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文档简介

消防执法档案管理规定1.前言为了加强企业的消防安全管理，保障员工生命资产安全，确保生产经营活动的正常进行，订立本《消防执法档案管理规定》。本规定适用于公司全体员工以及与公司有合作关系的相关方。2.背景消防安全是企业发展的紧要保证，消防执法档案的管理是消防安全工作的基础和关键环节。通过建立完善的消防执法档案管理制度，可以提高企业对消防安全事故的防备和应对本领，减少事故发生的可能性，保障员工安全。3.档案管理责任3.1企业负责人企业负责人是消防执法档案管理工作的最高责任人，在消防安全管理中，应当履行以下职责：确保消防执法档案管理工作的顺利推动；指定专人负责消防执法档案的管理，并明确其职责和权限；定期检查消防执法档案管理工作的执行情况，并提出改进建议；组织相关人员进行消防安全培训，提高消防安全意识。3.2消防执法档案管理员消防执法档案管理员应具备以下资质和职责：具备肯定的消防安全知识和专业本领；负责消防执法档案的建立、管理和归档；负责对消防设施、器材进行检查和维护，并记录相关信息；帮助企业负责人进行消防培训和演练；定期向企业负责人汇报消防执法档案管理工作情况。4.消防执法档案的建立和管理4.1消防设施档案消防设施档案应包含消防器材、消防通道、消防主机等设施的位置、型号、安装时间、维护记录等信息；档案应由专人负责建立、更新和归档，确保及时可查；档案应保管在专用的文件柜或电子存储设备中。4.2消防安全教育培训档案消防安全教育培训档案应包含员工的培训记录、培训内容和培训结果；档案应由专人负责建立、更新和归档，确保及时可查；档案应保管在专用的文件柜或电子存储设备中。4.3事故报告和处理档案事故报告和处理档案应包含事故发生的时间、地方、原因、损失情况以及事故处理的过程和结果；档案应由专人负责建立、更新和归档，确保及时可查；档案应保管在专用的文件柜或电子存储设备中。5.档案保管与查阅5.1档案保管消防执法档案应保管在专用的文件柜或电子存储设备中，并定期备份；档案室应设有防火、防潮、防尘等措施，确保档案的安全保管；档案应依照文件保管期限进行分类和归档。5.2档案查阅档案管理员应对需要查阅的人员进行身份核实，并记录查询情况；查阅人员应依照规定的程序和权限进行查询；查阅过程中，不得私自拍照、复印或将档案外借。6.复审和改进6.1档案复审消防执法档案应定期进行复审，确保其准确性和完整性；复审由消防执法档案管理员负责，可以委托相关人员进行；6.2改进措施依据档案复审结果，及时提出改进措施，并矫正存在的问题；改进措施应得到企业负责人的重视和支持，及时落实。7.总结本《消防执法档案管理规定》是保障企业消防安全的紧要措施。企业负责人和消防执法档案管理员应认真履行本身

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