企业社交活动与公共形象管理制度

企业社交活动与公共形象管理制度第一章总则第一条目的为规范企业社交活动，提升企业公共形象以及员工的职业形象，有效维护企业正常运营秩序，订立本规章制度。第二条适用范围本制度适用于企业内全部的社交活动，包含但不限于企业会议、业务接待、公关活动、公司聚餐、公共场合演讲等。第三条社交活动的定义社交活动是指企业内外部人员在企业职务之外的正式和非正式集体活动，旨在增长企业同事之间的关系以及与外界的合作沟通。第四条社交活动的目标社交活动的目标是促进企业文化建设，加强员工间相互了解和合作，拓展商业渠道，塑造企业良好的公共形象。第二章社交活动的组织与管理第五条负责人与组织每个社交活动应由一名负责人负责组织和协调，该负责人应为企业高级管理人员或经过批准的主管人员。全部社交活动应提前向上级主管部门进行申请并获得批准。负责人应明确活动的目标、内容、时间、地方、参加人员等，并提前通知相关人员。第六条参加人员的选择参加社交活动的员工应符合以下条件：具备良好的职业道德和行为规范；具备代表企业形象的本领；具备活动所需的专业知识和本领。参加人员的选择应依据活动性质和目标进行合理配置，并确保人员的全面参加和充分代表企业利益。第七条社交活动的预算与使用经费社交活动的预算应合理布置，由负责人编制并报经上级主管部门批准。社交活动的经费应专款专用，不得挪作其他用途，负责人需依照预算使用经费，并及时向上级主管部门报销、结算。第八条社交活动的纪要及记录每次社交活动结束后，负责人应编写活动纪要，记录活动的具体内容、参加人员、成绩以及相关问题与建议。活动纪要应及时提交给上级主管部门，为后续活动改进和决策供应参考。第三章社交活动的行为准则第九条职业形象的维护参加社交活动的员工应保持良好的仪表仪容，依据不同场合合理着装。参加人员应重视言谈举止，严禁使用庸俗或冒犯性语言，注意礼貌待人，呈现职业风采。第十条信息披露的准确性与合法性参加人员在社交活动中涉及到企业信息的披露，应注意信息的准确性和合法性，并遵守企业相关的保密规定。参加人员不得散布虚假信息，损害企业利益以及他人权益。第十一条社交礼仪的遵守参加人员应敬重他人，礼貌待客，乐观参加活动，呈现团队精神。参加人员不得有辱骂、恶意揶揄、羞辱他人的行为，严禁涉及政治、宗教、种族等敏感话题。第十二条社交活动后续工作的落实参加人员在社交活动结束后，应及时向负责人报告活动中存在的问题和建议，并乐观参加后续工作的布置和落实。参加人员需依照负责人的要求提交相关料子和报告，以便后续进行活动总结和分析。第四章违规处理与责任追究第十三条违规行为的认定涉及社交活动的违规行为包含但不限于以下情况：公款私用、违规报销；以权谋私、索取贿赂；严重损害企业形象和利益；违反法律法规和企业规章制度。对于违规行为，应依照企业相关规定进行认定，并依据严重程度进行相应惩罚。第十四条违规处理措施对于细小违规行为，可以采取口头警告、书面警告等方式进行处理，并督促整改。对于严重违规行为，可以采取降职、解聘等措施进行处理，并追究责任人的法律责任。对于涉及违法行为的，应及时报警并搭配相关部门进行调查处理。第十五条责任追究对于负责人未依照规定组织活动、管理经费等失职行为，应予以相应的责任追究，并承当相应的法律责任。对于参加人员存在严重违规行为的，应依照企业规定进行相应的责任追究，并承当相应的法律责任。第五章附则第十六条本制度的解释和修订对于本制度的解释和修订，应由企业管理层进行统一，以确保规章制度的有效性和适用性。本制度的修订应经过相关部门的评估，并通知全体员工以确保规定的知晓和理解。第十七条本制度的实施本制度自订立之日起开始执行，并适