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文档简介

视频监控录像调取流程一、制定目的及范围为确保视频监控录像的调取工作规范化、标准化，提高调取效率，特制定本流程。该流程适用于公司内部各部门在需要调取监控录像时的操作，涵盖录像调取的申请、审核、实施及归档等环节。二、调取原则1.调取监控录像必须遵循合法合规原则，确保调取目的正当，符合相关法律法规。2.调取申请需由相关部门负责人签字确认，确保信息安全与隐私保护。三、调取流程1.调取申请1.1相关部门在发现需要调取监控录像的情况时，需填写《监控录像调取申请表》。申请表应详细说明调取原因、时间段及相关监控设备位置。1.2申请表需由部门负责人审核签字，确保申请的合理性与必要性。1.3完成审核的申请表需提交至安保部门进行备案。2.审核与批准2.1安保部门收到申请后，需对申请内容进行审核，确认调取的合法性及必要性。2.2若申请符合要求，安保部门将填写《调取批准单》，并将申请表及批准单一并归档。2.3若申请不符合要求，安保部门需及时反馈申请部门，说明拒绝原因。3.录像调取3.1经批准后，安保部门安排专人负责录像调取工作。3.2调取人员需根据申请表中指定的时间段与监控设备，使用专用设备进行录像提取。3.3调取过程中，需确保录像数据的完整性与安全性，避免数据丢失或损坏。4.录像审核4.1调取完成后，调取人员需对提取的录像进行初步审核，确保录像内容清晰可用。4.2若录像存在问题，需及时进行重新调取，确保最终提供的录像符合要求。5.录像交付5.1经审核合格的录像，需按照申请表中指定的方式进行交付。5.2交付时，需填写《录像交付确认单》，由申请部门负责人签字确认。5.3交付完成后，调取人员需将所有相关文档进行归档，以备后续查阅。6.录像归档与管理6.1所有调取的录像资料需进行分类存档，确保信息的可追溯性。6.2录像资料的保存期限应符合公司相关规定，过期后需按照规定进行销毁。6.3定期对调取记录进行审核，确保流程的合规性与有效性。四、备案与记录所有调取过程中的文档，包括申请表、批准单、交付确认单及调取记录，需进行电子化存档，确保信息的完整性与安全性。定期对档案进行整理与备份，以防数据丢失。五、调取纪律1.调取人员职责：调取人员需严格遵守调取流程，确保每一步骤的合规性与安全性。2.信息安全：调取过程中，需对录像资料进行保密，严禁泄露任何信息。3.违规处理：如发现调取人员违反流程或泄露信息，将依据公司相关规定进行处理。六、流程反馈与改进为确保调取流程的有效性，定期收集各部门对流程的反馈意见。根据实际情况进行流程优化，确保流程的适应性与高效性。建立反馈机制，鼓励员工提出改进建议，以

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