天流程

7.1.1接机

接机人员提前安排大巴车到达机场，由接机人员赠送迪奥香水与面膜，送

贵宾们抵达酒店休息。

7.1.2企业与产品宣传

（1）由源点集团策划部部长彭风娥对源点集团的发展史及企业使命、企业

目标进行介绍：

①企业使命：中国女性生殖养生行业规范制定者；

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②企业理念：爱心、宽容、守时、守诺、积极、主动、创新；

③企业目标：创造女性美的发源地。

（2）由技术部部长马正英介绍源点集团旗下两大品牌“蕊妃丽”与“香妃

之蕾”，并介绍公司新产品——青春女王：浪漫臻爱与柔情轻奢。

7.1.3晚宴

（1）由云南昆明碧桂园酒店工作人员将定制的晚餐递至贵宾餐桌之上。

（2）由中国凯家军主持人带动现场氛围，通过唱歌以及舞蹈的形式暖场。

（3）由源点集团董事长彭光颖先生致词，并敬酒欢迎各位美容院的总裁们

来到云南源点集团的会场。

7.2第二天流程

7.2.1出发大理

上午八点安排专程大巴到云南昆明碧桂园酒店门口接待各位贵宾前往大理，

发放水果、酸奶、零食，路途中通过小游戏来活跃气氛，并组织大家就未来美

容院的发展进行讨论与分享。到达大理后到当地特色餐厅用餐，体验云南味蕾

民族美食，并由源点集团工作人员发派水果与酸奶至贵宾手中。

7.2.2景点游玩

午餐过后乘坐专程大巴前往云南大理洱海，由云南长吉旅行社安排10辆敞

篷彩色吉普车，每辆敞篷彩色吉普车分别乘坐3人，围绕洱海进行自驾游，自

驾游的同时由专业私人定制旅拍管家进行跟拍，并操控无人机对贵宾们进行航

拍。

7.2.3音乐节及晚餐

晚上六点乘坐专程大巴前往专场音乐节，源点集团邀请云南当地知名的乐

队进行演出，让贵宾们尽情的释放内心当中压抑许久的压力，让贵宾们吃上云

南的小吃美食与烧烤啤酒。音乐节活动过后，乘坐专程大巴回到云南昆明碧桂

园酒店。

7.3第三天流程

7.3.1产品讲座

上午九点邀请贵宾在云南昆明碧桂园酒店参加由源点集团在云南昆明举办

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的私人会场“名媛会”，由中国知名健康、两性板块简金华专家讲解源点集团新

产品的核心成分与功效，其中的九大因子与多类寡肽，能够让女性达到抗衰的

效果。

7.3.2产品秒杀

倾听完专家的讲座之后，现场紧接着进行源点集团“蕊妃丽”和“香妃之

蕾”的产品“秒杀”，同时还会将源点集团核心项目“内雕”以最低价格抛出，

让贵宾们体验感受到在源点集团最高浓度最优惠力度的福利政策，同时源点集

团各相关工作者紧跟美容院经营者，签订战略合作方案，使源点集团品牌影响

力再度于美业市场中加深。

7.3.3午餐

产品秒杀结束后，邀请贵宾至餐厅享用午餐，再次感受云南风味美食。

7.3.4送站

活动结束后，由对应的工作人员对接贵宾时间送往云南昆明南站高铁站和

云南昆明长水国际机场。

8经费预算

表2经费预算表

内容数量单价（元）总金额（元）

旅拍宣传册50100元/张5000

旅行社费用302000元/人60000

音乐节110000元/场10000

迪奥香水30500元/瓶15000

摄影团队110000元/队10000

花市场地费用110000元/场10000

主持人22000元/人4000

吉普车租借费10200元/辆2000

源点企业资料5050/份2500

源点产品资料5050/份2500

鲜花、横幅物料费//5000

晚宴1/12000

总计//138000

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9意外防范

（1）源点集团相关工作者都应积极及时与贵宾们进行相应的对接，确保贵

宾们来云南昆明的途中拥有绝对的安全感，避免失联找不到地方与人员。

（2）接送的车辆应及时检车并做好备案，