会议活动设计协议（2024年版）VIP

会议活动设计协议（2024年版）合同/协议编号：__________________

甲方（以下简称“甲方”）：[甲方名称]

乙方（以下简称“乙方”）：[乙方名称]

鉴于甲方举办[活动名称]，为保障活动顺利进行，经甲乙双方友好协商，就本次会议活动的设计事宜，特订立本协议。

合同目的：明确甲乙双方在会议活动设计过程中的权利义务，确保活动设计质量，实现双方共赢。

签订背景：甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就会议活动设计事宜达成一致意见，特订立本协议。

主要条款内容：

一、服务内容

1.乙方应根据甲方提供的相关资料和需求，负责会议活动的整体设计方案，包括但不限于活动主题、流程安排、场地布置、道具准备、现场管理等。

2.乙方应按照甲方要求，提供详细的设计方案、现场效果图、道具清单等文件。

二、质量标准

1.乙方提供的设计方案应符合甲方的要求，符合行业标准和规范。

2.乙方应确保设计方案的美观性、实用性、安全性，并满足甲方在活动中的具体需求。

3.乙方提供的道具、设备等应符合国家相关标准，保证活动顺利进行。

三、价格支付

1.本协议服务费用总额为人民币[金额]元。

2.甲方应在签订本协议后[天数]日内支付给乙方50%的预付款。

3.乙方完成设计工作并经甲方确认后，甲方应在[天数]日内支付剩余50%的款项。

四、保密条款

1.双方对本协议内容以及活动设计过程中所涉及的商业秘密负有保密义务。

2.双方不得泄露对方提供的信息，包括但不限于设计图纸、文件、资料等。

3.保密期限自本协议签订之日起至活动结束后[年数]年。

五、违约责任

1.若乙方未按时完成设计方案，每延迟一日，应向甲方支付相当于预付款1%的违约金。

2.若甲方未按时支付款项，每延迟一日，应向乙方支付相当于未付款项1%的违约金。

3.若任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决。

2.若协商无果，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.甲方有权要求乙方按照约定的时间和标准完成设计工作，并保证设计方案的原创性和实用性。

2.甲方有义务在约定的时间内向乙方提供完整的活动资料，包括但不限于活动主题、目标受众、活动规模、预算限制等。

3.甲方有义务在乙方完成设计方案后，按照合同约定的时间和方式支付款项。

4.甲方有义务对乙方提供的设计方案进行审阅，并在约定的期限内提出修改意见或确认方案。

5.甲方有义务保护乙方的知识产权，不得擅自复制、泄露或使用乙方的设计方案。

二、乙方权利与义务

1.乙方有权要求甲方按照约定提供必要的活动资料和支付预付款。

2.乙方有义务在约定的时间内完成设计方案，并确保设计方案的准确性和可行性。

3.乙方有义务在甲方审阅设计方案后，根据甲方意见进行必要的调整和修改。

4.乙方有义务保证设计方案的质量，确保活动按照预定计划顺利进行。

5.乙方有义务在活动前进行现场勘查，了解场地情况，确保设计方案的现场实施。

6.乙方有义务在活动过程中提供必要的现场支持和技术保障。

三、合作方式

1.双方应通过书面形式进行沟通，包括但不限于设计方案提交、修改意见反馈、进度报告等。

2.双方应定期召开会议，讨论活动设计进展和可能出现的问题，确保双方信息同步。

3.双方应共同参与活动策划会议，就活动细节进行讨论和决策。

4.双方应建立信息共享机制，确保活动设计过程中的重要信息及时传递。

5.双方应相互尊重，遵循合同约定，共同维护合作关系。

6.双方应共同遵守国家相关法律法规，确保活动设计符合法律要求。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，至活动结束后[年数]日止。

2.在本协议有效期内，除非因本协议约定的终止条件或双方协商一致解除本协议外，本协议对双方均具有法律约束力。

二、合同的变更

1.任何对本协议内容的变更，均需以书面形式由双方共同签署，并注明变更日期。

2.任何变更内容不得违反法律法规，不得损害双方的合法权益。

三、合同的终止

1.本协议在以下情形下终止：

a.本协议约定的有效期限届满；

b.双方协商一致解除本协议；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.一方严重违约，经另一方通知后[天数]日内未采取补救措施；

e.法律法规规定的其他终止情形。

四、合同的解除

1.在本协议有效期内，任何一方有权在以下情形下解除本协议：

a.甲方在乙方完成设计工作并经甲方确认后，未按照约定支付剩余款项；

b.乙方未按照约定完成设计工作，经甲方通知后[天数]日内未采取补救措施；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.法律法规规定的其他解除情形。

五、争议解决机制

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、法律适用和管辖法院

1.本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方因履行本协议发生的或与本协议有关的任何争议，应提交合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。

2.本协议的任何部分无效，不影响其他部分的效力。

双方需要准备的附件：

1.甲方提供：

a.活动策划书；

b.活动预算表；

c.目标受众信息；

d.场地信息及要求；

e.其他乙方设计所需的相关资料。

2.乙方提供：

a.会议活动设计方案；

b.设计方案中的所有图形、图像、文字等素材的版权证明；

c.现场效果图及道具清单；

d.活动流程表及注意事项；

e.乙方在执行过程中的服务承诺及保障措施；

f.乙方提供的任何其他与合同履行相关的文件和资料。

合同签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字、盖章位置：

a.甲方代表签字：____________________

b.甲方盖章：______________