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文档简介
移动电话设备与通讯管理制度一、前言为了加强企业通讯管理,提高工作效率,确保信息安全,特订立本《移动电话设备与通讯管理制度》。本制度适用于公司全部员工和承包商。二、管理目标确保移动电话设备的合理使用,避开挥霍和滥用。保护公司的信息安全,防止信息泄露。提高员工工作效率和工作质量。三、移动电话设备规定公司供应给员工的移动电话设备,属于公司资产,仅限于工作使用。严禁将移动电话设备外借、私人使用或转让给他人。员工领用移动电话设备后,应妥当保管并负责维护,防止遗失或损坏。如因员工原因导致移动电话设备损坏或丢失,需按市场价值进行赔偿。出差期间,员工可以随身携带移动电话设备。离开工作岗位时,员工应将移动电话设备存放在安全的地方,避开遗失或被偷窃。不得在没有授权的情况下更换移动电话设备的SIM卡或进行其他硬件和软件的修改。禁止通过移动电话设备进行非法活动,包含但不限于传播淫秽信息、窃取他人隐私等违法行为。一经发现,将严厉处理。四、通讯方式规定员工在工作期间应使用公司供应的通讯软件进行工作沟通。严禁使用个人社交软件、闲谈工具等进行工作沟通。公司对于员工使用通讯软件的闲谈记录有权进行监控,以确保信息的安全性。员工应尽量使用企业供应的Wi—Fi网络进行通讯,避开使用不安全的公共Wi—Fi网络。禁止在工作时间使用移动电话进行个人娱乐、游戏等与工作无关的活动。五、故障申报与维护和修理在使用过程中,如遇获得机设备故障,员工应立刻向信息技术部门进行故障申报,并搭配技术人员进行故障排查与维护和修理。员工不得私自拆卸移动电话设备,如需更换配件或维护和修理,应通过信息技术部门进行处理。若移动电话设备显现无法修复的严重故障,信息技术部门有权决议是否更换新设备。六、信息安全保障员工需妥当保管移动电话设备的密码,严禁将密码告知他人或存储在不安全的地方。禁止将公司紧要的商业机密、客户信息、合同等存储在移动电话设备上,以防信息泄露。禁止通过移动电话设备进行未经授权的互联网访问,包含下载非法软件、访问非法网站等。在丢失移动电话设备或离开公司时,员工应立刻向信息技术部门报告,以便及时采取安全措施。七、违规处理任何未经授权的行为都将被视为违规行为,并可能导致相应的纪律处分,包含但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。对于有意或重复违反本规定的人员,公司有权采取法律手段追究法律责任。八、附则本规定自颁布之日起正式实施,适用于全部员工。公司有权对本规定进行解释和修改,并及时通知全体员工。对于本规定未能掩盖的情况,公司将会依据实际情况进行处理。本制度经公司决策部门审定并由企业管理负责人签发生效。以上为《移动电话设备与通讯管理制度》,旨在规范移动电话设备的使用和通讯方式,确保公司信息安全和提高工作效率。请全
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