毕业生档案未归档处理协议

合同编号：__________毕业生档案未归档处理协议根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，为确保毕业生档案的及时、准确归档，维护双方的合法权益，经双方友好协商，特订立本协议，以便共同遵守。第一条协议范围1.1本协议适用于毕业生与接收单位之间关于毕业生档案未归档的处理事宜。1.2本协议所称毕业生档案，是指毕业生在求学期间形成的，与毕业生本人有关的各类文书、证书、成绩、体检、政审等材料。第二条毕业生义务2.1毕业生应按照国家和学校的要求，及时、准确地将个人档案材料提交给接收单位。2.2毕业生应确保所提供的档案材料真实、完整、有效，不得有任何虚假、损坏、缺失等情况。2.3毕业生在签订本协议后，应积极配合接收单位进行档案核实、补交等工作。第三条接收单位义务3.1接收单位应按照国家和学校的相关规定，及时、准确地接收毕业生档案。3.2接收单位应认真核对毕业生档案，确保档案材料的真实性、完整性、有效性。如发现档案材料有虚假、损坏、缺失等情况，应及时通知毕业生予以补正。3.3接收单位应在接收毕业生档案后，按规定为毕业生办理相关手续，确保毕业生权益不受影响。第四条档案未归档处理4.1如毕业生档案出现未归档情况，接收单位应立即通知毕业生，并说明原因。4.2毕业生应在接到通知后____个工作日内，向接收单位提供缺失的档案材料。如确有特殊情况无法按时提供，毕业生应向接收单位说明原因，并协商解决办法。4.3毕业生如无法提供缺失的档案材料，接收单位应积极协助毕业生查找相关档案，确保毕业生权益不受影响。第五条保密条款5.1双方应对在协议执行过程中获得的对方信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。5.2双方应严格按照法律法规和对方的保密要求，妥善保管涉及档案的材料。第六条违约责任6.1如毕业生未按照本协议约定提供档案材料，导致接收单位无法按时、准确归档的，毕业生应承担相应的违约责任。6.2如接收单位未按照本协议约定及时、准确地接收毕业生档案，导致毕业生权益受损的，接收单位应承担相应的违约责任。第七条争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.3本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。甲方（毕业生）：乙方（接收单位）：签订日期：____年____月____日注意事项及解决办法：1.注意事项：（1）确保档案材料的真实性、完整性、有效性。（2）及时、准确地提交档案材料，避免逾期或遗漏。（3）保密双方在协议执行过程中获得的信息，遵守法律法规和保密要求。（4）如有争议，优先通过友好协商解决。2.解决办法：（1）毕业生未按约定提供档案材料：承担相应的违约责任，如补交档案材料、支付逾期费用等。（2）接收单位未按约定及时、准确地接收毕业生档案：承担相应的违约责任，如及时归档、赔偿毕业生损失等。关键词语的法律名词解释：1.毕业生：指已完成学业，取得相应学位或证书的学生。2.接收单位：指毕业生就业后的所在单位，负责接收并管理毕业生档案。3.档案：指毕业生在求学期间形成的，与毕业生本人有关的各类文书、证书、成绩、体检、政审等材料。4.归档：指将毕业生档案材料按照国家和学校的规定，进行整理、分类、登记、存放等管理工作。5.保密：指在协议执行过程中，对双方获得的对方信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。6.违约责任：指一方未履行协议约定的义务，导致另一方权益受损时，应承担的法律责任。7.争议解决：指在协议履行过程中，双方发生争议时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式，解决争议的过程。特殊应用场合：1.毕业生因私出境场合描述：毕业生计划出国深造或工作，需要将档案转移至国外接收单位或存放。补充条款：双方应遵守国家关于档案转移出境的法律法规，办理相关手续。毕业生出国前应确保档案已归档，并办理好相关证明手续。2.毕业生创业场合描述：毕业生计划创业，档案需要暂时存放在人才市场或相关部门。补充条款：毕业生应向接收单位说明创业情况，双方协商确定档案存放期间的管理办法，确保档案材料的安全和完整。3.毕业生临时工作场合描述：毕业生暂时在非正式单位工作或待业，档案需要临时存放。补充条款：双方应明确档案临时存放的期限和条件，以及存放期间档案的查询、借阅等事宜。4.毕业生身故场合描述：毕业生不幸身故，档案需要按照法定程序进行处理。补充条款：双方应按照法律法规和相关程序，办理毕业生档案的提取、保管和处置事宜，确保档案材料的安全和合法使用。附件列表：1.毕业生档案材料清单2.