二零二四年度文印设备采购与使用协议

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度文印设备采购与使用协议2本合同目录一览第一条采购设备内容1.1设备名称及型号1.2数量1.3质量标准第二条采购价格与支付方式2.1采购价格2.2支付方式2.3支付时间第三条设备交付及验收3.1交付时间3.2交付地点3.3验收标准第四条设备使用及维护4.1使用范围4.2维护责任4.3维护周期第五条技术支持与服务5.1技术支持内容5.2服务响应时间5.3服务有效期第六条违约责任6.1供应商的违约行为6.2采购方的违约行为6.3违约责任的具体处理方式第七条争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决地点7.3适用法律第八条合同的变更与终止8.1合同变更条件8.2合同终止条件8.3合同终止后的处理事项第九条保密条款9.1保密内容9.2保密期限9.3违约泄露的赔偿责任第十条不可抗力10.1不可抗力的定义10.2不可抗力导致的合同履行困难10.3不可抗力后的合同处理第十一条合同的生效、修改和解除11.1合同生效条件11.2合同修改程序11.3合同解除条件第十二条合同的签订与备案12.1合同签订地点12.2合同签订时间12.3合同备案程序第十三条双方信息13.1供应商信息13.2采购方信息第十四条其他条款14.1附加条款14.2双方约定的其他事项14.3附件清单第一部分：合同如下：第一条采购设备内容1.1设备名称及型号1.1.1设备名称为：多功能复印机1.1.2型号为：1.2数量1.2.1总数量为：台1.3质量标准1.3.1设备应符合国家相关行业的质量标准，并通过相关质量认证。1.3.2设备的使用寿命应达到或超过国家规定的标准。1.3.3设备的故障率应低于国家或行业规定的标准。第二条采购价格与支付方式2.1采购价格2.1.1设备的采购总价格为：万元人民币2.1.2价格包含了设备的购货价格、运输费用、安装费用及相关税费等。2.2支付方式2.2.1采购方在合同签订后，向供应商支付合同金额的30%作为预付款。2.2.2设备交付并验收合格后，采购方再向供应商支付合同金额的60%。2.2.3剩余的10%作为质保金，在合同质保期结束后支付。2.3支付时间2.3.1预付款支付时间为合同签订后的7个工作日内。2.3.2设备交付并验收合格后的支付时间为15个工作日内。2.3.3质保金支付时间为合同质保期结束后的15个工作日内。第三条设备交付及验收3.1交付时间3.1.1供应商应按照合同约定的时间将设备交付给采购方。3.1.2设备交付时间为合同签订后的30个工作日内。3.2交付地点3.2.1设备交付地点为采购方指定的地点。3.3验收标准3.3.1设备验收应按照合同约定的质量标准进行。3.3.2设备验收合格后，采购方应向供应商支付合同约定的款项。第四条设备使用及维护4.1使用范围4.1.1设备仅限于采购方内部使用，不得转让、转卖或用于其他商业用途。4.2维护责任4.2.1供应商应对设备的正常使用提供技术支持和维护服务。4.2.2采购方应按照供应商提供的操作规程使用设备，并定期进行保养。4.3维护周期4.3.1设备的定期维护周期为每半年一次。4.3.2供应商应在维护周期到期前，通知采购方进行维护。第五条技术支持与服务5.1技术支持内容5.1.1供应商应提供设备操作培训和技术指导。5.1.2供应商应对设备的使用过程中遇到的技术问题提供解决方案。5.2服务响应时间5.2.1供应商对采购方提出的技术服务请求应在4小时内做出响应。5.2.2对于紧急的技术问题，供应商应在8小时内派出技术人员到现场处理。5.3服务有效期5.3.1供应商提供的技术支持和服务有效期为设备交付后的12个月。第八条合同的变更与终止8.1合同变更条件8.1.1合同变更需经双方协商一致，并以书面形式进行确认。8.1.2合同变更的内容应符合国家相关法律法规的规定。8.2合同终止条件8.2.1合同终止的条件包括但不限于：8.2.1.1双方协商一致解除合同；8.2.1.2供应商严重违反合同约定，采购方有权解除合同；8.2.1.3因不可抗力导致合同无法履行，双方均可解除合同。8.3合同终止后的处理事项8.3.1合同终止后，供应商应按照采购方的要求将设备移除，并办理相关手续。8.3.2合同终止后，双方应按照合同约定处理未支付的款项。8.3.3合同终止后，供应商应对因合同终止可能给采购方造成的损失承担相应的责任。第九条保密条款9.1保密内容9.1.1双方在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等应予以保密。9.1.2保密内容的具体范围和期限由双方在保密协议中约定。9.2保密期限9.2.1保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。9.3违约泄露的赔偿责任9.3.1如一方违反保密条款，泄露了对方的保密信息，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。第十条不可抗力10.1不可抗力的定义10.1.1不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等。10.2不可抗力导致的合同履行困难10.2.1因不可抗力导致一方不能履行或部分履行合同的，该方应立即通知对方，并提供相关证明文件。10.3不可抗力后的合同处理10.3.1双方应协商确定因不可抗力导致的合同履行困难的处理方案，包括但不限于延期履行、部分履行或解除合同。第十一条合同的生效、修改和解除11.1合同生效条件11.1.1合同自双方签字或盖章之日起生效。11.1.2合同的生效不受第三方主张权利的影响。11.2合同修改程序11.2.1合同的修改需经双方协商一致，并以书面形式进行确认。11.2.2合同修改的内容应符合国家相关法律法规的规定。11.3合同解除条件11.3.1合同解除的条件包括但不限于：11.3.1.1双方协商一致解除合同；11.3.1.2一方严重违反合同约定，另一方有权解除合同；11.3.1.3因不可抗力导致合同无法履行，双方均可解除合同。第十二条合同的签订与备案12.1合同签订地点12.1.1合同签订地点为双方协商确定的地点。12.2合同签订时间12.2.1合同签订时间为双方协商确定的时间。12.3合同备案程序12.3.1合同签订后，双方应按照法律法规的规定进行合同备案。第十三条双方信息13.1供应商信息13.1.1供应商名称为：科技有限公司13.1.2供应商地址为：市区路号13.1.3供应商联系人及联系方式为：先生，电话：X13.2采购方信息13.2.1采购方名称为：机关单位13.2.2采购方地址为：市区路号13.2.3采购方联系人及联系方式为：女士，电话：X第十四条其他条款14.1附加条款14.1.1附加条款应视为合同的一部分，与合同具有同等法律效力。14.2双方约定的其他事项14.2.1双方第二部分：第三方介入后的修正鉴于本合同履行过程中可能涉及到第三方介入的情况，为确保合同的顺利履行，明确各方的权利义务，特制定本附加条款。第一条第三方定义1.1本合同所称第三方，是指除甲乙方之外的，与甲乙方无直接合同关系的自然人、法人或其他组织。1.2第三方介入是指第三方在合同履行过程中，以协助、监督、调解等方式参与甲乙双方的合同关系。第二条第三方介入的情形2.1第三方介入的情形包括但不限于：2.1.1甲乙方请求第三方向对方提供技术支持、咨询服务；2.1.2甲乙方请求第三方对合同履行过程进行监督、评估；2.1.3甲乙方请求第三方协助解决合同履行过程中出现的问题。第三条第三方介入的程序3.1甲乙方如需第三方介入，应提前书面通知对方，并说明介入的理由、方式及期限。3.2乙甲方应在收到通知后5个工作日内回复，同意或提出异议。3.3双方同意第三方介入的，应签订书面协议，明确第三方的权利义务。第四条第三方权利义务4.1第三方应按照甲乙方的约定，提供相应的服务。4.2第三方应保持中立立场，公正、客观地协助甲乙双方解决问题。4.3第三方对甲乙方提供的信息、资料等应予以保密，不得泄露给无关方。第五条第三方责任限额5.1第三方介入的费用由请求方承担。5.2第三方因故意或重大过失造成甲乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。5.3第三方对因其介入而产生的纠纷不承担责任。第六条第三方与甲乙方的关系6.1第三方与甲乙方之间的合同关系，不影响甲乙方之间的合同关系。6.2第三方对甲乙方的权利义务，不构成对甲乙方相互之间权利义务的替代。第七条第三方介入的终止7.1第三方介入的终止条件包括但不限于：7.1.1第三方完成介入事项，甲乙方无需进一步协助；7.1.2甲乙方协商一致解除第三方介入；7.2第三方介入终止后，甲乙方应按照约定支付第三方服务费用。第八条违约责任8.1甲乙方未按照约定请求第三方介入或未按照约定支付第三方服务费用的，应承担违约责任。8.2第三方未按照约定提供服务或违反保密义务的，应承担违约责任。第九条争议解决9.1因本附加条款产生的争议，双方应协商解决。9.2协商不成的，可提交合同签订地的人民法院诉讼解决。第十条附加条款的生效本附加条款自双方签字或盖章之日起生效。第十一条合同的修改和解除本附加条款的修改和解除，应经甲乙方协商一致，并以书面形式进行确认。第十二条双方信息甲乙方信息如下：甲乙方名称：甲乙方地址：甲乙方联系人及联系方式：第十三条其他条款本附加条款未涉及的事项，依照《二零二四年度文印设备采购与使用协议》执行。本附加条款一式两份，甲乙双方各执一份。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：文印设备采购清单详细列出所有采购的文印设备名称、型号、数量、价格等信息。附件2：技术规格说明书详细说明文印设备的技术规格、性能参数、使用方法等。附件3：设备安装和调试服务说明详细说明设备安装、调试服务的具体内容和标准。附件4：维护和保修服务说明详细说明维护和保修服务的具体内容和标准。附件5：培训和服务支持说明详细说明培训内容、服务支持的范围和响应时间等。附件6：付款凭证和收据包括预付款、进度付款和尾款支付的凭证和收据。附件7：交付和验收报告包括设备交付的时间、地点、验收人及验收结果等。附件8：质保金支付和退还说明详细说明质保金支付和退还的条件、程序和时间。附件9：保密协议详细说明双方在合同履行过程中应保守的商业秘密和技术秘密。附件10：第三方介入协议当有第三方介入时，详细说明第三方的权利、义务和责任限额等。说明二：违约行为及责任认定：1.供应商未能按照约定的时间、地点交付设备，或交付的设备不符合约定的质量标准。示例：供应商未能在合同约定的30个工作日内交付设备，或交付的设备存在严重的功能故障。2.供应商未能提供约定的技术支持、维护服务或培训服务。示例：供应商未能在合同约定的时间内响应甲方的技术支持请求，或提供的培训内容不符合约定。3.甲乙方未能按照约定的时间、金额支付款项。示例：甲方未能在合同签订后的7个工作日内支付预付款，或未能在设备交付并验收合格后的15个工作日内支付剩余款项。4.甲乙方未能按照约定的范围、方式使用设备，或未按照供应商提供的操作规程使用设备。示例：甲方将设备用于超出合同约定的范围，或未按照供应商的操作规程使用设备导致设备损坏。5.甲乙方未能按照约定保守供应商的商业秘密和技