旅游度假公司零用金审批流程

旅游度假公司零用金审批流程合同编号：__________甲方：__________（旅游度假公司名称）地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________（零用金申请人名称）地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为一家合法成立的旅游度假公司，乙方为甲方员工/合作伙伴，现就乙方向甲方申请零用金的相关事宜，经双方友好协商，达成如下协议：一、零用金定义及用途1.本协议所称零用金，是指乙方为履行工作职责或开展业务活动，根据甲方规定和实际需要，向甲方申请的临时性、小额资金支持。2.零用金的用途应符合甲方业务范围和相关规定，包括但不限于差旅费、招待费、业务推广费等。二、零用金申请及审批流程1.乙方需在零用金使用前向甲方提出书面申请，包括但不限于用途、金额、时间、预算等详细信息。a.零用金用途是否符合甲方规定和实际需要；b.零用金金额是否合理，不超过甲方规定的上限；c.零用金时间安排是否合理，不影响甲方正常运营。3.甲方审批通过后，应书面通知乙方。乙方在接到甲方通知后的3个工作日内，向甲方提交相关费用报销申请。4.甲方应在收到乙方报销申请后的5个工作日内进行报销，并将报销款项支付给乙方。三、零用金管理与监督1.乙方应严格按照甲方规定使用零用金，确保资金合理、有效使用。2.乙方应定期向甲方汇报零用金使用情况，包括但不限于金额、用途、效果等。3.甲方有权对乙方使用零用金情况进行监督、检查，确保合规合法。四、违约责任1.乙方未按照甲方规定使用零用金，甲方有权收回已批准的零用金，并追究乙方相应责任。2.甲方未按照本协议约定时间审批、报销零用金，乙方有权向甲方追究违约责任。五、其他约定1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.乙方申请零用金的书面材料2.甲方审批零用金的书面通知3.乙方零用金报销申请4.甲方报销零用金的书面通知5.乙方零用金使用情况汇报二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方规定使用零用金，如用途不符合甲方规定、金额超过甲方规定的上限、时间安排不合理等。2.甲方未按照本协议约定时间审批、报销零用金。三、法律名词及解释：1.零用金：指乙方为履行工作职责或开展业务活动，根据甲方规定和实际需要，向甲方申请的临时性、小额资金支持。2.书面申请：指乙方以书面形式向甲方提出的零用金申请。3.审批：指甲方对乙方零用金申请进行审核、决定的程序。4.报销：指甲方根据乙方提交的报销申请，对乙方实际发生的合理费用进行支付的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方申请零用金时，如需补充相关材料或修改申请内容，应及时补充或修改，以免影响审批进度。2.甲方审批零用金时，如发现乙方申请不符合规定，应及时通知乙方并说明原因，以便乙方及时调整申请。3.乙方在零用金使用过程中，如发生疑问或问题，应及时与甲方沟通，寻求解决方案。4.甲方在报销过程中，如发现乙方提交的材料不符合要求或存在疑问，应及时与乙方沟通，以便乙方及时补充或修正。五、所有应用场景：1.乙方因工作需要，向甲方申请差旅费支持。2.乙方因业务推广需要，向甲方申请宣