文件收发与存档规定

文件收发与存档规定合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为乙方提供文件收发与存档服务，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条服务内容1.1甲方负责为乙方提供文件收发服务，包括但不限于邮件、快递、传真等形式的文件接收与发送。1.2甲方负责为乙方进行文件存档管理，确保文件安全、有序、便于查找。第二条服务期限本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。除非一方提前终止本合同，否则本合同将自动续约____年。第三条服务费用3.1甲方提供文件收发与存档服务的费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。3.2甲方应在合同生效后____个工作日内，向乙方开具正规发票。第四条服务质量保证4.1甲方保证文件收发服务质量，确保文件及时、准确、安全地送达收件人。4.2甲方应确保文件存档管理系统的高效运行，保障乙方随时查询、调取所需文件。第五条保密条款5.1双方在合同履行过程中，可能涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息。双方同意对相关信息予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。5.2保密期限自本合同生效之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2甲方未按约定时间、质量完成文件收发与存档服务的，应向乙方支付违约金，违约金为合同金额的____%。第七条争议解决双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________日期：____年____月____日乙方（盖章）：__________日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方营业执照副本复印件2.乙方身份证复印件3.文件收发与存档服务需求说明书4.服务费用明细表5.保密协议6.违约金计算公式7.甲方银行账户信息二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间、质量完成文件收发与存档服务的，视为违约。2.甲方未经乙方同意，泄露乙方商业秘密或个人隐私的，视为违约。3.乙方未按约定时间支付服务费用的，视为违约。4.乙方未按约定提供必要信息的，视为违约。三、法律名词及解释：1.文件收发服务：指甲方按照乙方的要求，将文件及时、准确、安全地送达收件人的服务。2.存档管理：指甲方对乙方提供的文件进行分类、归档、保存、便于查找的服务。3.商业秘密：指不为公众所知悉、能为乙方带来经济利益、具有实用性并经乙方采取保密措施的技术信息和经营信息。4.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未能按时完成文件收发与存档服务。解决办法：甲方应加大人力、物力投入，提高服务效率，确保按时完成服务。2.问题：甲方泄露乙方商业秘密或个人隐私。解决办法：甲方应加强内部管理，签订保密协议，对泄露信息的人员进行追责。3.问题：乙方未按约定时间支付服务费用。解决办法：乙方应按时支付服务费用，如逾期支付，应支付违约金。4.问题：乙方未按约定提供必要信息。解决办法：乙方应全面履行合同义务，提供必要信息，确保合同顺利履行。五、所有应用场景：1.企业间的文件交流与资料共享。2.政府部门对外发出的政策文件