eas系统标准操作手册-固定资产

EAS系统操作手册-固定资产

用户操作手册

——固定资产

一、根底资料

固定资产根底资料是指固定资产业务的背景资料及业务政策设置。固定资产系统的根底

设置是金蝶EAS固定资产业务进行业务操作的第一步。

固定资产根底资料包括：折旧方法、减值政策、折旧政策、固定资产类别、使用状态、

变动方式、经济用途、租赁类型等。

本文可以学习到金蝶EAS以下业务：

折旧方法、减值政策、折旧政策、固定资产类别、使用状态、变动方式、经济用途、租

赁类型。

操作流程图：

折旧方法减值政策折旧政策固定资产类别

租赁类型经济用途,变动方式,使用状态Q

1如何管理折旧方法

折旧方法系统预设七种常用折旧方法。在实际业务口可以定义新的折旧方法，详细新增

折旧方法操作请参考系统操作手册。

折IH方法是全局共享的根底资料，只有在根管埋单兀才能进行维护，卜属企业自或继承

管理单元的折旧方法。

下属组织不允许修改和删除管理单元中系统预设的彳斤旧方法。

操作演示：在金蝶EAS主界面，选择R功能菜单4->K资产管理》->K固定资产U->

K固定资产』->R根底设置》->K折旧方法H查看如以工图。

法士Cn:；JM、，

就⑤姐。fifMIM（D神西03.金展EAS

/绍日骊，定《Bn®烹打礴41出

百产照飘扬）：如日施

的.铀犯

1001千丽法箜于*6）S3颗1猥（）n出题胴斯函EI8眯）颗日"灼?HR笠他由嬴£丽法便于削8「

20025产期0I-E计行唉口”（册十工作£*-已是用工作★+合18工作*）嘶储=*（；工作*奸Bzm

383年鼠同法领19M期辆喷10脚Kx画跳用n囱x的;用HfflW额日*x（铲愕«B）RMBX#..律例？

4叫年拊狂2面慢司"x羽陈年拊31x（5HMM舱;）嘶"海树用轨加蛔S（WiSJlW据余舞"说

5005自用班直蜷suits丽IE?：就一刖6酊比TT的!格照IIW晒业直购

6㈱MttrBa由艮间或融吟催红忸、般系a：（的帏*84值/钿产冷值）

T01：早胸?法重于I?番w8ttfl3«：（I-4SJS»>“隰♦使用明）财1峰皆产?8>：哪BI町丽法强于BW）

!注意：

井巷折旧法：矿产企业专用折旧方法，只适合矿产企业专用。

自用物业直线法：物业专用折旧方法。

2如何管理折旧政策

固定资产折旧政策是用于描述资产折旧的规那么与策略的根底资料，是集团共享的根底

资料。

折旧政策只有在登录根管理单元才能新增、修改，子公司和子集团不能自定义折旧政策。

假设子集团或子公司使用不同折旧政策，必须由集团在根管理单元中统一制定多个折旧

政策。

折旧政策•经使用不能被修改和删除。

折旧政策是固定资产类别的必录项，直接影响固定资产折旧的计提。

任务：增加名称为“集团折旧政策"的统一折旧政策。

操作演示：

折旧政策新增：

在金蝶EAS主界面，选择K功能菜单1->K资产管理』->K固定资产》->K固定资产》

->K根底设置》->K折旧政策》双击【新增】如以下图

折旧政策修改：路径同上，如以下图:

选择要选择需要修改的折旧政策，然后在工具栏上“修改”进入折旧政策修改界面（与

折旧新增界面类似）修改所需的工程以后保存。

已经使用的折旧政策不允许修改。

3如何管理减值政策

减值准备政策是系统预设根底资料，包括：001减值；002减值，允许转回；003减值,

不允许转问。

减值政策全局共享资料，集团资产会计统一维护。

减值政策是固定资产类别必录项之一，直接影响固定资产FI常处理减值准备的计提。

操作演示：在金蝶EAS主界面，选择K功能菜单1->K资产管理U->K固定资产H->

K固定资产H->K根底设置』->R减值政策H查看。

4如何管理固定资产类别

固定资产类别是满足用户对固定资产进行分类管理的要求。

固定资产类别是在根管理单元中控制级次，日常应月中通常有两种模式：•种在根管理

单元中控制所有级次，下级组织单元直接引用；二种是在根管理单元中控制一级级次，下级

组织单元各自定义二级或二级以上级次。

固定资产类别是固定资产K片必录项之一，直接影响固定资产所有业务管理。

S操作前提：

计量单位、折旧政策，减值政策」经维护完毕。

操作演示：

步骤1：集团资产会计登录根管理单元（集团）

在金蝶EAS主界面，选择K功能菜单1->K资产管理》->K固定资产1->K固定资产》

->K根底设置H->K固定资产类别？双击“新增"如以r图

黄色底色为必录项。工程中带“0”不允许手工录入，需点击或者通过“F7”进入相

应的工程选择。

假设固定资产类别需新增二级明细，那么''集团控制级次〃就需在一级时候修改到“2"

否那么无法新增二级明细。

假设固定资产类别被卜.级单元引用，那么不能被修改和删除。需取消被引用记录以后才

能做修改和删除的维护。

固定资产类别界面说明

分类属性说明及约束是否可录入

类别编码资产的唯一编码是

属性名称资产的名字手工输入

使用年限该类卡片预计使用年的默认值，大于0手工输入

预计净残值率参与该类卡片预计净残值的计算，大于等于0手工输入

小于100

计量单位该类卡片的默认计量单位通过F7选取

预设折旧方法从折旧方法中选取通过F7选取

记账分类该类卡片的记账科目设置，在杈底数据中定义通过F7选取

预设折旧政策从折旧政策中选取通过F7选取

集团控制级次只能在一级集团控制级别中设置，二级控制级

别中该功能变灰。

编码规那么前手工录入，可以作为此类别卡片的编码前缀

缀

预设减值政策可选择不减值，减值可冲1川和减值不可冲回三通过F7选择

种政策

按评估值计算选中那么代表卡片的账面价值以当前最新的评

净值估价值为根底计算，不选中那么代表卡片的账

而价值以入账时的历史价值为杈底计算

步骤2公司资产会计登录下级管理单元

在金蝶EAS主界面，选择R功能菜单1->K资产管理》->K固定资产》->K固定资产》

->K根底设置H->K固定资产类别？双击工具栏“引入”如以下图

在导入固定资产类别窗口，可以用“全选〃引入需要引入记录，也可以通过“取消”或

者"删除”来取消、删除引入数据。同时，案例中集团控制级次2级，公司资产会计可以新

增3级别类别。

固定资产类别修改方法与折旧政策修改操作方法类似。

5如何管理使用状态

使用状态是固定资产卡片必录项之一，也可以作为计提折旧的标准，直接关系到卡片的

新增和计提折旧。

任务：集团资产会计在根管理单元中定义所有使用状态，下级组织单元直接引用根管理

单元中使用状态资料。

操作演示：

步骤1集团资产会计登录系统定义使用状态。

在金蝶EAS主界面，选择R功能菜单1->K资产管理』->K固定资产』->K固定资产』

->K根底设置H->K使用状态?如以下图

编码：手工录入，集团内不重复；

名称：手工录入；使用状态名称；

集团控制级次：集团控制级次数，如：使用状态需新增二级明细，那么

“集团控制级次”就需要在一级修改到“2”,否那么无法新增二级明细；

计提折旧：如果固定资产是否计提折旧取决于卡片的使用状态，那么对使用

状态“计提折旧〃选项也需做相应的控制；

描述：非必录项，使用状态文字说明。

操作说明：

步骤2公司资产会计登录下级管理单元引用集团使用状态。

在金蝶EAS主界面，选择K功能菜单1->K资产管理》->K固定资产》->K固定资产》

->K根底设置H->R使用状态X如以下图

%£・22)….________________________________

弟妹㈤文・(DMX)〃看9XM0帝力纣

■**x叠■/修改乂•B»WGIFnwtr.nw»x通&Tit-

.m目r尸曼树I：

9入伊II旗叁

BM：金，：箜ar取B“♦同引入rnwHVHX

«IA

2三

818・!如a

:001030”出

00104)力型作用

三

在导入固定资产类别窗口，可以用“全选”引入需要引入记录，也可以通过“取消”或

者“删除〃来取消、删除引入数据。同时，案例中集团控制级次2级，公司资产会计可以新

增3级别类别。

6如何管理变动方式

固定资产变动方式是固定资产在进行新增、变更、清理、调拨、盘点等业务时，需要定

义的资产变动的业务原因，

任务：集团资产会计统一制定，下属各企业资产会计直接引用。

操作演示：

步骤1集团资产会计登录根管理单元定义固定资产卡片变动方式

从金蝶EAS的主界面，选择K资产管理』->R固定资产1->R根底设置X->K变动方

式》，选中某个节点，点击K新增?按钮，如以下图所示:

编码：手工录入，小允许重更；

名称：手工录入，变动方式名称；

对方科目：非必录项；

集团控制级次：团控制级次数，如：使用状态需新增二级明细，那么“集团控制级

次"就需要在一级修改到“2",否那么无法新增二级明细；

步骤2公司资产会计登录下级组织单元引入集团定义的固定资产卡片变动方式。

金蝶EAS的主界面，选择K资产管理]]->K固定资产X->K根底设置U->K变动方式U,

选中某个节点，点击【引入】按钮，如以下图所示:

,ltflXl

系找㈤文•日”上）■看9IA0俯■入场W疫WQ金蝶EAS

■■理■/修改B»WGQF7卬bF7W»HT，一

i_i均W・.||：爻❸方式

，人£心林________

IfFW3：xrfik引入krnw1史T1W9K411叱

(•>±®O«tAO«IA

M|SB|SUf*否Oct“日名骈

1owmt®阳I先阶|0l

7looi用匐□M

330016面耐人

<a818筏■工用的人02rr

育

$@0018授受拄贤2

ea00104fV*lW02

a■细尊人0vr

001”2红

•aooioeE2

9囹0015x^wtc02rr

10g皿M4>□1rr

:;000201脩谟02蕊

Q0020^出，02

130投!5”出2

操作说明：首先在工具栏点击【引入】按钮，弹出“导入变动方式"窗口，在窗口界面

用【全选】【全清】和【选择】来控制需要引入的数据。

7如何管理经济用途

固定资产经济用途是说明固定资产经济属性的重要内容。

分析：

经济用途是系统预设根底资料。

经济用途一级节点需在根管理单元中维护，卜级组织单元可增加卜级节点。

经济用途是固定资产卡片必录项。

案例中集团所有的下级组织单元直接引用根管理单元集团的经济用途数据。

操作演示：类似变动操作方法。

8如何管理租赁类型

租赁类型是对资产租赁的性质划分。

租赁类型是系统预设的根底资料，分为经营性租赁和融资租赁。

租赁类型全局共享受资料，在金蝶EAS系统中所有下级组织单元自动继承管理单元的

租赁类型资料，暂时不提供新增，修改，和删除的功能。

租赁类型是处理固定资产租赁业务必不可少的根底资料。

9如何管理模拟折旧方案

模拟折旧方案是因纳税调整、多会计准那么调整、行业性要求等需要对同一资产按不同

折旧方法、不同折旧要素进行折旧。

模拟折旧方案只能在具体实体财务组织中维护

操作演示：从金蝶EAS的主界面，选择K资产管理固定资产根底设置》->

K模拟折旧方案』进入模拟折旧方案界面。用户需要新增一个模拟折旧方案时，点击【新增】

进入模拟折旧方案新增界面。如以下图所示：

界面字段说明

属性说明及约束

编码

名称

模拟折旧政策选择至少一个折旧政策

模拟折旧方法选择至少一个折旧方法

模拟折旧要素包括资产原值、评估价值、累计折旧、减值准备、预

计使用寿命、已使用寿命、残值率，可以手工录入模

拟的数值

10如何管理评估方法

评估方法是进行固定资产评估的具体方法。

案例：集团资产会计定义评估方法，下属各企业自动继承集团定义的评估方法。

操作演示：从金蝶EAS的主界面，选择K资产管理固定资产力->K根底设置>

K评估方法』进入评估方法界面双击工具栏“新增”如以下图：

编码：手工录入，不允许重复；

名称：手工录入，评估方法名称；

描述：非必录项，评估方法文字性说明；

计算公式：手工定义，评估方法计算公式。

11如何管理评估方案

评估方案是在进行资产评估时，对评估的对象、评估的要素、财务核算规那么作一个规

定。

评估方案只能登录具体的组织单元实体中维护。案例中集团是虚体，不能定义评估方案,

只能登录某一实体（集团）进行新增、修改、删除的操作。

操作演示：从金蝶EAS的主界面，选择K资产管理］->K固定资产1!->K根底设置H->

K评估方案》进入评估方案界面”新增〃如以下图。

界面属性列表说明

属性说明及约束是否可录入

编码手工录入是

名称手工录入是

评估目的简述文字性说明是

评估方法该评估方案适用的评估方法F7选择

评估工程可以进行评估的卡片工程，通过-><■从候选工程

选取

会计处理规那么分总体规那么，具体参数两局部。其中总体规

那么分不处理、账项调整两项。中选择不处理

时，“会计处理规那么"里的其他参数均不可

选择；中选择账项调整时，“会计处理规那么"

里的其他参数可选择。

评估目的、对象及是

范围详细说明

评估程序说明是

二、固定资产系统设置

1概述

系统设置主要设置固定资产操作标准。系统状态控制设置固定资产启用期间和控制与总

账联用状态。

任务：集团决定在2021年I月启用固定资产，固定资产系统与总账系统关联启用。

如何设置参数

固定资产参数设置分为“参数列表”、”其它参数〃两局部。

参数列表

操作演示：从金蝶EAS的主界面，选择K系统平台H->K系统配置X->K参数设置％

进入“参数设置"，选择K资产管理.II->K固定资产》进入【参数列表，如以下图所示:

si-1g1Xl

I既煜)文用D1e点.9工M(D.勖时I.趾上ai金蝶EAS

HX«BBC34«tu

«*A>x桌田a

JW

更骸人

h刀财务日计a者艮田MWBir

-□C*.in_ot»9厢工什汨1二6Mtb«»

口甯拿2njxnZ文gte入鼻的50•••

-二i出mt%>n.an日Zff务H计w日it虎片现十207Vs8一

।-n氏蜕基期

<dn_««•H•正片t!日片打日的ea

।-：J

口合鼻抿我i八皿陋修GT?«209T.80

卜：碇盛产

|L?IM皿;

•」人力货为

参数说明请参见?金蝶EAS参考指南-固定资产?。

步骤2其它参数

操作演示：从金蝶EAS的主界面，选择K系统平台H->K系统配置？->K参数设置％

进入“参数设置”，选择K资产管理X->K固定资产】进入“其他参数"。如以下图所示:

1分・us

索钱⑹文件IDMIDM0>)IA©健入功出t为建屿

eM>1BUWT递出

一L•电香♦,■■中67b•・也：|・察愕平台

«iP»x用停桌团不SI

券总。杀Xcr».

卡片至4方式

@/线白❸生成用户手工录入

牛着■吩更改信理

0生虑石不可更改@生或启T更改

小我瘟

折imwRm4

资产玄置4渍仅靠0

巳物g«计菖万律

□小如旧O不自动iHt

□折旧痛18M工作通片找本件C投入♦日叫irt

□卡片餐产碌・或叫以方08忤开lie用日师+K

月培控制

V：与次对手后才龙月给3豪W白

"当NdJtK旧后才生月绐3团定费产U日。景SMi十诉旧。H处，

（3扫黑:W金■支成犬庇名才抵月婚□艘值位看M80*v衣旧直用“白e>

系统控制状态

任务：集团决定在2021年1月启用固定资产，固定资产系统与总账系统关联启用。

在金蝶EAS系统里，所有系统在JT始使用前，都必须设置该系统的启用期间。固定资产

系统可单独使用，也可和总账关联使用，在关联使用模式下，固定资产只能同时或者晚于总

账启用。并且启用时固定资产和总账科目账目•致。

操作演示：在金蝶EAS主界面，选择K功能菜单->K系统平台X->K系统配置）]->

K系统状态控制》，双击进入“系统状态控制"界面，如以下图：

g4•lAS-jw«5«曲2

系统⑨文首（D工及①H助M13皿逛!阿金蝶EAS

B保存日刷新R与2需美联Tq出j■1

!」功磔单一相@中心使用伏力表动方式

Sit馆反技公司名彝it诧V公司名麻1W»LBQ

[:产际月用后用期间当裁蜴自月皂炼取用联用明日二砾

1W年7需2WT年7期

2耀功甘理□□

3界衷

4冽1首过

5KH定袋产□两年EMT帘期□□

6理收第虱□□□

?应付系统□□□

8后存管理□□□

9iRtHRna□□口

操作说明：固定资产的启用期间2021年1期。

db注意：固定资产既可独立使用也可与总账系统关联使用。联用的前提是：固定资

产与总账系统都一经启用；固定资产与总账系统的期间一致；固定资产系统启用的初始余额

与总账一致。

联用后的当期，固定资产系统或总账系统反结账、反初始化时必须先取消联用。

联用后，固定资产必须先于总账结账。否那么总账不能结账。

三、固定资产初始化业务

1.1.1.1概述

固定资产初始化卡片的录入实际上录入固定资产在系统使用之前的卡片信息和账务信

息。

本章可以学习到金蝶EAS以下业务：

•如何进行初始化卡片录入

1.1.1.2如何进行初始化卡片录入

任务：录入固定资产初始化卡片并与总账对账以后结束初始化。

/、操作前提：

•固定资加根底资料全部维护完成。

•固定资产编码规那么建立完成。

操作演示：从金蝶EAS的主界面，选择K资产管理X->K固定资产》->K初始化?弹

出“固定资产卡片初始化”页面，双击工具栏“新增”皿图

步骤1录入根本信息

龄倒定费产卡片初始化囚

文件（E）«K（E）查看在）二具①帮助（tl）金蝶EAS

怅附件首理口14-第一■*■前一­*后一录后

■新增・批量新增/修改e保存h提交Kfe复制（■,打汨？

费产类别办公设备用资产铜码ITFA产名称史印机

35本信息原值与折旧核武信息初始化信息

的息设备信息使用部门折旧费用分傩

制华人管才制单日期2007-09-03

1

期初卡片（含初始化卡片）数兔筋另组织环球集团-环琼集团本25用户名：ken姓名它才

步骤2录入根本信息后。用户切换到“原值与折旧”页面。如以下图所示:

步骤3"原值与折旧’页签录入完毕以后切换到“核算信息”如以下图

■固定资产卡片

文件(E)编辑⑹查看0)业务⑼帮助(H)

■新增・批量新增/修改已保存，提交tfe复制

资产类别办公设备国资产铜码

基本信息原值与折旧：核算慢息变动记录

固定资产科目固定资产

累计折旧科目累计折旧

减值准备科目固定资产减值准备

i建议:

如果固定资产类别有定义固定资产记账分类，那么上图中核算信息自动携带

固定资产分类中定义的科目信息。

步骤4假设固定资产还需进行附属设备管理，那么就需录入附属设备信息

进入固定资产卡片新增界面后，下窗体当前页签自动设为“附属设备信息"页,新增一

条附属设备信息记录。如以下图所示：

附属脑信息使用部门卯日费用州

步骤5折旧费用分摊

进入固定资产卡片新增界面后，下窗体当前页签自动设为“折旧费用分摊”页，单击

【与】新增一条折旧费用分摊记录。如以下图所示：

附属设备信息使用部门折旧费用分摊

।支

核宜项目类别核直项目折旧费用分摊科目分摊比例废)备注

1职员制造费用100.00

步骤6使用部门

进入固定资产卡片新增界面后，下窗体当前页签自动设为“使用部门”页，单击【号】

新增一条使用部门记录。如以下图所示：

步骤7固定资产初始化信息

固定资产启用期间如果不是在年初启用，那么就必须录入固定资产初始化信息如以下图

假设没有录入固定资产初始化信息,那么固定资产系统与总账系统账而不一致,将无法

与总账联用。

题固定班产卡片初帖化

文件(DM^(DXACD州助(tl)金蝶EAS

■杨⑼4批,新憎/传改■保存w-援交、Miftij—诳-「1•一后一一M/S■打印—HEPMiC|3

资产类加虎厘奖臼费产资产名麻行敢大楼

苓出信息燎值"折旧<SMOI«初始化

Q本年溅筹

固定质产核M项k初敲丰/的虚毂

1原值388,0000012.0000O0.00

2就计折旧3S,000001O,000000.00

3*值他条0000.000.00

4贵产*事000

说明：

焯初原值一入寐原osN年刎中原伯♦本本w府g年初激餐・入殊购・•本年画班甑a♦本耳闻成也a

年初谶值性»=入叫羸他桂»本年谢⑼g值唯务♦本年烟城旅他他号

年初*计折旧:入姊年计折旧・才年已M1折旧•次年限增累计折旧•本年幽喊年计折旧

PW/m设益<MJB使用部「■]折旧痴用分”

一■♦:二一

他码名防组号登记已期在敞地点单位

L11±J________________________________________________________________11_LLI

制♦人H«1*BM四

却irv+H■《力岫化十片〉*«5例>8俎，只肝存*电四田VF际广，IIJR★廿r~用尸石x・cAfc.6占才

1.1.1.3结束初始化

在与总账联用的情况下，初始化卡片余额要与总账进行对账，余额相等才允许结束初始

化。对账条件的设置请参见期末处理与总账对账操作。

操作演示：从金蝶EAS的主界面，选择K资产管理X->K固定资产1->K初始化1弹

出“固定资产卡片初始化"页面，双击工具栏”|过结束初娟化"。如果发现初始化数据有

错，可进行反初始化操作,

1.1.1固定资产日常处理业务

1.1.1.1概述

/操作前提：

•总账和固定资产系统联用；

•固定资产已经结束初始化；

•规那么定义维护完