2024年人事档案管理制度模版（2篇）

2024年人事档案管理制度模版人事档案管理制度一、目的与依据1.目的本制度旨在规范公司员工人事档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，为人力资源管理提供有力支持与参考依据。2.依据本制度依据以下法规与规定制定：（1）《中华人民共和国档案法》及其他相关法律法规；（2）公司相关制度和规定；（3）公司人力资源管理政策。二、适用范围本制度适用于公司全体员工的人事档案管理，涵盖招聘、录用、入职、在职及离职等各环节。三、档案的建立与归档1.员工档案的建立（1）招聘环节：应聘者需提交相关申请材料，包括但不限于个人简历、学历证书、职称证书、身份证明等。（2）录用环节：公司人事部门依据录用决定，为员工建立档案，并纳入公司档案管理系统。（3）入职环节：员工入职时，人事部门需归档其个人资料和录用相关材料，如入职表、劳动合同等。2.档案的归档（1）在职档案：员工入职后，其个人资料、工作经历、培训记录等需归档，并建立电子档案，便于查询与管理。（2）离职档案：员工离职时，需归档离职申请、离职手续等材料，并保存三年。四、档案的管理1.档案的保密（1）员工档案属于公司机密及个人隐私，严禁未经授权泄露或复制。（2）接触档案人员需严格遵守保密规定。2.档案的整理与查询（1）人事部门负责档案的整理与归类，确保档案完整、有序。（2）员工可申请查询个人档案，需按规定程序办理。3.档案的借阅与使用（1）公司内部部门需借阅档案，需提出书面申请，经人事部门审批后办理借阅手续，借阅期限不超过一个月。（2）借阅人需妥善保管档案，不得擅自复制、篡改或删除档案内容。4.档案的保存与销毁（1）公司采用电子档案与纸质档案相结合的方式保存员工档案，确保档案安全可靠。（2）人事部门负责制定档案保存期限，并定期进行档案调整与整理。（3）达到保存期限的档案，需经严格审批后销毁，并做好相应记录。五、制度宣传与培训1.制度宣传人事部门应定期宣传本制度，确保员工了解并遵守。2.培训与考核人事部门应组织档案管理培训，提升员工档案管理水平。对违反制度者，将追究相应责任。六、附则1.本制度由公司人事部门负责解释与修订。2.本制度自发布之日起生效，如有疑问，请及时与人事部门联系。3.本制度的最终解释权归公司所有。以上为本公司《____年人事档案管理制度模板》，请根据公司实际情况进行调整与修改。2024年人事档案管理制度模版（二）[公司名称]人事档案管理制度[____年修订版]第一章总则第一条为确保公司人事档案管理的规范性、安全性、科学性及合理性，并提升人力资源管理水平，特制定本制度。第二章人事档案的建立与保存第二条公司每位员工需建立个人档案，内容涵盖但不限于身份证明文件、劳动合同、入职登记表、培训记录、工资单等必要文件。第三条管理部门承担人事档案的建立与保存职责，确保档案得到妥善保管，防止丢失、毁损、泄露等情况的发生。第四条公司要求员工每年进行档案备份，并在备份后三个月内提交至管理部门，以备不时之需。第五条未经员工本人书面授权或法定程序，公司不得向任何外部人员或机构提供员工个人档案资料。第三章人事档案的查阅与使用第六条员工享有查阅自己人事档案的权利，但需提前提交书面申请，并在管理部门指定的时间内进行查阅。第七条管理部门负责核实申请人身份信息，并协助员工完成人事档案的查阅工作。第八条员工在查阅人事档案时，禁止拍摄、复制、篡改档案内容，发现问题应及时向管理部门报告。第九条管理部门在使用人事档案时，应严格遵守相关法律法规，确保档案信息的安全保密。第四章人事档案的报废与销毁第十条个人档案在以下情况下可报废：员工离职后满五年；员工逝世后满十年；公司解散或破产清算后。第十一条报废前，个人档案需经管理部门审核，并报公司领导批准。第十二条原始档案报废后，需由管理部门负责销毁处理，并制作相关销毁记录。第五章人事档案的保密第十三条公司对员工个人档案信息承担保密责任，未经员工书面授权或法定程序，不得向任何人员或机构泄露。第十四条管理部门及相关人员应严格遵守保密制度，在处理人事档案时，禁止私自查阅他人档案。第十五条若发生人事档案遗失或泄露事件，管理部门应立即向公司领导报告，并