企业行政部行政主管职责（2篇）

企业行政部行政主管职责企业行政主管的职务核心在于协助高层领导制定及执行公司的行政管理策略，全面管理与协调行政部门的运作，以确保各项行政管理任务得以顺利执行。其主要职责可概括为以下几方面：1.制定与执行行政政策：行政主管需与高层管理层紧密合作，建立并完善公司的行政管理规定，如办公规程、文件管理体系、保密政策等，确保政策得到有效实施。2.行政部门运营与协调：主管需全面管理行政部门，包括人员调度、任务分配、绩效评估、岗位培训等，以保证部门的高效运行。3.重要会议与活动组织：负责组织和协调关键会议与活动，如董事会、股东大会、高级管理层会议等，确保活动的顺利进行，并跟进会议决议的执行情况。4.办公设施与资源管理：主管需规划、采购、维护及管理办公设施和资源，确保公司设施的正常运作。5.人力资源管理：主管需负责行政部门人员的招聘、培训、考核及福利政策的制定与执行，以满足公司发展的人力需求。6.合规管理：关注法规动态，确保行政管理工作符合相关法律法规要求，预防和处理潜在风险。7.外部关系处理：协助高层领导处理与政府机构、媒体、客户等的关系，维护和提升企业的公众形象。8.预算控制与成本管理：主管需负责行政管理预算的编制与执行，有效控制和优化行政成本。9.行政支持与服务：提供行政支持服务，包括员工福利、接待安排、差旅管理等，确保各项事务妥善处理。10.制度创新与优化：参与公司制度的建设和改进，提出改进建议，通过优化行政流程提升工作效率。总之，企业行政部行政主管的角色至关重要，要求具备出色的组织、协调和沟通能力，以确保行政管理工作的高效运行。主管还需关注公司战略方向，适时调整和优化行政管理，为公司的长期发展提供有力的支持和保障。企业行政部行政主管职责（二）一、岗位描述行政主管在企业行政部门中扮演关键角色，主要负责行政管理的组织、协调与监督，以确保企业行政事务的有序运行。该岗位需要具备出色的组织协调能力、沟通能力和决策能力，能有效处理各种行政事务，保障企业的正常运营。二、主要职责1.行政事务协调组织和主持行政例会，解决跨部门行政问题的协调；确保公司内部规章制度的执行，处理员工的投诉和纠纷；监控行政事务的进度，保证行政工作的质量和效率。2.人力资源管理参与制定和优化人力资源政策与程序；负责员工的入职、离职、转正、调动等人事管理工作；管理员工档案，确保档案的完整性和准确性。3.办公室管理组织和协调办公室行政工作，维护办公流程的顺畅；负责办公设备和用品的采购、维护和管理；组织年度办公场地的审核和改善项目。4.行政文档管理管理企业行政文件的发布、传达和存档，确保行政文件管理的规范化；监督企业合同的签署和存档，保证合同的合规性和安全性；协调各类行政报表的编制和汇总工作。5.财务协助协助财务部门进行预算编制和报销审核；管理公司的日常开支，确保费用的合理性和安全性；监控各部门的经费使用，提出改进建议。6.企业安全管理建立和执行企业安全管理制度；组织安全培训和应急演练，提升员工的安全意识和应对能力；确保员工的工作环境和条件，保障员工的健康和安全。7.培训与发展协助人力资源部门进行培训需求分析，制定并实施培训计划；组织和协调员工的培训和发展活动，提升员工的综合素质；建立外部培训资源库，提供专业的培训支持。8.绩效考核与奖惩参与制定企业的绩效考核制度和奖惩机制；监控各部门的绩效表现，提出改进建议；负责员工奖惩的审核和处理工作。三、资格标准1.拥有本科或以上学位，行政管理、人力资源管理等相关专业优先；2.具备出色的组织协