《广州S化妆品有限公司采购管理存在的问题及优化建议》6300字（论文）

广州S化妆品有限公司采购管理存在的问题及完善对策研究目录TOC\o"1-2"\h\u31442广州S化妆品有限公司采购管理存在的问题及完善对策研究 132512关键词： 122451一、前言 214290二、广州雨田化妆品有限公司采购管理的现状分析 219201（一）公司简介 224641（二）广州雨田化妆品有限公司采购管理的现状 214282三、广州雨田化妆品有限公司采购管理存在的问题 38262（一）采购流程繁琐，部分流程缺失 415038（二）供应商管理不全面 419456（三）采购管理制度不完善 58426四、广州雨田化妆品有限公司采购管理优化措施 618445（一）适当简化采购流程，完善采购预算 624878（二）加强供应商管理，保证供应充足 710654（三）完善采购管理制度，进行内部控制 75761五、总结 814385参考文献： 8摘要：从20世纪90年代以来，当前，随着经济的发展，企业的生存和发展都将面临越来越严峻的市场竞争，只有通过加强内部的经营，才能在激烈的竞争中取得更好的发展。在当前的状况下，许多企业的采购管理水平都不高，在采购过程中还存在着许多问题，这将直接影响到整个企业的经营成本。有效地进行采购管理，可以减少采购费用，减少人力资源的浪费，从而降低了企业的内部成本。为此，本文针对广州雨田化妆品有限公司的采购管理问题，从数据分析、案例分析等方面进行了分析，并针对问题提出相应的对策。希望能切实提高广州雨田化妆品有限公司采购管理水平，提升该类型企业的核心竞争力。关键词：采购管理；广州雨田化妆品有限公司；核心竞争力一、前言在世界经济发展缓慢、中美两国之间日益激烈的贸易争端、汇率大幅波动、原材料价格持续上涨等因素的影响下，中国的公司必须要面对不断变化的环境和市场的竞争，必须要抓住机遇和发展机遇，所以，必须要进行转型，同时也要改革现有的运营模式和发展模式。目前的首要任务，就是加强对各种成本的控制，确保公司获得合理的利润，从而保证公司的生存和发展。在此背景下，本论文选取了广州雨田化妆品有限公司为个案，通过分析广州雨田化妆品有限公司采购管理的现状，广州雨田化妆品有限公司采购管理存在一系列的问题，基于存在的问题提出相对应的解决措施。二、广州雨田化妆品有限公司采购管理的现状分析（一）公司简介广州雨田化妆品有限公司于2014年07月28日成立。法定代表人邱少峰，主要业务为：化妆品、卫生产品的批发商；化妆品、卫生产品的零售；包装材料的销售；（除危险品）销售化学制品；（除危险品）批发化学制品等。（二）广州雨田化妆品有限公司采购管理的现状1.采购流程广州雨田化妆品有限公司的采购过程包括以下几个环节，第一步是填写一份采购申请表，由采购部的管理层审核，采购人员负责采购，采购人员要对比三个以上的供应商货物，以此确保公司利益，最后由上面下达最后的采购命令。财务部门要审核定单，在确定后进行收货，在货物进入仓库后，进行验收，以确保采购数量的真实性和可信度。然后，由财务部负责开具发票，财务部按照原始单据录入，采购人员按照合同，填写付款单，再由上级审核，最终按照上级的审核，完成资金的发放。该企业的采购程序涉及到了许多部门，且采购工作比较复杂，很多工作都要由领导亲自参与，再加上财务、采购、各个部门的沟通也不到位，从而导致该企业经常会发生很多问题。除此之外，并未出现采购预算这一流程，采购预算在采购流程中占有很大一部分，有很重要的作用，缺少采购预算这样将会导致采购成本增加这一情况，总成本也会出现增加。2.供应商管理广州雨田化妆品有限公司的供货商分为三大类：一是自有品牌，二是原供货商，三是新供货商。这三种供货商均可为广州雨田化妆品有限公司提供便利。首先，自主品牌是由广州雨田化妆品有限公司自主研发的，产品种类繁多，广州雨田化妆品有限公司在多年的经营中，凭借丰富的经验，把握客户的需要，根据客户的喜好进行加工，包括效果、价格、质量等，因此深受广大消费者的欢迎。其次是原来的供货商，这些供货商与广州雨田化妆品有限公司有较长的稳定的供求关系，广州雨田化妆品有限公司对此类企业的具体情况有一定的了解，如信誉、产品质量、进货渠道等，可以有效地减少采购成本，降低采购风险。广州雨田化妆品有限公司面临着激烈的市场竞争，必须适时地进行产品的更新和调整，以适应时代的发展，新的供货商会推出新的产品，吸引更多的顾客，但新的合作也会面临新的挑战，广州雨田化妆品有限公司通过多方的了解，最终选定合适的合作对象。3.采购管理制度采购管理体系的建立，就是要对采购人员和管理者进行严格的约束，这样才能使采购工作更合理、更科学。广州雨田化妆品有限公司的采购管理体系比较传统，对员工的激励机制不能充分发挥。对于采购员来说，他们的评价是以采购的数量和金额来衡量的，如果某个采购的采购数量越多，那么就代表着业绩评价越高，而员工们则会为了购买更多的商品而大批量地购买，从而导致了一定的库存压力。所以在此制度上，采购员要在购买时，向采购经理咨询购买物资的库存情况，由管理层认可后才能进行采购，虽然该行为可以有效减少库存压力，但却浪费了大量的采购时间。对于采购管理者来说，采购员在进行采购时，往往要经过多次的征询，从而才能在管理层处得到许可，该行为模式会让采购的过程变得非常复杂。另外采购员们只是根据领导层口述的要求来进行采购，并没有在实地进行相应的调查，导致采购管理人员与采购人员之间的沟通不到位，让该企业的采购费用上涨。财务部门并没有参与到一开始的采购流程，只有当采购人员申请采购费用时才会参与到采购流程中，也让采购程序变得复杂起来，导致采购流程变得困难，部门间也并未实现直接沟通等。三、广州雨田化妆品有限公司采购管理存在的问题（一）采购流程繁琐，部分流程缺失广州雨田化妆品有限公司的采购过程比较复杂，在采购过程中，采购员要经过多次向采购经理请示，经批准后方可进行采购，这就造成了大量的时间浪费。如果某一种产品具有一定的时效性，则会降低该产品的市场竞争力，从而导致其销量下降。而且，在这个过程中，管理部门对产品的了解并不多，只是按照采购员的要求和意见来进行审批，而不是进行详细的调查和研究。在采购的过程中，由于涉及到了发票等一系列的问题，所以并没有与财务部进行直接的沟通，没有任何的数据可以对照，只能靠着采购员来完成，这就导致了采购员的工作量增加，这说明了整个采购过程的不合理。图3-1采购流程广州雨田化妆品有限公司在采购过程中，没有涉及到采购预算，这是一个不断变化的动态过程，它反映了采购预算的不同认识。其中包括：采购预算分析不充分，流程不够集中，采购人员对预算环境不够敏感，采购预算不全面，不能协调。（二）供应商管理不全面广州雨田化妆品有限公司的供货商管理主要包括三个环节，大型连锁超市均有自己的品牌供货商，但这个模式的市场份额相对较小。广州雨田化妆品有限公司是一家规模较大的连锁超市，对零售产品的需求很大，无法保证所有的产品供应，因此，必须由其它的供应商来补充和改进。现有的供货商和新的供货商都是广州雨田化妆品有限公司的骨干。原来的供货商是与超级市场长期合作的长期合作伙伴，广州雨田化妆品有限公司对这些供应商的产品种类、产品质量、产品风格、供应商信誉等都有足够的了解。在购买货物时，将优先考虑这些供货商，这样可以在一定程度上降低购买的风险，同时也可以减少挑选货物所需的成本。这样的合作关系虽然很好，但缺乏对这样的供货商的监督，长期的合作会让他们对产品的品质不够重视，从而造成合作上的问题。新的供货商是广州雨田化妆品有限公司，随着市场的变化、电商、直播事业、新产品的涌现，新的供货商对新的供货商的需求越来越大。这就要求加强对供货商的管理，因为广州雨田化妆品有限公司并不清楚这个供货商的具体状况，产品的质量、种类、获取途径等问题，必须对供货商和商品进行比较和问询。因此，在这一方面，供应商的管理还不够完善，将会产生新的问题，如供货的可信度、交货时间、商品价格、交易条件等。（三）采购管理制度不完善广州雨田化妆品有限公司缺乏对采购员、采购员、采购员进行内部控制的制度。采购管理要求组织、实施和控制采购业务，但由于缺乏对采购工作的全面认识，导致采购工作中的一些表面现象和敷衍现象，无法真正实施采购控制。关于对采购人员绩效考核方面，也并未做出较为科学的规定，广州雨田化妆品有限公司的业绩评价是以购买的数量和金额为依据的，比如，对员工的业绩进行评估，采购金额增加表明采购数量就多，这种方式过于单一，有一定的不正确性，不利于采购管理精细化内部控制的实施。广州雨田化妆品有限公司采购人员绩效根据采购金额与绩效核定比率的乘积确定，如下表所示：表3-12019-2021采购绩效分析表单位：元从表3-1可以看出，采购人员业绩评价的采购金额每年都在增长，而采购人员的业绩开支也在逐步增长，从原来的6.8增长到7.57，这样的做法会使采购人员盲目地以高价格收购、或加大采购数量，从而降低采购成本，这也是采购管理体系的缺陷。广州雨田化妆品有限公司在采购过程中，由于缺乏统一的采购管理体系，造成了采购工作的混乱，造成了采购工作的效率低下，采购材料的精确度也不高。四、广州雨田化妆品有限公司采购管理优化措施（一）适当简化采购流程，完善采购预算通过对广州雨田化妆品有限公司采购流程的研究，我们可以了解到采购的流程相对来说较为复杂，其中采购管理者参与过多，但未起到实质性的作用，适当地可以简化流程，减少部分管理者的参与。并且努力提高财务部门的参与度，在这一过程中，财务部门扮演了重要角色，见图4-1。更应该积极主动一点地参与到采购工作中去，对某一商品价格的核对或者比较，这样的状态，使采购部门内部可以更加完善和合理。图4-1改善后的广州雨田化妆品有限公司有限公司采购流程图在对采购过程进行合理的简化之后，必须对采购的预算进行优化。对广州雨田化妆品有限公司进行了分析，发现其并未结合自身的实际状况增加了采购预算，广州雨田化妆品有限公司应当建立在生产预算的基础上，各级领导也要高度重视采购预算，在考虑到原料的前期和后期库存水平的情况下，必须按照实际的生产能力和需求来进行采购。还应明确指出，采购预算是重新配置资源和权利，这是一个重要的过程。采购预算要求的是海量的资料，对市场的变化敏感，因此，必须成立一个专门的部门，对商品的价格、数量、区间等进行统计，从而得出对某一种商品的采购预算，从而保证采购工作的顺利进行。在这个基础上，我们可以利用ERP系统，将每日的数据输入到企业的采购预算中，设定一个超出采购预算的数字，再将其与设定的数据进行比较，从而能够及时地找到问题所在，并做出相应的调整。（二）加强供应商管理，保证供应充足强化供货商的管理，必须从三个方面着手。首先，是对自己的供货商进行管理，拥有自己的品牌的供货商，广州雨田化妆品有限公司拥有多年的销售经验，对市场的需求有着全面的认识，因此在购买时深受顾客的青睐，但还是要对其进行管理。同时，在产品开发过程中，也要考虑到客户的个性化，面对越来越激烈的市场竞争，企业必须提高自身的品牌竞争力，以适应不断增加的顾客需求。其次是原有供应商，广州雨田化妆品有限公司与这一类企业有着很好的供求关系，因此，必须加强对这类供应商的管理。这一部分，相对地属于广州雨田化妆品有限公司的一个主要产品，其产品的品质等也会对广州雨田化妆品有限公司的运营产生很大的影响。必须定期或不定期地对此类供应商进行产品质量、数量等质量的检查，并与供应商建立良好的关系，避免拖欠货款等，长期稳定的开展业务，减少采购费用，控制采购风险，达到双赢的目的。最后就是新的供货商，随着电商、国内外进口货物的大量涌现，这些供货商都是顺应市场趋势的，而大型的连锁超市，自然要挑选和管理新的供货商。对这一问题，可以从货源、价格、质量、交货形式、交易条件等几个方面进行。必须对供货方的货物来源、渠道进行详细的分析，弄清其自身的信用问题及合同的执行状况；此外，还要掌握产品的详细信息、产品的定价、购买价格、产品档次等问题，并达到广州雨田化妆品有限公司的发展目标；也要知道具体的发货方式，了解这个供货商是否有一个很好的物流管理系统，能不能在指定的时间里把货送到指定的地方，把短缺的问题降到最低；第三部分是对采购方式的管理，即企业是否能够长期满足客户的需要，是否具备很好的创新能力，以及未来在产品销售环节中是否能够与超市合作，以及是否能够通过超市进行结算。通过对上述三类供货商进行有效的管理，既能减少采购费用，又能保证广州雨田化妆品有限公司的零售货品不出现缺货、缺货等问题。（三）完善采购管理制度，进行内部控制在现有的采购管理体制下，采购员为了追求更高的业绩，往往会以较高的价格收购一些产品，从而导致资金的浪费，从而降低企业的流动资金，因此，广州雨田化妆品有限公司必须要建立一套完善的人才培养系统，同时还必须加强采购人员的专业素质，特别是在采购管理的工作中。根据自身的生产、加工和经营管理情况，对每个采购环节的采购管理提出了具体的管理要求，并进行了培训，以增强采购人员对采购管理的认识，并从根本上解决了成本管理的问题。同时，也鼓励下级人员，在采购过程中，发现问题，及时汇报，并根据自己的经验，提出相应的改进意见，从而提升广州雨田化妆品有限公司的采购管理得分，让所有人都能积极参加。广州雨田化妆品有限公司也应当建立一套完善的采购管理和业绩评价体系，奖罚分明，并将其与采购管理职责有机地结合起来。基于此，广州雨田化妆品有限公司可以通过建立一个采购监控系统来完善采购人员的购买行为，让他们能够更好地了解生产和管理的信息。对员工的良好表现给予奖励，对不良行为进行披露，以达到激励员工参与采购管理的目的。对广州雨田化妆品有限公司的管理层而言，现如今，广州雨田化妆品有限公司在采购管理方面，人们的意识还很薄弱，采购管理工作也没有做得更细致、更精确，因此，在采购管理方面，存在着很多问题，比如缺乏对采购管理工作的理解。这就需要广州雨田化妆品有限公司的企业管理层要转变采购管理理念，摒弃传统的管理理念，不断更新，不断学习先进的目标成本法、作业成本法等先进的管理理念，积极树立成本效率观念。同时，要加强对供应商和销售商的宣传，使供应商和销售商都能参与到采购管理中来。管理人员要在工作中发挥领导的作用，在工作中引入科学先进的管理制度，让他们有目标、有自信、有作为，从而实现广州雨田化妆品有限公司持续的采购管理。五、总结本文以广州雨田化妆品有限公司为研究对象，本文从采购管理流程、供应商管理、采购管理制度等方面进行了详细的分析，分析广州雨田化妆品有限公司在采购管理方面存在着采购流程繁琐，部分流程缺失、供应商管理不全面、在此基础上，对存在的问题进行了分析，并提出了相应的对策。从而促进广州雨田化妆品有限公司采购管理水平的提高，从而在当前的市场竞争中不断发展和发展。参考文献：[1]刘蔼南.中小企业实施零库存采购的障碍及对策[J].珠江论丛,2020(02):97-106.[2]李贺军,王莉.供应链环境下中小企业采购管理策略研究[J].中国市场,2021(28):18-19+27.[3]蔡敏.浅谈中小企业采购中的供应商管理[J].物流工程与管理,2021,43(01):143-144+142.[4]王曼瑜.中小企业采购管理问题的思考[J].中国中小企业,2021(08):220-221.[5]刘小容.中小企业采购管理现状和策略[J].财会学习,2021(17):131-132.[6]褚茂康.中小企业内部控制路径优化研究——基于价值链视角[J].新会计,2020(05):10-15.[7]张金芳.中小企业物资采购管理探析——以A公司为例[J].中国市场,2020(33):165-166.DOI:10.13939/ki.zgsc.20[8]寿香萍.中小企业存货管理存在的问题与对策[J].今日财富(中国知识产权),2021(06):87-88.[9]古锦.中小企业内控管理制度的建立与完善分析[J].大众投资指南,2020(07