省质控中心会议管理制度

省质控中心会议管理制度第一章总则

为保证省质控中心会议的有序、高效进行，提高决策质量和执行力度，特制定本会议管理制度。

一、会议目的

1.沟通信息，协调工作，研究解决工作中的重大问题。

2.集中讨论，民主决策，确保决策的科学性、合理性。

3.监督执行，跟踪问效，确保决策的贯彻落实。

二、会议类型

1.常务会议：定期召开，研究日常工作中的重要问题。

2.专题会议：根据工作需要，针对特定问题召开的会议。

3.全体会议：定期召开，传达上级精神，部署中心工作。

4.其他会议：根据实际情况，临时决定召开的会议。

三、参会人员

1.常务会议：中心领导、各部门负责人及相关人员。

2.专题会议：与会议议题相关的部门负责人及有关人员。

3.全体会议：中心全体人员。

4.其他会议：根据会议议题，由主持人确定参会人员。

四、会议组织与管理

1.会议筹备：由会议主持人或指定部门负责，提前做好会议议程、材料准备、通知参会人员等工作。

2.会议签到：参会人员应在会议开始前签到，迟到或早退需向主持人说明情况。

3.会议纪律：参会人员应保持会议秩序，不随意离席，不接打电话，不交头接耳，不打断他人发言。

4.会议记录：指定专人负责会议记录，记录会议议程、讨论内容、决策结果等。

五、本管理制度适用于省质控中心所有会议，中心各部门应严格按照本制度组织、参加各类会议。

后续章节内容请根据实际情况和需求进行补充。本章内容仅作为会议管理制度的一个示例，供参考。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议类型、议题及参会人员：由会议发起人或部门根据工作需要，提出会议类型、议题，明确参会人员范围，报中心领导审批。

2.制定会议议程：根据审批后的会议议题，制定会议议程，明确会议时间、地点、主持人、发言人等。

3.发送会议通知：会议筹备人应在会议召开前至少3个工作日，向参会人员发送会议通知，内容包括会议时间、地点、议程、预参会人员等。

4.准备会议材料：会议发起人或部门负责准备与议题相关的背景资料、分析报告、建议方案等会议材料，并于会议召开前至少2个工作日送达参会人员。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员应在会议开始前10分钟完成签到，会议筹备人应统计参会人员，确保会议的出席率。

2.会议主持人宣布会议开始，并介绍会议议程、参会人员。

3.依次进行议题讨论：会议主持人按照议程顺序，引导参会人员进行议题讨论。议题讨论主要包括以下环节：

a.议题背景介绍：由议题提出人或指定发言人简要介绍议题背景、目的及意义。

b.讨论发言：参会人员针对议题展开讨论，充分发表意见和建议。

c.决策：主持人根据讨论情况，总结共识，形成决策。

4.会议总结：会议主持人对本次会议的讨论成果、决策事项进行总结，明确责任人和完成时限。

三、会议记录

1.会议记录人应详细记录会议议程、讨论内容、决策结果等，确保记录准确、完整。

2.会议记录应在会议结束后2个工作日内整理完毕，并由会议主持人审阅签字。

3.会议记录应作为会议纪要的附件，一并存档。

四、会议纪要

1.会议纪要应包括会议基本信息（如会议时间、地点、主持人、参会人员等）、讨论议题、决策结果、责任人和完成时限等。

2.会议纪要应在会议结束后3个工作日内完成，由会议主持人审核签字，并分发给参会人员。

3.会议纪要作为工作执行的依据，各部门应认真贯彻执行。

本章内容详细阐述了会议的筹备、召开、记录和纪要等流程，旨在确保会议的有序、高效进行。后续章节将针对会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面进行阐述。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的发布与传达

1.会议纪要经主持人审核签字后，由会议筹备人及时通过邮件、公告等形式发布给所有参会人员。

2.各部门负责人应确保本部门人员及时了解会议纪要内容，并根据会议纪要部署相关工作。

二、任务分解与责任落实

1.会议纪要中明确的任务和决策，应根据工作性质和内容进行分解，明确责任部门、责任人和完成时限。

2.责任部门应制定具体实施方案，责任人对任务完成情况负直接责任。

三、跟踪监督与进度反馈

1.中心设立专门的监督机构或指定专人负责对会议纪要中决策事项的执行情况进行跟踪监督。

2.责任部门应在规定时限内向监督机构或指定专人报告任务进度，确保决策事项的及时反馈。

四、问题协调与解决

1.在任务执行过程中，如遇到问题或困难，责任部门应及时向中心领导报告，并提出解决方案。

2.中心领导应根据实际情况，组织相关部门进行协调，确保问题得到及时解决。

五、结果评估与反馈

1.任务完成后，责任部门应对任务完成情况进行自评，并向中心领导提交评估报告。

2.中心领导对任务完成情况进行审查，对存在的问题提出改进措施，并对责任部门进行反馈。

六、定期检查与总结

1.中心定期对会议纪要的执行情况进行检查，以确保决策事项得到有效落实。

2.根据检查结果，对会议纪要执行情况进行总结，分析存在的问题，为改进会议管理制度提供依据。

本章内容主要阐述了会议纪要的发布、任务分解、跟踪监督、问题协调、结果评估和定期检查等环节，以确保会议决策的贯彻落实。后续章节将对会议室管理规定等方面进行论述。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，各部门需提前向行政管理部提交会议室申请，注明会议时间、参会人数、会议类型等信息。

2.行政管理部根据申请顺序和会议室使用情况，统筹安排会议室，并在会议前通知申请部门。

二、会议室配置

1.会议室应配备必要的会议设备，如投影仪、音响、白板、笔记本电脑等。

2.行政管理部负责定期检查会议室设备，确保设备正常运行，并及时更新维护。

三、会议室使用

1.会议召开前，各部门应提前15分钟进入会议室，检查设备是否正常，确保会议按时开始。

2.会议期间，参会人员应保持会议室整洁，不在会议室吸烟、进食，不在会议桌上乱涂乱画。

3.会议结束后，使用部门应关闭会议室设备，整理会议桌椅，关闭门窗，确保会议室恢复原状。

四、会议室安全

1.会议室使用期间，参会人员应遵守中心安全规定，不得在会议室内使用明火，不得私拉乱接电源线。

2.行政管理部负责定期检查会议室的安全设施，如消防器材、紧急疏散指示等，确保会议室安全。

五、会议室维护

1.行政管理部应定期对会议室进行清洁、保养，确保会议室环境整洁、设施完好。

2.会议室在使用过程中如出现损坏，使用部门应立即报告行政管理部，由行政管理部负责维修。

本章内容从会议室预订、配置、使用、安全和维护等方面进行了详细规定，旨在保障会议室的高效、安全使用。后续章节将为附则部分，对会议管理制度的相关补充和解释进行说明。

第五章附则

一、本制度的解释权归省质控中心所有。

二、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。

三、中心各部门应认真贯彻执行本制度，如有违反，将按照中