2024年度医院电子病历系统建设合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度医院电子病历系统建设合同1本合同目录一览1.合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址1.3丙方名称及地址1.4术语定义2.合同项目内容2.1项目概述2.2电子病历系统建设内容2.3项目实施地点和时间3.技术要求与标准3.1电子病历系统技术参数3.2系统集成与兼容性要求3.3数据安全与隐私保护4.合同价格与支付方式4.1合同总价4.2支付方式及时间表4.3价格调整机制5.项目实施与验收5.1甲方责任与义务5.2乙方责任与义务5.3丙方责任与义务5.4项目验收标准与流程6.售后服务与技术支持6.1乙方提供的服务6.2丙方提供的服务6.3服务响应时间与质量保证7.合同的变更与终止7.1合同变更条件7.2合同终止条件7.3合同终止后的处理8.违约责任与赔偿8.1违约行为及责任8.2赔偿方式与金额9.争议解决方式9.1争议解决方式9.2争议解决机构10.合同的生效、修改与解除10.1合同生效条件10.2合同修改与解除条件11.保密条款11.1保密信息范围11.2保密信息的使用与保护12.法律适用与争议解决12.1法律适用12.2争议解决13.其他条款13.1不可抗力13.2合同的转让13.3通知与送达14.附件14.1技术方案文档14.2项目实施计划14.3验收标准文档14.4服务承诺文档第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称及地址甲方全称为：×××医院，地址为：×××省×××市×××区×××路×××号。1.2乙方名称及地址乙方全称为：×××科技有限公司，地址为：×××省×××市×××区×××路×××号。1.3丙方名称及地址丙方全称为：×××信息技术有限公司，地址为：×××省×××市×××区×××路×××号。1.4术语定义（1）电子病历系统：指基于电子化、数字化的方式，对患者的病历信息进行采集、存储、管理、查询和统计的系统。（2）甲方：指本合同中接受乙方提供的电子病历系统建设服务的医院。（3）乙方：指本合同中负责提供电子病历系统建设服务的公司。（4）丙方：指本合同中负责提供电子病历系统技术支持和售后服务的公司。第二条合同项目内容2.1项目概述本合同项目旨在为甲方建设一套符合国家相关法规和标准的电子病历系统，提高甲方的医疗服务质量和效率。2.2电子病历系统建设内容（1）电子病历系统软件及硬件设备采购；（2）电子病历系统安装、调试及培训；（3）电子病历系统定制化开发；（4）电子病历系统运维及技术支持。2.3项目实施地点和时间实施地点：×××省×××市×××区×××路×××号。实施时间：本合同签订后，乙方应在甲方规定的时间内完成项目实施。具体时间表由双方另行协商确定。第三条技术要求与标准3.1电子病历系统技术参数（1）系统应符合国家相关法规和标准；（2）系统应支持多终端访问，如PC、平板、手机等；（3）系统应具备强大的数据存储和处理能力，满足甲方日常业务需求；3.2系统集成与兼容性要求（1）电子病历系统应与甲方的现有信息系统进行有效集成，实现数据共享和业务协同；（2）系统应支持与其他医疗设备和系统的接口对接，如HIS、LIS等；3.3数据安全与隐私保护（1）电子病历系统应采取有效的数据安全措施，确保数据传输和存储的安全；（2）系统应具备权限管理功能，对不同角色的用户进行分工和权限控制；（3）系统应遵守国家相关隐私保护法规，保护患者个人信息不被泄露。第四条合同价格与支付方式4.1合同总价本合同总价为基础建设费用、定制开发费用、运维费用及技术支持费用的总和。具体金额由双方根据项目实际需求和报价进行协商确定。4.2支付方式及时间表（1）甲方应按照双方协商确定的时间表，分阶段向乙方支付合同款项；（2）支付方式可采用银行转账、支票等方式；（3）甲方支付款项后，乙方应及时向甲方提供相应阶段的服务或产品。4.3价格调整机制如遇市场行情变化、政策调整等因素，可能导致合同价格变动。双方可协商一致后，对合同价格进行调整。第五条项目实施与验收5.1甲方责任与义务（1）提供项目实施所需的场地、设备和人员支持；（2）配合乙方进行系统安装、调试及培训工作；（3）按照约定时间支付合同款项；（4）对乙方提供的服务进行验收。5.2乙方责任与义务（1）按照合同约定，完成电子病历系统的建设；（2）提供系统安装、调试及培训服务；（3）确保系统符合约定的技术要求与标准；（4）在质保期内，对系统进行运维及技术支持。5.3丙方责任与义务（1）提供电子病历系统的技术支持和售后服务；（2）协助乙方解决系统在使用过程中遇到的技术问题；（3）按照约定时间提供技术培训和指导。5.4项目验收标准与流程（1）项目验收标准：系统应满足本合同约定的技术要求与标准，具备正常运行条件；第八条违约责任与赔偿8.1违约行为及责任（1）甲方未按照约定时间支付合同款项的，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金计算方式为：逾期付款金额×逾期付款天数×日利率（日利率为万分之五）；（2）乙方未按照约定时间完成项目实施的，应向甲方支付逾期完成违约金，违约金计算方式为：合同总价×逾期完成天数÷项目总天数；（3）丙方未按照约定时间提供技术支持和售后服务的，应向甲方支付逾期服务违约金，违约金计算方式同上述逾期完成违约金计算方式。8.2赔偿方式与金额（1）违约金：双方可根据违约情况，协商确定违约金的具体金额；（2）损害赔偿：因一方违约导致对方损失的，违约方应承担相应的损害赔偿责任；（3）赔偿限额：除非本合同另有约定，否则违约方的赔偿责任总额不得超过合同总价。第九条争议解决方式9.1争议解决方式本合同争议的解决方式为：协商解决。双方应友好协商，争取达成一致意见。9.2争议解决机构如协商不成，双方可向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十条合同的生效、修改与解除10.1合同生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。10.2合同修改与解除条件（1）合同的修改或解除应由双方协商一致；（2）合同修改或解除后，未履行部分应按本合同约定处理；（3）合同修改或解除不影响双方在本合同项下的权利和义务。第十一条保密条款11.1保密信息范围（1）合同内容及相关谈判资料；（2）双方的商业秘密和技术秘密；（3）其他双方约定需要保密的信息。11.2保密信息的使用与保护（1）双方应对保密信息予以严格保密，未经对方同意，不得向第三方披露；（2）双方应采取适当措施，确保保密信息不被非法使用。第十二条法律适用与争议解决12.1法律适用本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。12.2争议解决如双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十三条其他条款13.1不可抗力因不可抗力导致一方不能履行或部分履行本合同的，受影响方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商调整或终止本合同的履行。13.2合同的转让未经对方同意，任何一方不得将本合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。13.3通知与送达（1）双方之间的通知和文件送达，应以书面形式进行；（2）通知和文件送达地址为双方在合同中约定的地址；（3）通知和文件送达时间为对方收到之日期。第十四条附件14.1技术方案文档14.2项目实施计划14.3验收标准文档14.4服务承诺文档第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1第三方定义本合同所称第三方，是指除甲方、乙方和丙方之外，参与或可能参与本合同项目实施的其他个人、企事业单位、社会组织等。1.2第三方类型第三方包括但不限于：供应商、承包商、咨询机构、检测机构、认证机构、用户以及其他利益相关方。第二条第三方介入的情形2.1第三方介入情形（1）甲方、乙方或丙方认为必要时，可以邀请第三方提供专业服务；（2）项目实施过程中，因技术、市场、法律等客观原因，需要第三方参与；（3）第三方作为甲方、乙方或丙方的合作伙伴，参与项目实施。2.2第三方介入程序（1）甲方、乙方或丙方应事先书面通知其他方，并说明第三方介入的原因和目的；（2）其他方应在收到通知后五个工作日内，提出异议或回复同意；（3）如其他方对第三方介入提出异议，甲方、乙方或丙方应与第三方协商解决，或重新评估第三方介入的必要性。第三条第三方责任与义务3.1第三方责任第三方应按照合同约定，提供专业服务或参与项目实施，并对其提供的服务或产品负责。3.2第三方义务（1）第三方应遵守国家相关法律法规，不得损害甲方、乙方和丙方的合法权益；（2）第三方应按照项目实施计划和验收标准，完成相应工作；（3）第三方应对在项目实施过程中获取的甲方、乙方和丙方的商业秘密和技术秘密予以保密。第四条第三方责任限额4.1第三方责任限额定义第三方责任限额是指第三方因违约、侵权或疏忽等原因造成甲方、乙方或丙方损失时，第三方应承担的赔偿责任上限。4.2第三方责任限额确定（1）第三方责任限额应根据第三方提供的服务或产品的性质、风险程度、市场价值等因素确定；（2）甲方、乙方和丙方可以在合同中约定第三方的责任限额，也可以根据实际情况在发生争议后协商确定。第五条第三方与甲乙丙方的关系5.1第三方与甲方关系第三方与甲方之间的权利义务，应在本合同及第三方与甲方签订的合同中约定。5.2第三方与乙方关系第三方与乙方之间的权利义务，应在本合同及第三方与乙方签订的合同中约定。5.3第三方与丙方关系第三方与丙方之间的权利义务，应在本合同及第三方与丙方签订的合同中约定。第六条第三方介入后的合同变更6.1合同变更情形当第三方介入导致本合同内容发生变化时，甲方、乙方和丙方应协商一致，对本合同进行变更。6.2合同变更程序（1）甲方、乙方和丙方应就合同变更事项达成书面协议；（2）合同变更协议应经各方签字（或盖章）后生效；（3）合同变更后的内容取代原合同相应内容。第七条第三方介入后的争议解决7.1第三方介入引起的争议当第三方介入引起合同争议时，各方应尝试协商解决；如协商不成，可依照本合同约定的争议解决方式处理。7.2第三方作为争议方时的处理如第三方成为争议方，甲方、乙方和丙方应与第三方协商解决争议；如协商不成，可依照本合同约定的争议解决方式处理。第八条第三方介入后的合同解除8.1合同解除情形（1）第三方因违约、侵权或疏忽等原因，导致合同无法履行；（2）甲方、乙方或丙方因不可抗力等原因，无法继续履行合同。8.2合同解除程序（1）甲方、乙方和丙方应书面通知第三方解除合同；（2）第三方应在收到解除通知后五个工作日内，回复确认；（3）合同解除后，各方应按照本合同约定处理后续事项。第九条第三方介入后的违约责任9.1第三方违约行为及责任第三方违反本合同或与甲方、乙方、丙方签订的合同约定，应承担相应的违约责任。9.2第三方违约赔偿第三方应按照本合同及与甲方、乙方、丙方签订的合同约定，赔偿因违约造成的损失。第十条第三方介入后的权益保护10.1甲方权益保护甲方应在本合同及与第三方签订的合同中，明确约定保护甲方合法权益的条款第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：技术方案文档附件2：项目实施计划附件3：验收标准文档附件4：服务承诺文档附件5：系统集成与兼容性测试报告附件6：数据安全与隐私保护方案附件7：系统运维与技术支持方案附件8：第三方服务协议附件9：第三方责任限额确认函附件10：合同变更协议附件11：争议解决协议附件12：合同解除协议附件1：技术方案文档说明：该文档应详细描述电子病历系统的技术架构、功能模块、技术参数等，并提供相关技术论证和可行性分析。附件2：项目实施计划说明：该文档应详细列出项目实施的各个阶段、时间节点、任务分工、资源配置等，并提供项目进度监控和风险管理方案。附件3：验收标准文档说明：该文档应详细列出电子病历系统验收的各项标准，包括功能、性能、安全等方面的要求，并提供验收流程和评估方法。附件4：服务承诺文档说明：该文档应详细描述乙方和丙方提供的服务内容、服务质量、服务期限等，并提供服务监督和评估机制。附件5：系统集成与兼容性测试报告说明：该报告应详细记录电子病历系统与甲方现有信息系统及其他医疗设备的接口对接、数据交换和系统兼容性测试结果。附件6：数据安全与隐私保护方案说明：该方案应详细描述电子病历系统在数据存储、传输、处理等方面的安全措施，以及患者隐私保护的具体措施。附件7：系统运维与技术支持方案说明：该方案应详细列出乙方和丙方在系统运维、技术支持、故障处理、升级维护等方面的具体措施和服务流程。附件8：第三方服务协议说明：该协议应详细描述第三方提供的服务内容、服务质量、责任限额等，并提供违约责任和争议解决机制。附件9：第三方责任限额确认函说明：该确认函应由第三方签署，确认其对违约、侵权或疏忽等原因造成甲方、乙方或丙方损失的责任限额。附件10：合同变更协议说明：该协议应详细描述合同变更的原因、内容、生效条件等，并提供变更后的权利义务关系。附件11：争议解决协议说明：该协议应详细描述争议解决的方式、程序、责任分配等，并提供违约责任和赔偿机制。附件12：合同解除协议说明：该协议应详细描述合同解除的原因、程序、责任分配等，并提供解除后的权利义务关系。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任（1）未按约定时间支付合同款项：应支付逾期付款违约金，违约金计算方式为：逾期付款金额×逾期付款天数×日利率（日利率为万分之五）。（2）未提供必要的场地、设备和人员支持：应承担因此造成的乙方损失。（3）擅自变更或终止合同：应承担因此造成的乙方和丙方损失。2.乙方违约行为及责任（1）未按约定时间完成项目实施：应支付逾期完成违约金，违约金计算方式为：合同总价×逾期完成天数÷项目总天数。（2）提供的产品或服务不符合约定标准：应承担因此造成的甲方损失，并负责整改或更换。（3）擅自变更或终止合同：应承担因此造成的甲方和丙方损失。3.丙方违约行为及责任（1）未按约定时间提供技术支持和售后服务：应支付逾期服务违约金，违约金计算方式同乙方违约行为中的逾期完成违约金计算方式。（2）未按约定提供服务或服务质量不符合约定标准：应承担因此造成的甲方损失，并负责整改或更换。（3）擅自变更或终止合同：应承担因此造成的甲方和乙方损失。4.第三方违约行为及责任（1）未按约定提供服务或产品质量不符合约定标准：应承担因此造成的甲方、乙方或丙方损失，并负责整改或更换。（2）擅自变更或终止合同：应承担因此造成的甲方、乙方或丙方损失。全文完。2024年度医院电子病历系统建设合同2本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址1.3丙方名称及地址（如有）第二条合同范围及目标2.1项目内容概述2.2系统建设目标2.3项目实施范围第三条合同期限3.1项目启动日期3.2项目竣工日期3.3系统验收日期第四条合同金额与支付方式4.1合同总金额4.2付款条件与进度4.3支付方式第五条双方责任与义务5.1甲方责任与义务5.2乙方责任与义务5.3丙方责任与义务（如有）第六条技术标准与规范6.1系统技术要求6.2数据安全与隐私保护6.3系统维护与升级第七条项目实施与协调7.1项目组织与管理7.2项目进度计划7.3沟通协调机制第八条系统验收与培训8.1系统验收标准8.2验收程序与时间安排8.3用户培训与支持第九条违约责任9.1违约行为9.2违约责任认定9.3违约赔偿方式第十条争议解决10.1争议解决方式10.2仲裁或诉讼地点及法院10.3适用法律第十一条合同的变更与解除11.1合同变更条件11.2合同解除条件11.3变更与解除的程序第十二条合同的终止与失效12.1合同终止条件12.2合同失效后果第十三条保密条款13.1保密信息范围13.2保密期限13.3违约泄露的后果第十四条其他条款14.1不可抗力14.2合同的转让14.3合同的附件与附录第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称及地址甲方全称为：×××医院，地址为：×××省×××市×××区×××路×××号。1.2乙方名称及地址乙方全称为：×××科技公司，地址为：×××省×××市×××区×××路×××号。1.3丙方名称及地址（如有）丙方全称为：×××软件有限公司，地址为：×××省×××市×××区×××路×××号。第二条合同范围及目标2.1项目内容概述本项目内容包括：电子病历系统的设计、开发、实施、培训及售后服务。2.2系统建设目标系统建设目标为实现医院全面电子化病历管理，提高医疗服务质量和效率。2.3项目实施范围项目实施范围包括：医院各科室的电子病历系统建设、服务器及网络设备配置、系统集成及优化。第三条合同期限3.1项目启动日期项目启动日期为合同签订之日起。3.2项目竣工日期项目竣工日期为：2024年12月31日。3.3系统验收日期系统验收日期为：2025年1月30日。第四条合同金额与支付方式4.1合同总金额合同总金额为人民币：￥800万元整。4.2付款条件与进度付款条件：乙方按照项目进度完成相应阶段的工作后，甲方进行验收合格后支付相应款项。付款进度：分三次支付，具体如下：（1）合同签订后七个工作日内，支付合同金额的30%；（2）系统验收合格后，支付合同金额的50%；（3）系统运行稳定后，支付合同金额的20%。4.3支付方式支付方式为银行转账。第五条双方责任与义务5.1甲方责任与义务（1）提供项目实施所需的场地、设备和人员支持；（2）按照合同约定支付款项；（3）配合乙方进行项目实施及验收工作；（4）对乙方提供的技术支持和培训进行满意度的评价。5.2乙方责任与义务（1）按照合同约定完成项目的设计、开发、实施及培训工作；（2）提供系统的维护、升级及技术支持；（3）确保系统的稳定运行，满足甲方需求；（4）对甲方人员进行培训，确保甲方能熟练操作和使用系统。5.3丙方责任与义务（如有）（1）提供服务器及网络设备配置方案，并负责设备安装和调试；（2）提供系统集成及优化方案，确保系统的高效运行；（3）配合乙方进行项目实施及验收工作；（4）提供技术支持，解决服务器及网络设备相关问题。第六条技术标准与规范6.1系统技术要求电子病历系统应符合国家相关法律法规、卫生行业标准和技术规范。6.2数据安全与隐私保护乙方应确保系统数据的安全性和隐私性，采取有效措施防止数据泄露、篡改和丢失。6.3系统维护与升级乙方应提供系统的维护和升级服务，确保系统稳定、高效运行。第七条项目实施与协调7.1项目组织与管理乙方应成立项目组，负责项目的组织和管理。项目组成员应具备相关经验和技能。7.2项目进度计划乙方应制定详细的项目进度计划，并按照计划推进项目实施。7.3沟通协调机制双方应建立有效的沟通协调机制，确保项目顺利实施。第八条系统验收与培训8.1系统验收标准系统验收标准包括但不限于：系统功能完整性、系统稳定性、数据准确性、用户满意度等。8.2验收程序与时间安排验收程序分为自查、初验、复验和终验四个阶段。具体时间安排如下：（1）自查阶段：乙方在系统完成后进行自查，确保系统符合验收标准；（2）初验阶段：甲方对系统进行初步验收，提出整改意见；（3）复验阶段：乙方根据甲方提出的整改意见进行整改，并再次提交验收；（4）终验阶段：甲方对整改后的系统进行最终验收。8.3用户培训与支持乙方应提供完整的用户培训，包括操作培训、维护培训等。培训方式可以是面对面培训、远程培训等。第九条违约责任9.1违约行为违约行为包括但不限于：未按约定时间完成工作、未达到合同约定的技术标准、未按约定提供培训和支持等。9.2违约责任认定违约责任根据违约行为的严重程度和影响范围进行认定。9.3违约赔偿方式违约赔偿方式包括：赔偿金、延迟履行、解除合同等。具体赔偿方式由双方协商确定。第十条争议解决10.1争议解决方式争议解决方式包括但不限于：协商解决、调解解决、仲裁解决、诉讼解决等。10.2仲裁或诉讼地点及法院如选择仲裁解决，仲裁地点为×××省×××市仲裁委员会；如选择诉讼解决，诉讼地点为×××省×××市人民法院。10.3适用法律本合同适用中华人民共和国法律。第十一条合同的变更与解除11.1合同变更条件合同变更条件包括但不限于：双方协商一致、法律法规变化、政策调整等。11.2合同解除条件合同解除条件包括但不限于：不可抗力、双方协商一致、法律法规变化等。11.3变更与解除的程序合同变更或解除应书面签署，并由双方盖章确认。第十二条合同的终止与失效12.1合同终止条件合同终止条件包括但不限于：双方协商一致、合同履行完毕、法律法规变化等。12.2合同失效后果合同失效后，双方应按照合同约定处理后续事宜。第十三条保密条款13.1保密信息范围保密信息范围包括但不限于：合同内容、技术资料、商业秘密等。13.2保密期限保密期限为合同终止后五年。13.3违约泄露的后果违约泄露的后果包括但不限于：赔偿金、违约责任、解除合同等。第十四条其他条款14.1不可抗力不可抗力包括但不限于：自然灾害、社会事件、政策变化等。14.2合同的转让未经对方同意，任何一方不得将合同权利和义务全部或部分转让给第三方。14.3合同的附件与附录合同附件与附录包括：技术方案、培训资料、验收标准等。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入条件15.1当甲方或乙方因技术、资源、能力等原因需要第三方介入时，可协商确定第三方的介入。15.2第三方介入需得到甲乙双方的书面同意，并明确介入的范围和责任。第十六条第三方责任与义务16.1第三方需按照甲乙双方的要求和合同约定，完成介入工作。16.2第三方应确保介入工作的质量，符合国家相关法律法规、卫生行业标准和技术规范。16.3第三方应对介入工作的成果保密，不得泄露给无关方。第十七条第三方与甲乙方的关系17.1第三方与甲方、乙方均为独立的主体，各自承担各自的法律责任。17.2第三方对甲方、乙方均负有合同义务，需按照合同约定履行责任。17.3甲方、乙方与第三方之间的纠纷，应由各方自行解决。第十八条第三方责任限额18.1第三方对因介入工作导致的损失或损害，承担有限责任。18.2第三方责任限额不超过其介入工作的合同金额。18.3第三方对甲方、乙方提供的技术、信息等资源，不承担任何责任。第十九条第三方介入的变更与解除19.1第三方介入的变更与解除，需甲乙双方书面同意，并明确变更或解除的内容和后果。19.2因不可抗力等原因导致第三方不能履行合同的，第三方不承担责任。第二十章第三方违约责任20.1第三方违反合同约定，应承担违约责任，包括赔偿金、延迟履行等。20.2第三方对因其违约导致的损失或损害，承担有限责任。第二十一章争议解决21.1第三方与甲方、乙方之间的争议，可以协商解决，也可以选择调解、仲裁或诉讼解决。21.2选择仲裁解决时，仲裁地点为×××省×××市仲裁委员会；选择诉讼解决时，诉讼地点为×××省×××市人民法院。第二十二章保密条款22.1第三方对接触到的甲方、乙方保密信息，负有保密义务。22