代理合同：企业员工档案托管协议

合同编号：__________代理合同：企业员工档案托管协议鉴于甲方为依法设立并有效存续的企业，乙方为具备合法经营资格的企业，双方本着平等自愿、诚实守信的原则，就甲方员工档案托管事宜达成如下协议：第一条档案托管范围1.1甲方同意将全部或部分员工的个人档案（包括但不限于身份证明、学历证明、工作经历证明、职称证明等）委托乙方进行托管。1.2乙方同意接受甲方的委托，为甲方员工提供档案托管服务。第二条档案托管期限2.1本协议的档案托管期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。2.2如甲方需延长档案托管期限，应提前____个月书面通知乙方，双方另行签订补充协议予以约定。第三条档案保管3.1乙方应建立完善的档案保管制度，确保甲方员工的档案安全、保密、完整。3.2乙方应指定专门人员进行档案的管理和维护，确保档案的真实性、准确性、及时性。3.3未经甲方书面授权，乙方不得将甲方员工的档案转交其他任何第三方。第四条档案查询与使用4.1甲方有权在协议有效期内随时查询和使用乙方托管的员工档案。4.2甲方查询和使用档案时，应向乙方提供相关授权文件和身份证明。4.3乙方应在接到甲方查询请求后____个工作日内提供相关档案资料。第五条保密义务5.1乙方应对甲方员工档案中的个人信息予以保密，不得向任何第三方泄露。5.2乙方应确保档案管理过程中涉及的员工个人信息安全，采取必要的安全措施，防止信息泄露、损毁或者丢失。5.3双方在履行本协议过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。第六条费用及支付6.1甲方应按年度向乙方支付档案托管费，具体金额为____元/年/人。6.2甲方应在每年__月__日前向乙方支付当年的档案托管费用。6.3双方另有约定的费用，从其约定。第七条违约责任7.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同金额的____%。7.2乙方违反保密义务，导致甲方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。第八条争议解决8.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第九条合同的生效、变更与终止9.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。9.2本协议的变更、解除或者终止，应经双方协商一致，并签订书面协议。9.3本协议终止后，乙方应在____个工作日内将甲方员工的档案完整退还甲方。第十条其他约定10.1本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。10.2本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日注意事项：1.确保合同主体资格：甲方作为企业应确保其合法成立并有效存在，乙方作为档案托管机构也应确保其合法经营资格。2.明确档案托管范围：甲方应明确需要托管的员工档案范围，包括但不限于身份证明、学历证明、工作经历证明等。3.约定档案托管期限：双方应明确档案托管的期限，如需延长应提前书面通知并签订补充协议。4.保密义务：乙方应对甲方员工档案中的个人信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。5.费用支付：甲方应按约定的时间和金额向乙方支付档案托管费用。6.违约责任：双方应明确违约责任及违约金的计算方式。7.争议解决：双方应明确争议解决的方式，如协商不成，应向有管辖权的人民法院起诉。解决办法：1.双方签订补充协议：对于合同未尽事宜，双方可签订补充协议，以明确双方的权利和义务。2.法律咨询：在签订合同前，双方可咨询专业律师，以确保合同的合法性和有效性。3.履行合同义务：双方应严格按照合同约定履行各自的义务，确保合同的顺利执行。关键词语的法律名词解释：1.甲方：指依法设立并有效存续的企业。2.乙方：指具备合法经营资格的企业。3.档案托管：指甲方将其员工档案委托给乙方进行保管和管理的行为。4.保密义务：指乙方对甲方员工档案中的个人信息和双方在履行合同过程中获知的商业秘密、技术秘密、市场信息等予以严格保密的义务。5.违约责任：指一方未履行合同约定的义务，导致合同无法履行或者造成对方损失时，应承担的法律责任。6.争议解决：指当双方在履行合同过程中发生争议时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的行为。1.甲方员工