会展设备租用协议（2024年版）

会展设备租用协议（2024年版）合同/协议编号：__________________

本合同由以下双方签订：

甲方：（名称）

乙方：（名称）

鉴于甲方举办（具体活动名称）展览会，需要乙方提供相应会展设备，双方本着平等互利、诚信合作的原则，经友好协商，特订立本协议，以资共同遵守。

合同目的：明确双方在会展设备租用过程中的权利、义务，确保（具体活动名称）展览会的顺利进行。

签订背景：甲方举办（具体活动名称）展览会，需乙方提供相应会展设备，经双方协商一致，达成共识。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方应按照甲方要求，提供以下会展设备：（列举具体设备清单，如展台、展架、音响设备、灯光设备等）。

1.2乙方应确保所提供设备在交付前符合国家相关标准和行业规范。

二、质量标准

2.1乙方提供的会展设备应保证质量优良，无瑕疵，能够满足甲方使用需求。

2.2乙方应在交付设备前进行质量检验，确保设备功能正常、外观完好。

三、价格及支付方式

3.1双方协商确定租赁费用，具体金额如下：（填写具体金额）。

3.2甲方应按照乙方提供的发票在合同签订后（具体时间）内支付租赁费用。

3.3乙方提供发票时，甲方应一次性支付全部租金。

四、设备交付及验收

4.1乙方应在合同签订后（具体时间）内将设备交付甲方。

4.2甲方应在收到设备后（具体时间）内对设备进行验收，如有异议，应在验收期内向乙方提出。

4.3乙方应在收到甲方验收异议后（具体时间）内予以解决。

五、保密条款

5.1双方对本协议内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

5.2保密期限自本协议签订之日起至协议终止后（具体时间）。

六、违约责任

6.1若乙方未能按照约定时间交付设备，每延迟一天，应向甲方支付（具体金额）的违约金。

6.2若甲方未能按照约定时间支付租金，每延迟一天，应向乙方支付（具体金额）的违约金。

6.3若任何一方违反保密义务，应对因此给对方造成的损失承担赔偿责任。

七、争议解决

7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

7.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他

8.1本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

8.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1甲方有权要求乙方按照协议约定的时间、地点和质量标准提供会展设备。

1.2甲方有义务在合同签订后（具体时间）内支付乙方租赁费用。

1.3甲方有义务在收到乙方提供的设备后（具体时间）内进行验收，并按照协议约定的时间完成验收。

1.4甲方有义务在设备使用过程中妥善保管设备，避免因甲方原因造成设备损坏或丢失。

1.5甲方有义务在设备使用完毕后（具体时间）内将设备返还乙方。

1.6甲方有义务在设备租赁期间，按照乙方要求提供必要的协助，如配合乙方进行设备安装、调试等。

二、乙方权利与义务

2.1乙方有权要求甲方按照协议约定的时间、地点和质量标准接收并使用设备。

2.2乙方有义务在合同签订后（具体时间）内将设备交付甲方，并保证设备符合约定标准。

2.3乙方有义务在设备交付前进行质量检验，确保设备功能正常、外观完好。

2.4乙方有义务在设备交付后（具体时间）内提供必要的技术支持和服务。

2.5乙方有义务在设备租赁期间，按照甲方要求提供必要的协助，如配合甲方进行设备安装、调试等。

2.6乙方有义务在设备使用完毕后（具体时间）内回收设备，并保证设备无损坏或丢失。

2.7乙方有义务按照合同约定的时间和质量标准提供售后服务，包括设备维修、保养等。

三、合作方式

3.1双方应保持良好的沟通与协作，确保合同的顺利履行。

3.2双方应定期召开会议，讨论设备租赁过程中的问题，并及时解决问题。

3.3双方应按照协议约定的时间、地点和质量标准，完成各自的权利和义务。

3.4双方应遵守国家法律法规和行业规范，保证合同的合法性和有效性。

3.5双方应相互尊重对方的合法权益，不得以任何形式损害对方的利益。

3.6双方在合同执行过程中，如遇不可抗力因素导致合同无法履行，应及时通知对方，并采取合理措施减少损失。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为（具体时间，如一年或至特定日期）。

1.2合同期满后，如双方无异议，可根据实际情况协商续签。

二、合同的变更

2.1本合同在履行过程中，如需变更，双方应书面协商一致，并签订书面变更协议。

2.2变更协议与本合同具有同等法律效力，自双方签字盖章之日起生效。

三、合同的终止

3.1本合同在以下情况下终止：

3.1.1合同约定的有效期限届满；

3.1.2双方协商一致解除合同；

3.1.3因不可抗力导致合同无法履行；

3.1.4一方违约，另一方依法解除合同。

3.2合同终止后，双方应按照协议约定妥善处理剩余事宜，包括设备回收、费用结算等。

四、合同的解除

4.1在以下情况下，任何一方有权解除合同：

4.1.1另一方严重违约，经催告后仍未履行；

4.1.2因不可抗力导致合同无法履行；

4.1.3双方协商一致解除合同。

4.2解除合同应书面通知对方，并按照合同约定进行费用结算。

五、争议解决机制

5.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

5.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、法律适用和管辖法院

6.1本合同适用中华人民共和国法律。

6.2双方因本合同发生的争议，应提交合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

7.1本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方需要准备的附件：

1.甲方需准备的附件：

1.1甲方营业执照副本复印件；

1.2甲方法定代表人或授权代表的身份证明；

1.3甲方举办（具体活动名称）展览会的相关文件，如展览许可证等；

1.4甲方支付租金的银行账户信息。

2.乙方需准备的附件：

2.1乙方营业执照副本复印件；

2.2乙方法定代表人或授权代表的身份证明；

2.3乙方提供会展设备的资质证明，如设备合格证等；

2.4乙方售后服务承诺书；

2.5乙方开具发票所需的税务登记证复印件。

合同签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字、盖章位置：

-甲方法定代表人或授权代表应在合同首页下方指定位置签字。

-甲方应在合同首页指定位置加盖公章或合同专用章。

-签字盖章日期应填写在合同首页右上角或指定日期栏内。

2.乙方签字、盖章位置：

-乙方法定代表人或授权代表应在合同