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文档简介
头脑风暴会流程一、制定目的及范围头脑风暴会旨在通过集思广益,激发团队创造力,解决特定问题或开发新想法。该流程适用于各类团队会议,包括项目启动、产品开发、市场营销策略等。通过明确的流程设计,确保会议高效、有序,最终达成预期目标。二、头脑风暴会的原则1.会议应鼓励开放的交流氛围,所有参与者的意见都应受到尊重。2.关注问题的解决方案,避免对想法进行过早的评判。3.鼓励多样性,欢迎不同背景和观点的参与者,以拓宽思维视野。4.设定明确的会议目标,确保讨论围绕核心问题展开。三、头脑风暴会流程1.会前准备1.1确定会议主题:明确会议的核心问题或目标,确保所有参与者了解讨论的重点。1.2选择参与者:根据会议主题,邀请相关领域的专家和团队成员,确保多样性和专业性。1.3准备材料:收集与会议主题相关的背景资料,准备好必要的工具,如白板、便签、投影仪等。1.4设定时间和地点:选择一个适合的会议室,确保环境舒适,避免干扰。2.会议开始2.1介绍会议目的:主持人简要介绍会议的背景、目标和预期成果,激励参与者积极发言。2.2建立会议规则:明确会议的基本规则,如不打断发言、鼓励所有人参与等,营造良好的讨论氛围。2.3热身活动:通过简单的破冰活动,帮助参与者放松心情,激发创造力。3.头脑风暴环节3.1自由发言:参与者可以随意表达自己的想法,主持人负责记录所有意见,确保没有遗漏。3.2使用引导问题:根据会议主题,提出一些引导性问题,帮助参与者更深入地思考。3.3分组讨论:将参与者分成小组,针对特定子主题进行深入讨论,鼓励小组内的互动和碰撞。3.4汇报与分享:各小组将讨论结果汇报给全体参与者,促进不同观点的交流。4.评估与筛选4.1整理想法:主持人将所有记录的想法进行分类和整理,确保每个观点都得到充分展示。4.2投票选择:参与者对整理后的想法进行投票,选出最具潜力的解决方案或创意。4.3讨论优缺点:对选出的想法进行深入讨论,分析其可行性、优缺点及实施难度。5.制定行动计划5.1明确责任人:为每个选出的想法指定责任人,确保后续的落实和推进。5.2设定时间表:制定实施计划,明确每个阶段的时间节点,确保进度可控。5.3资源需求:评估实施过程中所需的资源,包括人力、物力和财力,确保计划的可执行性。6.会议总结6.1回顾会议成果:主持人总结会议讨论的主要观点和达成的共识,确保所有参与者对结果有清晰的认识。6.2收集反馈:向参与者征求对会议流程和内容的反馈,了解改进空间,为未来的会议提供参考。6.3分发会议纪要:将会议记录整理成文档,及时分发给所有参与者,确保信息的透明和共享。四、备案与跟进所有会议记录、投票结果和行动计划应进行归档,便于后续查阅和跟进。定期检查行
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