学术会议参加因公出国管理办法

学术会议参加因公出国管理办法合同编号：__________地址：联系电话：地址：联系电话：鉴于：1.甲方是一家依法成立并有效存在的组织，拥有组织学术会议的能力和责任；2.乙方是一家依法成立并有效存在的组织，愿意为甲方组织的学术会议提供因公出国的管理服务；3.双方均愿意遵守中华人民共和国的相关法律法规，公平、公正、公开地进行合作。双方为了共同促进学术会议的顺利举行，经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容1.1乙方作为甲方的代理人，负责为甲方组织的学术会议提供因公出国的管理服务，包括签证申请、机票预订、酒店预订、行程安排、会议注册等。第二条服务期限2.1本协议自双方签字之日起生效，有效期至学术会议结束之日。第三条服务费用3.1甲方应按照双方约定的费用支付给乙方，作为乙方提供服务的报酬。具体费用明细见附件。第四条双方的权利和义务4.1甲方权利和义务：（1）甲方应按照约定时间向乙方支付服务费用；（2）甲方应向乙方提供会议相关的基本信息，包括但不限于会议时间、地点、参会人员名单等；（3）甲方应对乙方提供的服务给予客观、公正的评价。4.2乙方权利和义务：（1）乙方应按照甲方的要求，为学术会议提供专业的因公出国管理服务；（2）乙方应确保服务过程中的各项事务符合中华人民共和国的相关法律法规；（3）乙方应对甲方提供的信息保密，不得泄露给第三方。第五条违约责任5.1双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付相应的赔偿金。第六条争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.服务费用明细表2.参会人员名单3.机票预订信息4.酒店预订信息5.行程安排明细6.会议注册信息二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间支付服务费用：甲方未履行合同约定的付款义务。2.甲方未向乙方提供会议相关信息：甲方未履行合同约定的信息提供义务。3.乙方未按照甲方要求提供服务：乙方未履行合同约定的服务义务。4.乙方服务过程中的事项不符合中华人民共和国的相关法律法规：乙方未履行合同约定的合法性要求。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指明的第一方，负责组织学术会议。2.乙方：指合同中指明的第二方，为甲方提供因公出国的管理服务。3.服务费用：指乙方为提供服务所收取的报酬。4.因公出国管理服务：指乙方为甲方组织的学术会议提供的签证申请、机票预订、酒店预订、行程安排、会议注册等服务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间支付服务费用。解决办法：甲方应及时支付服务费用，否则乙方有权暂停提供服务，并有权要求甲方支付违约金。2.问题：甲方未向乙方提供会议相关信息。解决办法：甲方应及时向乙方提供会议相关信息，否则乙方有权暂停提供服务，并有权要求甲方支付违约金。3.问题：乙方未按照甲方要求提供服务。解决办法：乙方应按照甲方要求提供服务，如乙方未按要求提供服务，甲方有权要求乙方立即改正，并有权要求乙方支付违约金。4.问题：乙方服务过程中的事项不符合中华人民共和国的相关法律法规。解决办法：乙方应确保服务过程中的事项符合中华人民共和国的相关法律法规，如乙方服务过程中的事项不符合相关法律法规，甲方有权要求乙方立即改正，并有权要求乙方支付违约金。