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文档简介
测温考勤门禁管理制度一、目的
为确保公司正常的工作秩序,加强员工出勤管理,提高工作效率,同时保障员工合法权益,制定本“测温考勤门禁管理制度”。通过实施本制度,旨在实现以下目的:
1.确保员工按时到岗,遵守工作时间;
2.准确记录员工的出勤情况,为薪酬核算和绩效考核提供依据;
3.保障员工在工作期间的身体健康,及时发现异常情况;
4.强化员工对公司的归属感和责任感。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在岗员工,包括但不限于全职、兼职、实习等形式的员工。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间为周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,每天工作8小时,午休1小时。
2.特殊岗位或部门可根据实际工作需要,经公司批准后实行弹性工作制或综合计算工时制。
3.公司将根据国家法定节假日安排,结合公司实际情况调整公众假期,并在公司内部进行公告。
4.员工应严格按照公司规定的工作时间到岗上班,如有变动,公司将提前通知。
后续考勤制度、请假制度、休假制度、迟到、旷工管理制度及其他相关内容,将根据本制度框架继续制定和完善。
四、考勤制度
1、每日签到制度
a)员工每日需通过公司设置的测温考勤门禁系统进行签到,签到时应保持人脸正对摄像头,确保系统准确识别。
b)签到时,员工必须完成体温测量,体温正常方可进入工作区域。若体温异常,应及时向公司指定负责人报告,并根据公司疫情防控措施进行相应处理。
c)签到记录将作为员工出勤的电子凭证,员工应确保签到信息的真实性和准确性。
2、签到次数和时间
a)员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
b)上午签到时间为8:50至9:10,下午签到时间为12:50至13:10。
c)员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退将按照公司迟到、旷工管理制度进行处理。
3、因公外出未签到处理
a)员工因公外出无法按时签到时,应提前通过公司指定的考勤管理系统提交外出申请,经直接上级批准后,可免予签到。
b)外出返回后,员工应在第一时间内通过考勤管理系统补录外出期间的工作情况,以便考勤管理人员进行统计。
4、忘记签到处理
a)员工因忘记签到导致未能记录出勤情况时,应在发现后的第一时间内向上级报告,并说明情况。
b)员工需提供合理的忘记签到原因,经上级核实后,可由考勤管理人员进行手动补录。
5、考勤管理责任分配
a)人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督和管理。
b)各部门负责人应确保本部门员工遵守考勤制度,并对员工的出勤情况负责。
c)考勤管理人员负责日常考勤记录的统计、分析和管理,确保考勤数据的准确性和及时性。
d)员工应主动配合考勤管理工作,如实报告出勤情况,如有违反,将按照公司相关规定进行处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
a)员工如需请假,应提前通过公司指定的请假管理系统提交请假申请,填写请假原因、起始时间、结束时间等相关信息。
b)请假申请需在请假前至少提前一日提交,紧急情况除外,但需在请假当天尽早提交,并通知直接上级。
c)请假申请经直接上级审批同意后,员工方可离开工作岗位。未经批准擅自离岗者,按旷工处理。
d)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司紧急联系。
2、请假审批权限
a)请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
b)请假2天至3天(含3天)的,由直接上级审批,并抄送人力资源部门。
c)请假4天以上(含4天)的,需经直接上级同意,由人力资源部门审批。
d)特殊情况下,如员工因病或其他紧急情况无法提前提交请假申请,应在请假后尽快补交申请,并根据实际情况提供相应证明。
3、请假销假要求
a)员工请假结束返回工作岗位后,应在第一时间内通过请假管理系统进行销假操作,并通知直接上级。
b)销假时,员工应提供请假期间的相关证明材料,如病假证明、事假说明等。
c)员工未按时返回工作岗位且未办理续假手续的,按旷工处理。
d)人力资源部门将定期对请假、销假情况进行汇总,对异常情况调查核实,并根据公司规定进行处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
a)公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
b)员工申请各类假期需按照公司规定的申请流程操作,通过请假管理系统提交相应申请,并提供必要的证明材料。
c)各类假期的申请流程包括:提交申请、上级审批、人力资源部门备案、假期结束后销假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
a)病假:员工因病需要休息,需提供医疗机构出具的病假证明,按实际需要请假,病假期间工资按照国家和公司规定执行。
b)事假:员工因私事需要请假,需提前申请,事假期间工资按照公司规定执行。
c)婚假:员工结婚可申请婚假,婚假天数按照国家和公司规定执行,并提供结婚证书复印件。
d)丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,丧假天数按照国家和公司规定执行,并提供相关证明。
e)产假:女员工生育可申请产假,产假天数按照国家和公司规定执行,并提供相关生育证明。
3、年假规定
a)员工年假天数按照国家和公司规定执行,根据员工工龄和公司具体政策确定。
b)年假应在当年内使用完毕,未使用完的年假不得跨年累计。
c)员工申请年假需提前规划,并遵循公司请假审批流程。
4、产假、陪产假规定
a)产假:女员工生育享受产假,产假期间工资按照国家和公司规定执行。
b)陪产假:男员工可申请陪产假,陪产假天数按照公司规定执行。
5、公众假期安排
a)公司根据国家法定节假日安排,结合公司实际情况,制定公众假期安排,并在公司内部进行公告。
b)公众假期期间,公司会根据实际情况安排值班或调休,确保公司正常运营。
c)员工在公众假期期间的出勤,按照公司规定支付加班工资或安排补休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
a)迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,即为迟到。迟到时间以分钟为单位计算,迟到30分钟以内为轻度迟到,30分钟以上至1小时为中度迟到,1小时以上为严重迟到。
b)旷工:员工在规定的工作时间内未到达工作岗位,且未办理请假手续,或请假未获批准而擅自不到岗,即为旷工。
c)处理:轻度迟到,将记录在案,累计一定次数后,将影响员工当月绩效;中度迟到,除记录外,还将扣除当日相应时间工资;严重迟到或旷工,除扣除当日工资外,还将根据情况给予警告、记过等处分。
2、未请假或伪造记录处理
a)员工未请假或请假未获批准而擅自离岗,或伪造签到、请假记录的,一经发现,将视为旷工处理。
b)对于伪造记录的行为,公司将视情节严重程度,给予相应处罚,包括但不限于警告、记过、降职、降薪直至解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
a)旷工期间,公司将按照国家法律法规和公司规定扣除相应工资。
b)连续旷工超过规定天数或一年内累计旷工达到规定次数的,公司将依据相关法律法规和公司制度,有权解除劳动合同。
4、未签到处理
a)员工未按时签到,需在当天内向上级报告并说明原因。
b)未报告且未签到的,视为迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
a)各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的出勤情况进行监督和管理。
b)
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