大理市合光堂新概念摄影馆费用控制制度设计

湖南商务职业技术学院毕业设计目录1 公司简介 大理市合光堂新概念摄影馆费用控制制度设计公司简介大理市合光堂新概念摄影馆成立于2011年05月27日，法人代表为徐雪超，注册资本为8万人民币，公司类型为个体工商户，属于居民服务行业，经营状况良好，有较好的发展前景，经营范围主要是摄影及摄影培训服务，该公司的经营理念为我们拒绝自以为是诚意与您携手我们拒绝千人一面发掘您的美丽合光堂倡导“量身定制”新概念摄影坚持“顾客专属”个性化服务悉心共商倾力打造心共合·意流光。公司地点在云南省大理市，拥有良好的拍摄地资源、优秀的摄影团队以及高品质服务。拍摄地点众多，主要是在丽江、大理、三亚、昆明，拍摄风格多样，包含小清新、唯美、纪实、网红风、个性、日系、INS风等各种风格，本公司相比于其他摄影公司的拍摄亮点在于十年旅拍品质保障，专注丽江、大理、三亚，总监摄影师、化妆师多对一，全程定制服务，所有套系一价包干消费透明，无任何隐形消费，全心全意服务消费者，使消费者放心消费。公司费用控制制度存在的问题管理费用支出增长过快管理费用主要用于管理层人员为公司经营活动支出的相关费用，比如：公司经费、职工教育经费、业务招待费等其他费用。管理费用的增加，从而减少了净利润，进一步降低了经济效益。下面是公司管理费用记录表：职工教育经费（万元）比重（%）业务招待费（万元）比重（%）管理费用（万元）201842.751.8818.622.6082.3201966．961.6637.334.38108.5表1大理市合光堂管理费用记录表近两年来，公司用人要求提高，公司需要定期组织培训，职工教育经费支出也在不断增加，导致管理费用也在不断上升，从表中可以看出职工教育经费占管理费用的比重从2018年的51.88%增长到2019年的61.66%，逐年增长。目前公司婚纱摄影行业对摄影师、化妆师要求较高，必须要有过硬的技术和水平，才能满足消费者的需求。就少不了在教育培训方面花大价钱来提高整个摄影团队的水平，以及提高公司的核心竞争力。表中可以看出，业务招待费占管理费用的比重从22.60%增长到34.38%，造成费用增长的原因有很多。业务招待费报销没有划分各部门所产生的费用，各部门使用经费不能得到很好的监督，部门经费过度消费，造成业务招待费浪费。内部管理制度的缺失也是造成管理费用增加的重要因素，内部控制制度是各个部门相互监督、相互制约的方法，是现代化企业管理的产物。内部控制缺失让企业财产物资的完整性、会计信息的真实可靠性、财务活动的合法性都或多或少的受到影响。广告费用占比不合理销售费用支出在广告费、运输费等销售商品所带来的费用。婚纱摄影行业下游主要需求对象是结婚人群，基于我国人口数量计算，近年来结婚人群人数数量较多，所以广告投入是必要的支出。下面是公司近2年广告投入占公司销售费用的比例。广告费用（万元）销售费用（万元）占比（%）201810.520.052.50201915.830.052.67表2广告费占销售费用支出情况表广告费用占销售费用从2018年的52.50%增长到2019年的52.67%。涨幅不大，使得公司得不到更好的宣传，提高不了公司的销售业绩。宣传是需要借助网络、电视等专业媒体途径，广告费自然就成了最重要的支出，但相较于同行业、同等水平的公司广告费投入资金较少，并且广告费一直是广告策划部全权管理支配，造成广告费监督管理方面的缺失。随着人们收入水平提高、消费观念有所改变，对拍婚纱照、写真集的需求增多，婚纱摄影行业应该向高端化、定制化发展。婚纱摄影基本属于一次性买卖，需要更多的新客源，客源越多，主营业务收入就会稳步增长。对于一个婚纱摄影公司来说投资较少，广告费的多少很大程度上决定了公司的宣传力度以及品牌影响力。宣传力度大能吸引更多的客源，提高公司品牌效益，反之，宣传力度小，品牌对社会影响力小，不利于公司的业绩增长。广告费的紧缺，不仅是公司投入量不大造成的，还因为公司内部控制影响，广告策划部和财务部以及各部门之间没有良好的沟通，导致广告费用的预算不够准确，延缓公司的推广发展。差旅费报销制度不健全差旅费包括交通费（城市间、市内）、住宿费、伙食补助费。婚纱摄影行业差旅费与员工的经济利益直接挂钩，一旦出现差池，员工和企业之间矛盾就会产生。公司为了提供更优质、更人性化的员工待遇，因此公司差旅费报销额度相较于同行业算是比较高的，但是差旅费管理制度、财务审核制度完善对优化内部管理，减少员工和企业之间矛盾有重要意义。公司报销金额如下表所示。差旅费补助标准城市间交通费实报实销城市内交通费100元/天住宿费350元/天伙食补助费100元/天表3差旅费补助标准表从上表可以看出，差旅费报销部门、职务之间没有区分，报销费用控制过于简单，只要合理的住宿费、车费，看见发票就给报销，没有进行查验，可见差旅费报销费用制度的不严谨、不完善，报销审核程序不规范，给公司造成了一定的经济隐患。出现了一系列问题，有的员工为了得到更多的钱，开假发票、虚报差旅天数，以此来骗取更多的报销费用。有的员工过度消费，按照报销最高标准消费，以至于差旅费在总费用占的比重较多。管理者不重视报销制度的制定，内部控制制度不完善，财务部审批差旅费时，总会有员工抱怨：审批太严，又不是自己的钱。表明公司的内部控制和风险管理不规范，管理者要重视内部控制体系的发展。差旅费是公司经营需要尽快解决的问题，不能任其发展，影响企业未来发展。公司费用控制制度设计加强管理费用的控制规范职工教育经费支出部门需要一月之前提出教育培训计划，本部门提供费用预算，计划要有人员数目、培训天数、培训地点等相关信息，以便于财务部门编制预算。职工教育经费原则上不能超过年度预算，特殊情况不允许超过年度预算的10%，需交董事长审核、签字。第一部门应在培训结束后10元内将费用支出情况报财务部门。第二预算之外的支出必须上报董事长审批签字，财务部门才可办理报销。第三培训所用的费用必须列好费用明细清单，作为查账备用。第四职工经费报销必须由部门培训带队负责人进行报销，需带队负责人签字确认，他人代报财务部门不予以办理。完善业务招待支出制度业务招待费是接待客户所产生的一系列费用，需要按部门划分，规范管理费用支出，建立健全业务招待费制度体系，良好的业务招待制度有利于企业人脉关系良好发展。第一，部门应该遵守限制金额、不能超支的规定，费用额度不能随意更改，不能结转下年。第二，各部门招待费应按照年初制定的预算金额支出，部门负责人合理安排。特殊情况超支，必须以书面形式报给总经理批示。第三，客户应该由部门负责人或相关负责人进行接待，原则上不能超过3人。如特殊情况需要经总经理同意，才可由公司公关人员进行接待。第四，接待结束后，需由接待负责人及时报财务部门，提供接待所花的费用发票，备注接待人员、时间、地点以及接待原由。第五，部门应该遵受限制金额不能超支，招待客人应采取“N-1”的方式方法或采取人员的数量计算出吃饭的费用不能让客人感觉招待不周也太过于浪费。合理分配广告费支出广告费主要用于公司聘请明星代言、电视广告、宣传单等宣传活动所用的经费。受今年疫情影响公司急需开展宣传工作，可以利用抖音、小红书等新起媒体的合作来提高公司知名度，增加客户数量为公司创造利润，维系公司正常发展。广告策划部可以以招投标方式招标广告公司以最优惠的价格及最好的质量专门为其定制广告商品。负责广告费用计划、分配，交由财务部门审批。负责做好广告费用的记录、汇总，以便财务部门监督。负责统计广告费用各个阶段的支付情况，进行管控，有问题及时指出纠正。根据实际情况需要，及时向财务部门上报广告费用计划，建立费用台帐定期上报。财务部应该负责整理、汇总广告费用支出的发票。负责广告费用审核和报销。负责不定期检查广告费用支出情况记录表。负责控制广告费用的支出情况，不合理的支出需提出异议，令其改正。优化差旅费控制制度作为婚纱拍摄行业，差旅费是公司一项重大支出，倡导一切以业务为重，合理控制费用支出，不管是出差学习，还是外景跟拍都要记入差旅费用，因此差旅费用的报销制度就应该要规范、严谨、详细。编订成册下发各个部门员工，出差人员才能更好了解差旅费报销流程，给财务人员减少一些工作麻烦，提高工作效率。第一点，个人应按照各职务标准乘坐交通工具，超过规定标准的支出，不予以报销。第二点，出差必须先填写“出差申请单”，填写出差时间、天数、缘由、所需金额，需要部门经理签字批准，就可出差。第三点，出差需要差旅费必须拿“出差申请单”来财务部证明后，填写“借支申请单”列明所需费用，经财务部经理审核，总经理签字，就可借支。第四点，首先定其差旅费标准例：总经理、高管人员一线城市出差入住酒店420元/天，其他城市380元/天。普通职工一线城市出差入住酒店380元/天，其他城市330元/天。第五点，其他城市交通补助（出租车）：100元/天（单次消费不得的超过50元标准除特殊情况）报销时因带齐相应的发票及支付记录。第六点，出差餐食补助；定其相应标准例100天/人。第七点，报销单据及注意事项：发票包含发票查询，支付截图或银行小票作为报销依据，住宿发票及入住酒店清单。总结公司费用控制制度的实施离不开系统的、规范的财务制度管理。想要经营管理好一家公司就需要要不断的升级转型、改革创新。费用控制的难处在于，本来问题是各个部门，但矛盾的中心在财务。老板需要放权，但管控也是必不可少的。事后分析开始发展成为事中控制，事中控制的弊端就是效率低下，还可能得罪人，所以事前预算就一定要做好。针对公司管理费用支出过多、销售费用投入资金的不足、差旅费报销制度不健全的问题，公司可以从预算方面解决费用控制问题，是一个很好的方向，一是加强管理费用的监督，对职工教育经费、业务招待费进行严格把控，合理的规划管理费用，应建立每月报帐归纳总结制度，制度健全可清楚看出本月账目清单。也可对照本月的销售额看出公司一个月了盈利状况。多月份可对照发现一些超预算项目为后期压实预算支出的做好准备工作调整支出方法。二是完善销售费用控制制度，最大程度上宣传公司，提高公司知名度，三是进行差旅费控制制度的