信息档案资料使用管理制度模版（2篇）

信息档案资料使用管理制度模版一、目标与适用范围本规定旨在规范和监管信息档案资料的使用，以确保其安全、完整、准确且及时地供相关人员使用。此规定适用于我单位所有相关人员，他们在使用信息档案资料时必须遵守相关规定。二、管理准则1.使用信息档案资料须遵循法律法规和相关准则，不得违反国家的保密规定。2.仅限于合法、合规的业务需求，方可使用信息档案资料，禁止私自使用或传播资料。3.使用信息档案资料需遵守保密条款，必要时需获得授权后方可使用。三、使用权限的授予1.所有使用信息档案资料的人员必须事先获得相关部门或管理人员的授权。2.授权人员应根据具体业务需求，对使用人员进行适当的权限授予，并保持相关记录。3.使用人员在使用文件资料前，应确认授权范围，以确保其有权访问该资料。四、信息档案资料的获取途径1.使用人员可以通过内部网络系统、文件柜、归档库等渠道获取信息档案资料。2.对于有特殊需求的使用人员，可向上级部门申请，经批准后获取相关资料。3.涉及到敏感信息的档案资料，必须按照保密规定进行获取和使用。五、信息档案资料的使用管理1.使用人员在使用档案资料时，应注重保护，确保其安全和完整性。2.未经许可，使用人员不得擅自修改档案内容，如有需要，需向相关负责人提交申请，并在批准后进行更改。3.使用人员不得私自复制档案资料，如有需求，应遵循规定的申请流程。4.不得将档案资料提供给非授权人员或外传，如有需要，需经上级主管部门批准。六、异常情况处理1.如发现档案资料丢失或损坏，使用人员应立即报告相关负责人，并做好记录。2.对于疑似档案被盗或泄露的情况，应立即向上级主管部门报告，启动调查处理程序。七、制度宣传与培训1.单位应定期组织相关人员进行信息档案资料使用管理制度的宣传教育，确保员工了解并遵守规定。2.单位应安排信息档案资料使用管理的培训课程，提升相关人员的管理能力和业务水平。八、责任追究任何违反本制度的行为将受到相应的纪律处分，并可能承担法律责任。九、附加条款本制度的解释权归单位行政部门所有，将在实施过程中不断修订和完善，以适应实际工作需求。信息档案资料使用管理制度模版（二）一、简介信息档案资料是组织的核心资产，包含组织的历史记录、经验知识、决策依据及运营数据等关键信息。为确保这些资料的安全与有效管理，制定并实施信息档案资料使用管理制度至关重要。二、适用范围本制度适用于所有具有权限访问和使用信息档案资料的组织成员，包括但不限于员工、管理层及顾问。三、管理原则1.权责清晰：明确各层级人员在信息档案资料使用过程中的权利和责任。2.合规操作：遵守国家相关法律法规，确保资料使用合规。3.保密性维护：保护信息档案资料的机密性，设定访问权限，防止信息泄露和不当使用。4.完整性保护：保证信息档案资料的完整性，禁止篡改、损毁或丢失。5.可追溯性管理：记录信息档案资料的访问和使用情况，确保可追溯。四、管理规定1.资料分类a.根据信息档案的性质、类型和重要性进行分类。b.根据分类结果设定不同级别的保密等级和使用权限。2.访问与使用权限a.员工根据工作需求和明确的职责权限访问信息档案资料。b.管理层负责管理并分配信息档案资料的访问权限。3.存储与传输安全a.存储信息档案资料于安全的服务器、数据库或其他信息系统中。b.在传输过程中采取加密措施，防止信息泄露或被篡改。4.资料备份与恢复a.定期对信息档案资料进行备份，确保备份的完整性和可用性。b.定期进行恢复测试，以验证备份数据的可恢复性。5.资料销毁a.按照规定期限和程序安全销毁不再需要的信息档案资料。b.采用可靠方法确保信息档案资料在销毁过程中无法恢复和利用。6.资料共享与转移a.共享信息档案资料需经过相关部门的审批和许可。b.资料转移或离职人员带走资料需经过审批并记录。7.资料追溯与审计a.对重要信息档案资料的访问和使用进行记录，包括时间、地点等信息。b.审计部门定期审计信息档案资料的使用情况，以确保合规性和安全性。五、责任与制度执行1.各级管理层负责执行和监督本制度的执行情况。2.对违反本制度的行为，将按照组织相关规定进行处理，包括纪律处分和法律追责等。3.