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文档简介

智能化办公管理制度第一章总则第一条目的与依据为提升企业的工作效率、推动信息化建设和智能化办公，订立本制度。本制度的订立依据为企业的管理需要和相关法律法规。第二条适用范围本制度适用于公司内部全体员工。第三条定义解释智能化办公：指借助信息技术手段，以提升工作效率、降低本钱、提高整体工作质量为目标，实现企业办公智能化管理的过程。智能化办公设备：指由于信息技术的发展所产生的一系列具有智能化特性的设备和系统，如智能移动电话、智能电脑、智能打印机等。第二章智能化办公设备管理第四条采购管理智能化办公设备的采购需经公司管理层审批，并由特地的采购部门进行采购。采购的智能化办公设备应符合公司的工作需求和预算，遵守国家相关法律法规，保证设备的质量和安全。采购的智能化办公设备应寻求厂商供应的售后服务和技术支持。第五条配置管理智能化办公设备的配置应依据员工的岗位需求进行合理配置，确保员工能够顺利完成工作任务。智能化办公设备应有明确的领用和归还流程，员工在使用设备前应经过相应培训，并签署使用责任和保密协议。第六条维护管理智能化办公设备的维护应由特地的维护人员进行，确保设备的正常运行。员工在使用设备过程中发现异常或故障应及时向维护人员报告，并帮助维护人员进行维护和修理或更换。智能化办公设备的固定资产编号、规格型号、存放地方等信息应进行清楚记录，定期进行盘点和维护。第七条安全管理智能化办公设备的使用应遵守公司的相关安全制度和规定，未经授权禁止擅自更改系统设置或安装非法软件。员工应对智能化办公设备进行定期的杀毒和防护软件升级，确保设备和企业信息的安全。在设备丢失或遗失的情况下，员工应立刻向上级汇报，并及时采取措施追回设备或保护公司信息的安全。第三章信息安全管理第八条网络使用管理员工在使用企业网络时应遵守相关法律法规和公司的网络使用规定，禁止非法访问、下载、上传或传播含有非法、淫秽、虚假等信息的行为。公司应对企业网络进行安全防范和监控，确保网络的稳定和数据的安全。第九条数据备份管理公司应建立完善的数据备份系统，对紧要数据进行定期备份，确保数据的安全和可恢复性。员工在进行工作时应常常对紧要数据进行备份，并将备份文件存放在指定的位置，以备不时之需。第十条信息安全培训公司应定期组织员工进行信息安全培训，提高员工的信息安全意识和技能。员工参加培训后应签署相关承诺书，确保遵守信息安全管理制度和保护企业信息的责任。第四章制度的实施与监督第十一条实施公司管理层应全员普及本制度，并确保员工理解并遵守制度的规定。公司应订立相应的奖惩制度，对制度违规者进行相应的纪律处分。第十二条监督公司应设立特地的监督部门，负责对智能化办公管理和信息安全管理进行监督和检查。员工应乐观搭配监督部门的工作，如实供应相关信息和帮助进行检查。第十三条附则本制度自发布之日起执行，如有需要进行修改，应经公司管理层审批，并及时通知员工。注意：本文

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