数据保护与隐私政策管理制度

数据保护与隐私政策管理制度1.目的与范围本规章制度的目的是确保企业内部和客户的数据安全与隐私保护，保护企业经营活动及客户利益。本规章制度适用于企业员工、合作伙伴和任何能够访问、处理或保管企业数据和客户信息的个人。2.定义数据：指信息的任何形式和形态，包含但不限于文字、声音、图像、视频和电子文件等。隐私：指个人或组织希望保护私密性的权利。数据保护：指对数据进行保护、存储和传输等操作。3.核心原则3.1合法性：企业应遵守全部适用的数据保护法律、法规和准则，并确保数据的合法取得和使用。3.2透亮性：企业应供应明确的隐私政策和数据保护政策，将数据收集和使用目的告知相关方，并获得其明确同意。3.3目的限制：企业应收集和使用数据的范围应限于实现明确定义的合法目的，并确保数据用于其他目的时获得相关方的事先同意。3.4数据最小化：企业应仅收集、处理和保存为实现合法目的所必需的最少数据。3.5安全保障：企业应采取合理的技术和组织措施，保护数据安全，防止数据泄露、损坏和滥用。3.6数据存储期限：企业应依据法律要求和业务需要确定数据存储期限，并在实现期限后及时删除或匿名化数据。3.7数据主体权利保护：企业应敬重数据主体的权利，包含但不限于访问、更正、删除、限制处理和数据移植等权利。3.8风险评估与管理：企业应定期进行数据保护风险评估和管理，识别潜在的数据安全风险，并采取相应措施予以掌控和应对。3.9供应商管理：企业应对与之合作的供应商进行数据保护审查和管理，确保供应商符合数据保护要求。4.责任和义务4.1上级负责人应确保本规章制度的有效实施，并对数据保护与隐私政策进行监督和评估。4.2数据保护官（DPO）负责协调与管理与数据保护相关的事务，监督数据保护政策的执行情况，并供应相关培训与引导。4.3各部门负责人应负责监督、执行和推动数据保护工作，并确保部门员工对数据保护政策的理解和遵守。4.4员工应遵守数据保护与隐私政策，保护企业内部和客户的数据安全与隐私，严禁未经授权访问、使用或披露数据。4.5合作伙伴应遵守数据保护与隐私政策，保护共享的数据安全与隐私，在与企业合作中履行数据保护义务。4.6违反数据保护与隐私政策的行为将受到相应的纪律处分和法律追究。5.数据收集和使用5.1数据收集原则：—原则上仅收集与业务目的直接相关的数据。—数据收集应具备明确的法律依据和目的，并获得相关方明确同意。5.2数据使用限制：—仅在事先明确目的范围内使用数据。—禁止超失事先明确目的范围和相关方同意的方式使用数据。6.数据安全管理6.1数据分类与标记：—依据敏感性和紧要性，将数据划分为不同等级，并进行相应标记。—对不同等级的数据，采取相应的保护措施，包含但不限于访问掌控、加密和备份等。6.2访问掌控：—实行合理的访问掌控策略，确保数据仅由授权人员访问。—对数据进行身份验证和权限管理，实行最小权限原则。6.3数据传输和存储：—对于涉及敏感数据的传输，采取加密和安全通信方式。—数据存储应采取合适的技术和措施，保障数据的安全、完整性和可用性。6.4备份与恢复：—定期备份数据，并进行备份数据的加密和存储安全掌控。—测试和验证数据备份的可恢复性，并订立相应的数据恢复计划。6.5安全事件管理：—建立安全事件管理和响应机制，及时检测、识别和应对安全事件。—对安全事件进行跟踪、调查和记录，并采取挽救措施和防备措施。7.数据保存和销毁7.1数据保存期限：—依据法律要求和业务需要，订立数据保存期限，并对不同类型的数据进行分类和管理。7.2数据销毁：—在数据保存期限届满后，及时销毁或匿名化数据，确保无法恢复和利用。—采用合适的数据销毁方法，包含但不限于物理销毁和数据擦除。8.数据主体权利保护8.1数据主体权利：—数据主体有权访问其个人数据，并有权申请更正或删除错误或不需要的个人数据。—数据主体有权限制企业对其个人数据的处理方式，并有权要求数据的移植。8.2数据主体恳求：—企业应供应便捷的方式和流程，以便数据主体行使上述权利，并及时对恳求予以回应。9.监督与改进9.1监督与检查：—数据保护官（DPO）负责对数据处理活动进行监督和检查，发现问题及时提出整改建议。9.2数据保护培训与宣传：—企业应对员工进行数据保护和隐私保护方面的培训，提高其对数据保护政策的理解与遵守。—企业应定期宣传数据保护政策和隐私政策，使其为相关方所认知和理解。9.3改进与连续提升：—企业应不绝改进和完善数据保护与隐私政策管理制度，确保其与法律法规保持全都性。—企业应定期审查数据保护政策和隐私政策，并结合实际情况进行必需的修订和更新。10.附则本规章制度的解释权归企业最高管理层全部，必