郴州市高鑫煤炭有限公司进货费用控制制度优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计目录TOC\o"1-3"\h\u1 郴州市高鑫煤炭有限公司公司简介 郴州市高鑫煤炭有限公司进货费用控制制度优化设计郴州市高鑫煤炭有限公司公司简介郴州市高鑫煤炭有限公司是经湖南省郴州市人民政府批准设立的小型独资企业，公司于2016年6月19日挂牌成立，拥有煤矿总数12个，总设计生产能力500万吨/年。公司设有管理部门、物质使用部门、企划部门、财务部门、企业审计部门及生产部门。多年来，我们本着诚信为本，客户至上的青年理念，始终坚信科学技术是首要生产力的宗旨，不断加大科技投入，不断实施科技创新，大量引进先进的生产设备及检测设备。着眼21世纪，我们本着矿厂出厂的不仅仅是产品，更重要的是信誉和质量的原则，以达成永续经营的目标。郴州市高鑫煤炭有限公司进货费用控制制度现状采购管理制度现状高鑫的进货工作主要是由分管供应的副总裁以及具有进货职能的部门供应部共同参与完成。供应部在公司中是负责进货工作的主要的职能部门，负责接收其他各个部门的需求、进货物资的询价等各种物资的进货以及供应商的选择的和管理。物资使用部门使用的物资主要有进货部门提供，所以需要在材料、商品入库之前对其进行查验，确保入库的材料、商品的质量、规格、数量没有问题。同时，它还需要负责保管这些材料和商品。企划部门主要进行公司发展规划，所以参与物资进货主要是要通过物资的进货情况全面了解公司生产经营情况，使公司发展规划的制定、实施和修改更加精准实际。财务部门主要参与到进货物资过程中的财务监督、审核、控制和结算，处理相应的财务业务。企业审计部门主要负责进货过程的全过程监督，确保供应部门能够遵循公开、公平、公正、诚信的原则实施透明化进货。具体责任主要包括校准、合同审批、合同签订、合同履行情况的监督。就目前来看，高鑫的进货制度主要有《物资需求计划管理制度》、《物资采购计划出入库管理考核细则（试行）》、《集采物资采购管理办法（暂行）》、《化工材料采购及质量管理办法（试行）》、《竞价评审管理办法(试行)》等。采购流程现状高鑫煤炭有限公司采购流程是：计划管理科接收到公司各部门的物资需求后，分类、汇总制定需求计划，然后找相关领导审批需求计划，获批后交由招标科，招标科按物资采购需求计划，对需采购的物资进行招标或者询价，确定供应商范围，然后交由采购管理科采购所需物资，采购管理科组织与供应商签订合同，物资到位后由物资使用部门检验，合格入库，否则退换货。高鑫煤炭有限公司采购流程如图2-1所示：按照要求计划，拟定采购计划按照要求计划，拟定采购计划入库前查验进行申请并得到相关领导批准确定供应商订立合同采购物资符合要求不符合要求退换货入库、结算图2-1高鑫煤炭有限公司采购流程图采购成本现状在了解进货成本之前我们首先需要了解高鑫煤炭有限公司产品构成情况。高鑫煤炭有限公司2020年主要产品销售收入占销售总收入比重如表2-1所示：表2-12020年主要产品销售收入占销售总收入比重产品名称销售收入（万元）占销售总收入比重焦炭87,303.4369.85%混煤16,043.6312.84%焦油8，765.107.01%甲醇8，079.346.46%粗苯3，688.592.95%硫胺710.440.57%煤气374.450.30%硫磺17.960.01%上表为高鑫煤炭有限公司2020年主要产品销售收入占销售总收入的比例。从表中的数据可以看出，高鑫煤炭有限公司2020年销售总收入是124982.94万元，主要的产品有焦炭、煤气、配煤、甲醇、焦油、硫磺、硫酸铵、粗苯等，其中焦炭的销售收入达到了87303.43万元，占销售总收入的69.85%；其次是混煤销售收入达到16043.63万元，占销售总收入的12.84%；焦油销售收入8765.1万元，占销售总收入的7.01%；这三种产品的销售收入总和为11211.16万元，占销售总收入的89.7%。由此可以分析得到，高鑫煤炭有限公司的主要产品是焦炭，焦油是焦炭生产的副产品。进货成本构成通过以上分析，我们了解到高鑫煤炭有限公司进货的主要材料成本是洗煤厂用的具有特定指标的原煤和焦化厂炼焦用的特定精煤以及辅助材料。这里我们再了解高鑫主要材料进货成本构成情况。在这里我们仅对高鑫煤炭有限公司主产品成本中占据大部分的原材料成本进行分析，高鑫煤炭有限公司2020年发生的主要原料煤使用数据如表2-2所示：表2-22020年高鑫煤炭有限公司主要原料煤进货比例分配项目总成本（万元）占生产成本比重自产煤22，778.0832.43%外部购煤47，450.3167.57%合计70，228.39100.00%我们再来分析一下高鑫煤炭有限公司进货成本的主要构成，主要列出高鑫煤炭有限公司2020年发生的进货总成本数据，如表2-3所示：表2-32020年高鑫煤炭有限公司进货成本比例分配项目总成本（万元）占生产成本比重外部购煤47，450.3191.82%辅助材料4，225.098.18%合计51，675.40100.00%从上表中的数据我们可以看出，高鑫煤炭有限公司是一家以生产煤焦化产品为主的企业。在2020年企业的进货总成本达到了51675.4万元，其中原煤进货47453.1万元，占91.82%；辅料进货42250.9万元，占8.18%。从以上分析可以看出，高鑫煤炭有限公司进货材料成本占总成本的55.38%，原煤成本占总成本的50.85%，是进货成本的主体。为了优化高鑫煤炭有限公司的进货成本，优化原煤进货成本是关键。如果从进货成本入手，首先就需要降低原煤的成本，只有这样才能达到利润最大化。从以上数据分析，高鑫煤炭有限公司要想整体降低总成本，在不改变价格的前提下，要想盈利，还需要从进货入手，因此规避原材料的风险控制非常重要。进货成本占总成本的近一半。降低进货成本是企业增加利润的有效途径。郴州市高鑫煤炭有限公司进货费用控制制度存在的问题进货流程复杂导致审批速度缓慢通过进货流程的框架图，我们能够直观的看到高鑫煤炭有限公司进货的基本结构。但在企业进货的实际操作过程中，往往会在很多环节出现各种各样的问题，进而影响到各环节涉及的部门领导的审批进度。所以在诸多因素的共同影响下，实际进货的情况其实并不像流程图所看到的那么简单，毕竟涉及到企业管理层以及各个职能部门，以及参与到进货中的相关管理人员的审核和签字，因此进货的实际操作是需要很长的时间。由此可以看到进货一旦涉及的部门太多，人员太复杂，管理的难度就越大。另外，审批速度慢，因此进货的整体速度降低。这样的过程已经不能适应当今市场经济的快速发展。供应商不稳定造成品质得不到保障供应商管理，是企业采购管理中的一个重要组成部分，是控制企业成本的关键。大型成熟企业经过多年的发展，采购制度逐步规范，采购流程日益优化，供应链管理基本成熟；而中小型企业，受制于内控意识淡薄或成本支出等因素，在供应商管理方面不愿投入较多的人力、物力、财力，往往存在很多问题。公司在以往的的供应商选择中，以公司所在区域为范围选择供应商进行购货，这种就近选择供应商的方式往往质量得不到保障，而且有许多小企业，提供的发票也不完整，这样交易安全也存在隐患。进货工作人员的进货能力有待提高高鑫煤炭有限公司进货人员的年龄范围较大，所以进货人员的学历差异也较大，虽然70%以上的人都有本科以上学历，但很大部分其实并不是涉及进货相关的专业，仅有30%的人有着5年以上的进货经验。而在实际的进货工作中，不仅要了解进货的工作内容，还需要了解相关的法律法规和行业制度，这些比较专业的知识如果没有掌握，那么往往没有办法完全了解待进货物资进货的，因为不能准确的收集和掌握物料的市场信息，并且在这种情况下缺乏与生产部门的沟通，仅仅为了进货而进货是不科学的。不仅如此高鑫煤炭有限公司管理层没有给予足够的重视，对于公司管理层来说，在传统进货理念指导下只看重价格，而不注重进货队伍的培养和建设，那么进货部门也就没有办法成为一个专业的团队。郴州市高鑫煤炭有限公司进货费用控制制度优化设计疏通企业进货流程高鑫煤炭有限公司应本着快捷、有效、实用的原则，制定和完善进货的相关审批制度，使得实际的进货工作操作起来简便、可行性强，同时还应完善有效的管理和考核机制，明确责任，强化执行力，以贯彻落实公司各项规章制度，增强员工对公司的认同感和归属感。在进货审批制度上，要坚持“以人为本”的原则，以人为本的重要性不言而喻，这才是企业通往成功的重要保障。当然企业还需要加强对人的认识，坚持全面发展。通过建立更加人性化的制度来促进人与企业目标达成一致，进而实现共同发展。明确责任，层层落实责任制。每个员工和部门都要明确自己的职责，认真落实，使制度贯穿进货审批的各个环节。通过高鑫煤炭有限公司的进货现状中我们能够看到，繁琐复杂的进货流程和审批流程是一定会导致企业整体进货成本的增加。因此为解决这一问题，在具体进货行为实施前，必须制定相应的进货计划和标准，为保证其有效性和可行性，进货人员还必须按照进货计划和标准来进行进货，而且需要尽可能简化进货审批的复杂程度，从而降低成本，提高资金的使用效率，促进企业更快发展，形成科学规范的进货流程来指导进货工作。就高鑫煤炭有限公司的现状来说，企业有必要在既定的进货流程中显露企业真实的经营情况，只有这样才能增强进货流程的合理性和科学性，并加以完善，确保进货工作的顺利、快速推进。如图4-1所示：图4-1进货审批流程像5万元以下的进货合同，可直接由供应部次要负责人审批；5万元以上10万元以下的进货项目，可以由供应部主要负责人审批；而分管供应部门的副总只需要审批10万元以上的即可。选择与供应商合作并建立合作关系一般来说，供应商的数量以不超过3-4家为宜。选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购，四种不同的采购方式按其特点来说分为招标采购和非招标采购。我们认为，在项目采购中采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争来压低物资价格，帮助采购方以最低价格取得符合要求的工程或货物;并且多种招标方式的合理组合使用，也将有助于提高采购效率和质量，从而有利于控制采购成本。如图4-2所示：图4-2供应商评选流程公司应成立供应商评选小组，由市场部门定期收集有关的公益价格信息，分析现有的价格竞争环境。选择所需材料种类齐全的公司做为选择目标，按材料价格、质量、服务和能力等方面建立星级评价标准。将评选标准对比到目标公司上，选择星级高的供应商合作。打造专业的进货队伍人才队伍的培养是企业管理的重中之重，只有聚集人才才能促进企业的发展和创新，有利于企业更好的达到预期目标。因此，要重视进货人员的专业化管理是确保企业能够实现低成本、高效率的行为。高鑫煤炭有限公司需要建立自己的进货专业团队来组织具体的进货业务。组建的进货专业团队应做好供应商管理和整个进货流程体系所涉及的各项工作。如图4-3所示：图4-3打造专业进货团队的方式对高鑫煤炭有限公司进货专业团队的发展提出以下几点改进方案：1.进货人员的选拔必须满足专业知识、文化程度、丰富的进货经验和技能、良好沟通能力的要求。2.对进货人员进行相关法律法规和知识的教育培训。3.加强进货人员职业道德和素质的培训和提高。从高鑫煤炭有限公司在上述生产过程中的总成本比例可以看出，50%以上的成本支出来自进货。对于进货人员来说，在进货过程中，他们会被较大的进货金额所吸引，对企业的供应商也十分的熟悉，因此人为了提高自己的交易价格，他们往往会对企业的进货人员以回扣的方式进行贿赂，所以为避免这样的情况出现就要求进货人员具有较高的职业素养，进而最大成都减少企业出现决策失误而影响企业的生存和发展。总结在激烈的竞争环境下，企业如果想要要保证自身有序发展，就必须重视进货成本的优化，而如何优化和完善上述问题。首先要不断完善和优化相关的进货制度；其次，在进货流程方面进行优化，繁琐的进货流程会极大增加进货成本，而且简单快捷的进货流程能够增加工作效率，对于企业的规划和发展有着重要作用；最后，注重进货人才的培养，提高进货人员的职业素养。通过本文的研究，为高鑫煤炭有限公司实施相应的进货成本优化，提高公司的经营能力，增加公司经济效益提供借鉴。进货成本优化其实还需要长期的研究和探索，随着时代的不断发展，具体的发展模式一直在不断变化。面对现代科学技术的发展，进货成本的优化体现了信息化的发展趋势，但对于我国企业来说，还有不小的差距，因此，今后对于进货成本的优化还需要更加深入的研究。

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