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文档简介
医院打卡机考勤管理制度一、目的
为确保医院工作秩序,提高工作效率,加强员工时间管理,制定本考勤管理制度。此制度旨在明确医院员工的考勤规定,保障医院正常运营,同时遵循国家法律法规,维护员工合法权益。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于医院全体在职员工,包括合同制、派遣制及实习员工。
三、工作时间
1.医院实行标准工作制,工作时间如下:
上午班:08:30-12:30
下午班:14:00-18:00
各部门可根据实际情况调整班次及工作时间,但需保证每周工作时间不超过40小时,平均每天工作时间不超过8小时。
2.值班制度:
(1)医院各部门根据工作需要,安排员工值班。值班期间,员工需严格遵守医院规章制度,确保医疗安全和服务质量。
(2)值班时间不计入正常工作时间,但需在考勤记录中体现。
3.加班制度:
(1)员工因工作需要加班时,需提前向所在部门主管申请,经批准后方可加班。
(2)加班时间按照国家相关规定计算,医院按照加班时长支付加班工资。
4.弹性工作制:
(1)医院部分岗位实行弹性工作制,具体规定由所在部门制定,并报人力资源部备案。
(2)弹性工作制岗位员工需保证工作总量不低于标准工作制的工作量,并在规定时间内完成工作任务。
5.特殊工时制:
(1)医院部分特殊岗位实行特殊工时制,具体规定按照国家相关法律法规执行。
(2)特殊工时制岗位员工考勤管理,按照医院相关规定执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)医院实行每日签到制度,员工需在规定时间内完成签到,作为出勤记录。
(2)签到方式:通过医院设置的打卡机进行指纹或人脸识别签到。
(3)签到地点:医院指定签到区域。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为:上午班08:20-08:50,下午班13:50-14:20。
(3)下班签到时间为:上午班12:20-12:50,下午班18:20-18:50。
(4)迟到签到:员工签到时间晚于规定签到时间,视为迟到。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出员工,需提前向所在部门主管申请,经批准后方可外出。
(2)外出期间,员工需通过手机APP或其他方式记录外出时间及地点,返回医院后及时补签。
(3)未按规定申请外出或未及时补签的,视为旷工。
4、忘记签到处理
(1)员工因忘记签到,需在当日内向所在部门主管报告,并说明原因。
(2)部门主管核实情况后,可在考勤记录中予以备注,但一个月内忘记签到次数不得超过3次。
(3)连续两次忘记签到或一个月内累计超过3次的,按旷工处理。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部:负责制定、解释和修订考勤管理制度,监督各部门执行情况。
(2)各部门主管:负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤规定,及时处理员工考勤异常情况。
(3)员工:自觉遵守考勤管理制度,按时签到,如实报告考勤异常情况。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,须提前向所在部门主管提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请需经部门主管审批同意后,报人力资源部备案。
(3)请假申请须在请假前提交,特殊情况需在请假当天提交请假申请,并说明原因。
2、请假审批权限
(1)各部门主管负责审批本部门员工的请假申请。
(2)请假天数在3天(含)以内的,由部门主管审批;请假天数超过3天的,需报人力资源部审批。
(3)请假期间涉及工作交接的,需由部门主管指定接替人员,并确保工作顺利进行。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回工作岗位当日,向所在部门主管销假,并提交相关证明材料(如病假证明等)。
(2)部门主管核实销假情况后,报人力资源部更新考勤记录。
(3)未按时销假的,视为旷工处理。
(4)请假期间,如需延长请假时间,员工须重新提交请假申请,按上述审批流程进行审批。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)医院员工可享受以下假期:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。
(2)员工申请各类假期,需按照以下流程进行:
a.提前向所在部门主管提交书面申请,注明假期种类、起始日期、结束日期及请假天数。
b.部门主管审批同意后,报人力资源部备案。
c.特殊情况需在假期开始前及时提交申请,并说明原因。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需请假,需提供医院出具的病假证明。病假期间,按照国家规定享受病假工资。
(2)事假:员工因私事需请假,需提前申请。事假期间,不享受工资待遇。
(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数,婚假期间享受工资待遇。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,丧假期间享受工资待遇。
(5)产假:女员工生育,可享受国家规定的产假天数。产假期间,享受生育保险待遇。
3、年假规定
(1)员工按照国家规定,根据工作年限可享受相应天数的年假。
(2)年假需在当年内休完,不得跨年累计。
(3)员工申请年假,需提前向部门主管提交申请,经批准后方可休假。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育,可享受国家规定的产假天数,产假期间享受生育保险待遇。
(2)陪产假:男员工可享受国家规定的陪产假天数,陪产假期间享受工资待遇。
5、公众假期安排
(1)医院按照国家法定节假日安排公众假期。
(2)公众假期期间,医院根据工作需要安排员工值班,确保医疗服务正常运行。
(3)公众假期值班员工,按照国家规定享受加班工资待遇。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定签到时间内完成签到,视为迟到。
(2)旷工:员工未签到且未请假,或请假未经批准而缺勤,视为旷工。
(3)处理:迟到或旷工情况由各部门主管核实,并在考勤记录中注明。迟到累计一定次数将影响员工当月绩效评价,旷工将根据规定扣除相应工资,严重者将面临辞退。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假缺勤,或伪造签到记录,一经发现,将按照旷工处理。
(2)情节严重者,将根据医院规章制度,给予警告、记过等处分,直至辞退。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工扣除工资:旷工当天不发放工资,累计旷工达到规定次数,将按照医院规定扣除相应工资。
(2)辞退规定:连续旷工达到规定天数,或一年内累计旷工达到规定次数,医院有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工如未签到,需在当日内向部门主管报告,并说明原因。
(2)未能提供合理解释的,视为旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管需严格执行考勤管理制度,确保员工遵守规定。
(2)部门主管应定期检查本部
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