个人人事档案寄存协议

合同编号：__________个人人事档案寄存协议甲方（寄存人）：_______乙方（寄存机构）：_______鉴于甲方愿意将其个人人事档案寄存于乙方，乙方愿意为甲方提供个人人事档案寄存服务，双方为明确双方的权利义务，经友好协商，达成如下协议：第一条寄存档案范围（1）身份证明文件；（2）学历、学位证书；（3）工作经历证明；（4）职称、资格证书；（5）其他相关的人事档案材料。1.2甲方应确保寄存档案的真实性、完整性和合法性。如因甲方提供虚假档案造成的一切法律责任和损失，由甲方承担。第二条寄存期限2.1本协议的寄存期限为____年，自双方签订之日起计算。2.2寄存期满后，如甲方需要继续寄存，应提前一个月通知乙方，并签订新的寄存协议。2.3寄存期限届满或协议终止后，甲方应在____天内将档案取回。逾期未取回的，乙方有权按照____元/天的标准收取保管费，直至甲方取回档案为止。第三条档案保管3.1乙方应妥善保管甲方的寄存档案，确保档案的安全、保密和完整。3.2未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方泄露甲方档案中的个人信息。3.3乙方应定期对寄存档案进行查验、清理和归档，确保档案的准确性和可追溯性。第四条档案查询和借用4.1甲方有权在寄存期限内随时查询、借阅自己的寄存档案。4.2甲方查询、借阅档案时，应向乙方提交有效身份证件。4.3乙方应在甲方提交申请后的____小时内提供档案查询、借阅服务。第五条协议的变更和终止5.1甲乙双方同意，本协议一经签订，非经双方协商一致，不得变更。5.2有下列情形之一的，甲乙双方可以协商终止本协议：（1）寄存期限届满；（2）甲方自行取回档案；（3）甲方死亡或被宣告死亡；（4）法律法规规定的其他情形。5.3协议终止后，乙方应在____天内将甲方寄存档案归还甲方或按照甲方的指示处理。第六条违约责任6.1甲乙双方应严格履行本协议的约定，如一方违约，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。6.2甲方提供虚假档案的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付违约金____元。6.3乙方未按照本协议约定妥善保管档案的，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应的赔偿责任。第七条争议解决7.1甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。7.2本协议适用中华人民共和国法律，合同履行地的法律为准。第八条其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（签字/盖章）：__________乙方（签字/盖章）：__________签订日期：__________注意事项：1.甲方应确保提供的档案材料真实、完整、合法，避免因虚假档案造成的法律责任和损失。2.甲乙双方应严格履行协议约定的义务，任何一方违约都应承担相应的违约责任。3.甲方有权查询、借阅自己的寄存档案，但需出示有效身份证件。4.乙方应妥善保管甲方档案，未经甲方同意不得泄露甲方个人信息。5.在寄存期限届满或协议终止后，甲方应在规定时间内取回档案，否则乙方有权收取保管费。解决办法：1.双方发生争议时，应通过友好协商解决。2.如果协商不成，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.本协议适用中华人民共和国法律，合同履行地的法律为准。关键词语的法律名词解释：1.寄存人：指将档案寄存于乙方的甲方。2.寄存机构：指提供档案寄存服务的乙方。3.档案保管：指乙方对甲方寄存档案的安全、保密和完整性的管理。4.违约金：指违约方应支付给守约方的赔偿金。5.管辖权：指具有处理特定案件权限的法院。6.中华人民共和国法律：指适用中国境内的法律体系。特殊应用场合：1.员工调动：当员工在公司内部调动时，可能需要将人事档案从原部门转移到新部门。此时，甲方为员工，乙方为员工所在的原部门和新部门。补充条款：甲乙双方确认，员工调动期间，乙方应确保档案的安全和保密，同时在调动完成后，及时将档案交付给新的部门。2.员工离职：当员工离职时，需要将人事档案归档并交给人力资源部门。此时，甲方为离职员工，乙方为离职员工所在部门。补充条款：甲乙双方确认，员工离职后，乙方应将档案归档并交给人力资源部门，同时及时更新档案信息，确保档案的准确性和完整性。3.企业并购：当企业发生并购时，需要将并购双方的人事档案进行整合。此时，甲方为并购双方的企业，乙方为人力资源部门。补充条款：甲乙双方确认，在企业并购过程中，乙方应确保并购双方的人事档案得到妥善保管和整合，同时在并购完成后，及时更新档案信息，