企业外部合作管理制度

企业外部合作管理制度第一章总则第一条目的为了规范企业与外部合作伙伴之间的合作行为，提高业务合作效率，确保企业资产的安全，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于企业内全部与外部合作相关的部门、员工和合作伙伴。第三条定义外部合作：指企业与外部合作伙伴进行合作，包含但不限于合同签订、业务洽谈、信息沟通等合作活动。外部合作伙伴：指与企业具有合作关系的机构、企业或个人。第二章合作伙伴选择与审查第四条合作伙伴的选择企业各部门在选择合作伙伴时，应依据业务需求、合作伙伴的信誉度、资信情形等综合因素进行评估和选择。选择合作伙伴应遵从公平、公正、公开的原则，不得以任何形式进行腐败行为。选择合作伙伴应与企业长期发展目标相契合，有利于提升企业核心竞争力。第五条合作伙伴的审查企业在与新合作伙伴打开合作之前，应进行必需的审查，包含但不限于合作伙伴的信誉度、资质、财务情形等方面的调审核实。对于紧要的合作伙伴，企业可以委托第三方机构进行尽职调查，确保其合规性和可靠性。审查结果应进行记录和归档，以备日后查阅。第三章合作协议管理第六条合作协议的签订企业在与合作伙伴进行合作前，应明确双方的权益和责任，并书面签订合作协议。合作协议应包含双方的基本信息、合作内容、权益调配、保密条款、违约责任等内容。签订合作协议前，应经过法务部门的审核和审批。第七条合作协议的履行双方应依照合作协议的商定履行各自的义务和责任。企业各部门应依照合作协议的要求进行合作事项的推动和落实。如需更改合作协议内容，双方应经过书面协商并达成全都后方可执行更改。第八条合作协议的保密双方在合作过程中产生的商业秘密、技术资料等应予以保密，不得向第三方泄露。企业应建立和完善合作伙伴的保密管理制度，并对合作伙伴签署保密协议。对于违反保密义务的合作伙伴，企业有权采取相应的法律措施维护自身利益。第四章业务合作管理第九条业务合作流程企业各部门在与合作伙伴进行业务合作前，应明确业务流程和相关责任人。业务合作流程应包含合同签订、业务洽谈、项目推动等环节，并明确各个环节的时间和目标。业务合作过程中，各部门应及时和合作伙伴进行沟通，保持信息畅通。第十条业务合作风险管理企业各部门在进行业务合作时，应评估和掌控合作风险。风险评估应包含但不限于市场风险、信用风险、法律风险等方面的考虑。如发现合作风险，各部门应及时向上级报告，并采取相应措施进行应对和解决。第五章合作伙伴绩效评估第十一条绩效评估指标企业应订立合理的合作伙伴绩效评估指标，以客观衡量合作伙伴的贡献和业绩。绩效评估指标应包含但不限于交付质量、项目进度、合作态度、客户满意度等方面的考量。第十二条绩效评估周期绩效评估周期一般为一年，但对于重点项目或合作伙伴可适当缩短评估周期。绩效评估应由相关部门或人员进行，并形成评估报告。第十三条绩效评估结果的应用绩效评估结果应作为合作伙伴续签合同或停止合作的紧要参考依据。绩效评估结果应纳入合作伙伴绩效考核体系，对各部门和员工的绩效考核产生影响。第六章法律责任和违约处理第十四条法律责任合作伙伴在合作过程中如有违反法律法规、合作协议的行为，企业有权追究其法律责任。企业应依据相关法律法规和合同商定，采取相应的法律措施保护自身权益。第十五条违约处理合作伙伴如存在违约行为，企业有权采取以下措施之一或多种：提出书面警告、暂时停止合作、解除合同等。违约处理应经过法务部门的审核和审批。第七章附则第十六条本制度的解释权本制度由企业管理负责人负责解释。对本制度的修改和增补，由企业管理负责人审核和批准。第十七条本制度的施行本制度自发布之日起正式施行。对已存在的合作伙伴，企业应依据本制度的要求进行合作管理的增补和完善。附表：合作伙伴选择评估表序号合作伙伴名称信誉度评分资信情