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文档简介

科技公司设备采购询价制度第一章总则为规范科技公司设备采购的询价流程，确保采购活动的透明、公正和高效，依据国家相关法律法规及公司内部管理规定，制定本制度。设备采购询价制度旨在通过合理的询价程序，选择合适的供应商，保障公司资源的有效利用和经济利益的最大化。第二章适用范围本制度适用于公司所有设备采购项目，包括但不限于计算机硬件、软件、办公设备及其他相关技术设备。所有涉及设备采购的部门和人员均需遵循本制度。第三章询价目标询价的主要目标包括：确保采购价格的合理性，提升采购效率，增强供应商的竞争意识，确保采购过程的透明性和合规性。通过询价，力求在满足技术要求的前提下，获得最佳的采购条件。第四章询价流程询价流程包括以下几个步骤：1.需求确认各部门需根据实际需求，填写设备采购申请表，明确所需设备的规格、数量及预算。申请表需经部门负责人审核后提交至采购部门。2.供应商选择采购部门根据设备类型和市场情况，选择至少三家符合条件的供应商进行询价。供应商的选择应考虑其资质、信誉、交货能力及售后服务等因素。3.询价函发出采购部门向选定的供应商发出询价函，询价函应明确设备规格、数量、交货时间、付款方式及其他相关要求。询价函的发出应在规定的时间内完成。4.报价收集供应商在规定时间内提交报价，采购部门负责收集和整理报价信息。报价应包括设备单价、总价、交货期及其他附加条款。5.报价评审采购部门对收集到的报价进行评审，评审内容包括价格、技术参数、交货期及售后服务等。评审结果应形成书面报告，并报部门负责人审核。6.供应商选择根据评审结果，采购部门选择最优供应商，并与其进行进一步沟通，确认最终采购条件。选择结果需经公司相关领导审批。7.合同签署与选定供应商达成一致后，采购部门应与其签署正式采购合同，合同内容应包括设备规格、价格、交货时间、付款方式及违约责任等条款。第五章监督机制为确保询价制度的有效实施，建立相应的监督机制：1.内部审计公司应定期对设备采购过程进行内部审计，审计内容包括询价流程的合规性、报价的合理性及合同的执行情况。审计结果应形成报告，并反馈至管理层。2.反馈机制采购部门应建立供应商反馈机制，定期收集各部门对供应商的评价和建议，作为后续采购决策的重要参考。3.违规处理对在询价过程中存在违规行为的人员，依据公司相关规定进行处理。包括但不限于未按规定程序进行询价、故意隐瞒信息、接受供应商贿赂等。第六章附则本制度由采购部门负责解释，自颁布之日起实施。根据公司实际情况和市场变化，采购部门应定期对本制度进行评估和修订，确保其适用性和有效性。第七章其他相关条款在实施过程中，采购部门应保持与各相关部门的沟通，确保信息的及时传递和共享。所有参与询价的人员应遵循保密原则，确保商业信息的安全性。对于询价过程中产生的所有文件和记录，采购部门应妥善保存，以备后续查阅和审计。本制度的实施将有助于提升公司设备采购的效率和透明度，

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