2024年酒店会议协议书范本

合同编号：__________甲方（预订方）：_______乙方（酒店方）：_______一、会议基本信息1.会议名称：_______2.会议主题：_______3.会议日期：_______年_______月_______日4.会议时间：_______至_______5.会议地点：_______酒店_______楼_______号会议室6.参会人数：约_______人7.甲方联系人：_______8.甲方联系电话：_______二、会议室使用及服务内容1.乙方提供_______号会议室，会议室面积为_______平方米，配备_______人座位。2.乙方提供会议期间的会场布置、会议设备（包括投影仪、音响设备、话筒、白板等）及会议用品（包括笔、纸、茶水等）。3.乙方负责会议期间的安全保卫工作，确保会议顺利进行。4.乙方应在会议前_______小时完成会议室的布置工作，并在会议结束后_______小时内撤场。5.乙方应保证会议室的空气质量、照明、温度等符合会议需求。6.乙方应在会议开始前_______小时，将会议室钥匙交给甲方联系人。三、费用及支付1.甲方应支付乙方会议室租金，租金标准为人民币_______元/天。2.甲方应支付乙方会议期间的服务费用，包括会场布置费、会议设备使用费等，具体费用双方协商确定。3.甲方应于会议前_______天，将租金及服务费用支付给乙方。4.乙方提供正规发票，甲方按照税法规定进行报销。四、违约责任1.甲乙双方应按照约定履行本协议，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为本协议总价款的_______%。2.如甲方会议日期、时间、参会人数等发生变更，应提前通知乙方，乙方根据实际情况调整会议室及服务内容，甲方应支付乙方因此产生的额外费用。3.如乙方未按约定提供会议室或服务，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至_______年_______月_______日止。3.本协议未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：_______乙方（盖章）：_______授权代表（签名）：_______授权代表（签名）：_______签订日期：_______年_______月_______日注意事项：1.甲乙双方在签订合同时，应确保双方身份真实、合法，具备签订合同的资格。2.甲乙双方应按照约定履行本协议，确保会议顺利进行。3.甲方应按照约定支付租金及服务费用，乙方应提供正规发票。4.甲乙双方应妥善保管会议室及设备，如有损坏，应承担相应责任。5.甲乙双方应遵守国家法律法规，不得利用会议进行非法活动。解决办法：1.违约责任：如甲乙双方违反本协议，应承担违约责任，向守约方支付违约金。2.争议解决：甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，通过友好协商解决；如协商不成，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.合同法：是指调整平等主体之间合同关系的法律规范总称，包括签订、履行、变更、解除合同等方面的规定。2.违约金：是指当事人一方不履行合同债务或者履行合同债务不符合约定的，应向对方支付的金钱。3.守约方：指在合同履行过程中，履行合同义务的一方。4.争议解决：指当合同双方在履行合同过程中发生纠纷时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决纠纷的过程。5.授权代表：指当事人依法委托的代表，代为办理合同签订、履行等事宜。特殊应用场合：2.产品发布会：考虑到产品展示的需要，合同中可以增加关于会议室布置的特殊要求，如展台搭建、灯光布置等，并明确乙方需提供技术支持。3.教育培训课程：如需提供多媒体教学设备，合同中应增加相关条款，明确设备种类、数量及使用要求。4.商务洽谈会：为了保证谈判的私密性，合同中可以增加关于会议室隔离、通讯设备限制等条款。5.婚礼宴会：针对婚礼的特殊要求，合同中可以增加关于场地布置、餐饮服务、音响效果等方面的条款。附件列表：1.会议室平面图2.会议设备清单3.餐饮菜单（如有特殊要求，可提供