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文档简介

招标代理工作制度及流程一、制定目的及范围为规范招标代理工作，提高招标效率，确保招标过程的公正、透明，特制定本制度。本制度适用于公司所有招标项目，包括工程招标、货物采购招标及服务招标等。二、招标原则招标工作应遵循公开、公平、公正的原则，确保所有潜在投标人有平等的机会参与投标。招标文件应明确项目需求、评标标准及合同条款，确保投标人能够充分理解招标要求。三、招标流程1.招标准备阶段1.1需求确认：各部门需明确招标项目的具体需求，包括技术规格、数量及交付时间，并形成书面需求报告。1.2预算编制：根据需求报告，财务部门需对招标项目进行预算编制，确保资金的合理使用。1.3招标方案制定：招标代理机构需根据项目特点制定招标方案，明确招标方式（公开招标、邀请招标等）及评标方法。2.招标公告阶段2.1发布招标公告：招标代理机构需在指定媒体上发布招标公告，公告内容应包括项目名称、招标方式、投标截止时间及联系方式。2.2招标文件准备：招标代理机构需编制招标文件，文件应包括项目背景、技术要求、投标人资格要求、评标标准及合同条款等。3.投标阶段3.1投标人报名：潜在投标人需在公告规定的时间内向招标代理机构报名，提交相关资质文件。3.2发放招标文件：招标代理机构在审核投标人资格后，向合格的投标人发放招标文件。3.3投标准备：投标人根据招标文件的要求准备投标文件，确保文件的完整性和合规性。4.开标阶段4.1开标会议：在规定的时间和地点召开开标会议，邀请所有投标人参加。4.2开标记录：招标代理机构需对开标过程进行全程记录，包括投标人名称、投标金额及投标文件的完整性等信息。4.3评标委员会成立：根据招标文件的要求，成立评标委员会，负责对投标文件进行评审。5.评标阶段5.1评标工作：评标委员会根据评标标准对投标文件进行评审，形成评标报告。5.2中标候选人确定：根据评标结果，确定中标候选人，并向所有投标人通报评标结果。5.3公示中标结果：在指定媒体上公示中标结果，公示期一般为三天，接受社会监督。6.合同签署阶段6.1合同谈判：招标代理机构与中标人进行合同条款的谈判，确保合同内容的合理性与合法性。6.2合同签署：双方达成一致后，签署正式合同，并由招标代理机构进行备案。6.3合同履行监督：招标代理机构需对合同的履行情况进行监督，确保项目按合同要求进行。四、备案与归档招标工作结束后，招标代理机构需将招标文件、投标文件、评标报告、合同及相关资料进行整理归档，确保资料的完整性与可追溯性。五、招标纪律1.招标代理机构职责：招标代理机构需保持中立，确保招标过程的公正性，不得与投标人有利益冲突。2.投标人行为规范：投标人不得以任何形式贿赂招标代理机构或评标委员会成员，违者将被取消投标资格。六、反馈与改进机制

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