公司行政内勤岗位职责（3篇）

公司行政内勤岗位职责行政内勤岗位是负责公司行政管理职能的职位。其核心任务涵盖以下方面：1.日常办公运营：包括接待访客、处理电话通讯、管理信件与文件，以确保办公室的高效运行。2.会议与活动协调：负责组织和管理内部会议、培训和活动，涵盖会议室预订、场地设置、资料准备、宴请安排等，以确保活动的顺利进行。3.文件档案系统管理：执行文件和档案的收集、分类、归档和检索工作，以维护文件和档案的完整性和有序性。4.办公设备维护：负责办公设备的管理和维护，如打印机、复印机等，确保设备的正常运行。5.办公用品供应链管理：负责办公用品的采购和库存控制，确保及时供应，满足员工的工作需求。6.邮件与快递处理：处理公司的邮件和快递接收、分发和寄送，以保证其及时、准确的处理。7.差旅安排：负责员工的差旅安排，包括交通和住宿预订、行程规划等，以确保出差的顺利进行。8.人事行政支持：参与人事行政相关工作，如员工档案管理、考勤跟踪、福利和保险处理等，以支持人事行政的正常运行。9.办公环境维护：负责办公区域的清洁保养和设施维修，以创造一个整洁、舒适的办公环境。10.其他行政协助：根据公司需求，协助处理其他行政事务，如商务洽谈准备、合同管理等。行政内勤在公司的运营和管理中扮演着至关重要的后勤支持角色，其有效沟通、协调和团队协作能力对于与其他部门和员工的协作至关重要。公司行政内勤岗位职责（二）一、办公文档运营1.执行对公司各类办公文件、合同、报表等的整理、归档及保管工作，建立并维护有效的档案管理系统。2.遵循公司规定和流程，编制、修订及更新文档，以保证文档的准确性和完整性。3.协调内部各部门间的文件流通和审批，确保文件处理的效率和时效性。二、办公设施及资料维护1.确保公司办公设施如打印机、复印机、传真机等的正常运行，负责设备的维护和修理。2.管理部门办公用品的采购、分发和更新，以确保充足的供应和及时的更新。3.建立并管理公司资料档案库，执行资料的整理、归档和保管，保证资料的安全性和可访问性。三、会议及活动协助1.组织会议室的布置和准备，包括设备调试，以确保会议的顺利进行。2.协助安排会议的餐饮服务，处理与供应商的沟通，确保会议期间的餐饮供应。3.参与公司各类活动的筹备和后期总结，包括庆祝活动、团队建设活动等。四、行政后勤支持1.负责接待来访客户，处理电话和邮件，确保客户的需求和问题得到及时响应。2.维护办公环境的整洁，包括办公区域的清洁和垃圾处理，保持良好的工作环境。3.协助处理员工的餐饮预订、交通安排和住宿问题，协助解决员工出差相关事宜。五、行政协助任务1.协助人力资源部门进行员工档案管理及人事信息录入，执行员工入职、调动和离职的流程。2.支援财务部门进行费用报销和发票管理，处理相关费用事项的流程和报销。3.负责公司车辆的管理，包括车辆使用、保养和维修，确保车辆的正常运行和安全。六、其他临时性工作根据部门需求，完成上级领导分配的其他临时性任务。公司行政内勤岗位职责（三）一、行政秘书职责1.负责公司公文、文件等资料的流转、归档及保密管理。2.担任公司文件、报告、备忘录等的起草、整理、修订及审阅工作。3.组织和协调会议、培训等活动，准备相关资料并进行会议记录。4.执行来访人员的接待工作，包括登记、安排及引导。5.确保公司内部行政制度的执行，并协助制定及优化相关制度。6.支持上级完成行政事务，如行程规划、会务协调等。7.负责公司公共区域的清洁保养工作。8.执行上级指派的其他相关任务。二、办公设备管理职责1.管理及维护公司的办公设备，如打印机、传真机、复印机等。2.实施办公设备的日常检查、故障维修及保养，以确保设备正常运行。3.处理办公设备的报废、更新及维修事宜。4.管理办公用品，如纸张、墨盒、文具等，确保供应充足。5.协同IT部门完成电脑、网络设备的安装和配置。6.提供办公设备使用指导和培训，解决员工使用中遇到的问题。7.协助上级进行其他设备维护和管理工作。三、接待与协调职责1.负责接待来访客户、合作伙伴及潜在合作方，提供专业服务。2.安排来访人员的住宿、交通等事宜，并提供必要协助。3.向来访人员介绍公司概况、产品及服务，提供相关资料。4.组织和安排会议、培训等活动的场地、设备和物资准备。5.协调各部门间的合作，解决沟通协调问题。6.处理来访人员的投诉和建议，及时反馈给相关部门并跟进处理。7.支持上级进行其他相关接待及协调任务。四、行政支持职责1.维护办公环境的整洁与秩序，确保办公区域正常运作。2.负责办公用品的采购和库存管理。3.管理会议室预订、安排及维护，确保会议顺利进行。4.协助上级处理员工出差、报销等事务，并跟进处理。5.管理公司车辆，执行车辆的保养和维护工作。6.协助上级完成行政报告、汇报等相关工作。7.参与组织公司活动和庆典等项目。五、文件资料管理职责1.制定和优化公司的文件资料管理制度和流程。2.组织和管理公司文件资料的归档和存档工作。3.建立和维护文件资料数据库，实现有效管理。4.协助上级进行文件资料的检索、整理和统计。5.确保公司文件资料的保密性，防止信息泄露。6.参与定期的文件归档和销毁工作，确保文件管理合规。六、综合协调职责1.协调人事部门、行政部门及其他