《易飞ERP采购培训》课件

易飞ERP采购培训欢迎参加易飞ERP采购模块的培训课程。本课程将全面介绍企业采购业务的流程管理和最佳实践。学习如何使用ERP系统优化采购效率,降低采购成本,提高采购透明性。课程大纲采购管理基础全面了解采购管理的概念、目标和基本流程。供应链管理掌握供应商选择、采购合同谈判等供应链管理技能。库存与仓储管理学习库存分类、仓储作业流程等仓储管理的重要内容。数据分析与优化通过数据分析识别问题,提出采购流程优化建议。采购管理概述采购管理流程采购管理涵盖采购计划、供应商选择、采购合同谈判、采购订单管理、收货验收等一系列环节,需要公司各部门密切协作。采购成本管控采购管理的关键目标是控制采购成本,通过合理的采购计划、供应商评估和价格谈判等手段来降低采购成本。供应链管理采购管理是供应链管理的重要组成部分,通过与供应商的良好合作关系,优化供应链流程,提高供应链的响应速度。采购流程管理1采购需求确认根据生产计划和库存水平,识别采购需求2供应商选择通过评估筛选合适的供应商3采购谈判与订单与选定供应商进行价格、交期等谈判并下单4收货与验收验证收货物品的品质和数量,确保合同要求采购流程管理是确保企业生产经营顺利的关键环节。从采购需求确认,到供应商选择,再到采购谈判下单、收货验收,各个步骤都需要严格管控,确保采购效率和质量。采购计划制定1需求预测基于历史数据和业务需求,准确预测未来的采购需求,为制定采购计划奠定基础。2供给分析深入了解供应商能力,评估不同供给方案的风险和机会,选择最佳供给方案。3计划制定根据需求预测和供给分析,制定周密的采购计划,确保物资供应充足、及时。供应商选择与评估1供应商资质审查全面了解供应商的资质、背景、信誉和业绩记录,以确保选择合适的供应商。2供应商能力评估评估供应商的生产能力、交货及时性、质量控制等关键指标,以保证采购供给。3价格成本分析对比多家供应商的报价,结合实际采购需求进行成本效益分析,选择最优方案。4现场考察验证实地考察供应商的生产设施和管理水平,确保其能持续满足公司的采购需求。采购合同谈判明确采购需求详细列出所需物品的规格、数量、交付时间等关键要求，为谈判奠定基础。筛选潜在供应商通过市场调研、询价等方式，评估并筛选出最符合要求的供应商候选人。进行合同谈判与供应商就价格、付款条件、交货期等关键条款展开深入谈判，达成双方满意的协议。签订采购合同确定最终合同条款并由双方代表签署，明确各自的权利义务。采购订单管理1订单编制依据采购计划和供应商信息,编制详细的采购订单2订单审批由相关部门领导审核并批准采购订单3订单跟踪持续跟踪订单执行进度,确保按时交货4变更管理及时处理因特殊情况需要的订单变更5订单关闭订单交货验收完成后,正式关闭订单采购订单管理是保证采购过程顺利执行的关键环节。通过严格的管控,可以有效跟踪订单状态,及时发现问题并作出相应调整,确保按时交货和控制成本。采购收货与验收1采购到货检查到货后立即对采购物品进行全面检查,确保数量、规格、质量等与订单合约一致。2验收入库通过验收后,将商品及时入库,记录入库数量、时间等信息,为后续管理做好准备。3质量抽检对于批量采购的商品,采取抽样检查的方式,确保每批商品的质量符合要求。采购发票管理1发票接收及时收集各供应商发票2发票审核检查发票信息准确性3发票登记登记发票详细信息4发票付款根据合同条款及时支付采购发票管理是规范采购流程的重要一环。首先要及时收集各供应商的发票,仔细审核信息的准确性。然后将发票详细信息登记造册,并根据合同条款及时进行付款。这样可以确保采购活动符合公司财务制度,提高整体管理水平。采购费用管理采购费用分类采购费用包括原材料成本、运输费、仓储费、进口关税等多种类型。全面管控各项费用,有助于降低总体采购成本。采购成本预算制定年度采购预算,合理分配各类费用。密切关注实际支出情况,及时发现并解决偏差问题。供应商费用评估定期评估不同供应商的报价,比较其单位成本和总体费用水平。选择性价比最高的供应商,提高采购效益。费用控制措施采用集中采购、批量购买等方式,发挥规模优势降低单位成本。优化库存管理,减少资金占用和仓储费用。库存管理基础库存管理是企业运营中不可或缺的一部分。它涉及监控和维护商品、原料等存货水平，保证供应链的流畅运转和满足客户需求。有效的库存管理可以降低库存成本、提高运营效率。企业需要根据实际需求合理确定库存水平,并建立科学的仓储管理制度,以精细化管理各类存货。库存分类与管理ABC分类法根据产品的消费量或价值将库存划分为A、B、C三类,重点管理A类高价值物品。最大最小库存设定合理的最大最小库存水平,确保及时供给而不积压资金。先进先出法采用FIFO的出库顺序,减少库存积压和产品过期。周转率分析定期评估库存周转率,优化库存结构,提高资金利用效率。仓库管理制度健全的管理制度健全的仓库管理制度是确保仓储运作高效、规范的基础。包括入库、出库、盘点等各环节的标准操作流程。合理的仓储布局根据货物性质、流向等因素合理规划仓库布局,提升空间利用率和作业效率。人员培训与考核定期对仓库管理人员进行专业培训,建立绩效考核机制,确保员工操作标准化和责任到人。仓储管理操作仓库布局规划根据商品特性和仓储需求合理规划仓库空间布局,提高资源利用效率。商品存储管理科学分类存储商品,落实先进先出、定期盘点等制度,确保商品状态良好。仓库作业流程建立健全的收货、储存、拣货、发货等标准化作业流程,提升仓储作业效率。仓储设备管理合理采购、维护保养仓储设备,确保设备运行稳定可靠,提高作业水平。生产计划管理有效的生产计划管理是企业提高生产效率、降低成本的关键。它包括制定生产计划、调度生产过程、跟踪生产进度等一系列活动。通过合理规划和控制生产过程,企业能够更好地满足客户需求,提高整体竞争力。生产计划管理需要结合市场需求、生产能力、原材料供给等因素,制定既可行又有效的生产计划。同时需要密切监控生产进度,及时发现并解决问题,确保生产目标按时完成。生产排程策略1合理排程考虑产品需求、生产能力及资源限制等因素2优先顺序根据交期、订单重要性等决定生产顺序3柔性计划动态调整生产计划以应对市场变化4批量管理合理安排批量生产以提高效率合理的生产排程策略对提高生产效率和满足客户需求至关重要。首先要考虑产品需求、生产能力和资源限制等因素制定排程计划。同时也要根据交期和订单重要性确定生产优先顺序。排程计划还需要具有一定的柔性,以便及时调整应对市场变化。此外,合理安排批量生产也能提高整体生产效率。生产物料需求计划1原材料需求根据生产计划准确估算所需的原材料数量2安全库存计算合理设置安全库存水平，确保生产不中断3供应链协调与供应商沟通并确保供应能力满足需求生产物料需求计划是生产管理的关键环节之一。它需要根据生产计划和安全库存水平，准确估算各类原材料的需求量，并与供应商进行有效沟通,确保物料供应稳定,为后续的生产排程和生产执行奠定基础。生产进度管理1制定生产计划根据订单需求制定周密的生产计划目标和时间进度。明确各个工序的执行节点和预计完成时间。2实时监控全程跟踪生产进度，及时发现问题并采取有效措施。利用ERP系统实时监控各工序进展情况。3优化调整根据实际情况及时调整生产计划，平衡资源配置，确保整体进度按期完成。做好生产进度预警和应急预案。生产质量管理过程质量控制通过对生产过程的全方位监控,及时发现并解决问题,确保产品质量达标。质量检验标准根据行业标准和客户需求制定详细的质量检验标准,确保出厂产品符合要求。员工质量培训定期对生产、质检人员进行专业培训,提高员工的质量意识和操作技能。持续改进机制建立质量管理反馈机制,及时分析问题并采取改进措施,不断优化生产流程。成本管理基础成本管理是企业经营活动中的重要组成部分。它涉及对企业生产和经营过程中各项费用的有效控制与管理,对提高企业效益和核心竞争力具有重要作用。成本管理的基本目标包括合理降低成本、提高生产效率、增强企业盈利能力等。通过科学的成本管理体系,企业可以更好地掌握生产成本动态,发现并解决成本控制中存在的问题。成本核算方法1全部成本法将所有直接和间接成本全部归集到产品成本中，能够准确反映产品的完整成本。2分段成本法将生产过程划分为若干个段落，分别核算各个环节的成本，能够更精细地管控成本。3标准成本法预先设定合理的标准成本指标，实际成本与标准成本的差异用于分析和改进。4目标成本法根据市场价格和利润目标反向推导出产品的目标成本，并努力降低实际成本。采购成本管控成本分析深入了解采购成本构成,分析采购成本中各项费用的比重,找出成本控制的关键环节。供应商议价利用采购谈判技巧,与供应商协商价格,提高采购成本管控效率。过程管控建立采购全流程成本管控机制,实时监控采购进度和采购成本,及时发现并解决问题。采购优化持续优化采购策略,提高采购效率,降低采购成本,实现采购成本的持续优化。生产成本控制有效成本控制监控各项生产成本指标,及时发现问题,采取针对措施。优化生产流程持续改进生产工艺,提高设备利用率和生产效率。精准库存控制严格执行采购预算,有效管理原材料库存。财务报表分析财务报表为企业提供了关键的财务信息,可帮助管理层全面了解企业的财务状况和经营成果。通过分析资产负债表、利润表和现金流量表,企业可以评估自身的流动性、偿债能力和盈利能力,为未来的经营决策提供依据。此外,财务报表分析还可以帮助企业监控成本管控、投资效率以及长期发展目标的实现情况,为持续改进和优化业务流程提供数据支持。主要财务指标分析5流动比率反映企业短期偿债能力20%销售毛利率衡量产品盈利水平12应收账款周转率反映企业回收应收款的能力35资产负债率反映企业债务水平和偿债能力通过分析企业的主要财务指标，可以全面了解其财务状况和经营管理水平。这些指标包括流动比率、销售毛利率、应收账款周转率和资产负债率等，能够反映企业的短期偿付能力、盈利能力、资产周转效率和财务风险状况。企业经营决策支持实时数据分析通过对实时数据的分析和洞察,企业可以快速做出更明智的决策,及时应对市场变化。财务报表分析对企业财务报表进行深入分析,可以全面了解企业的财务状况和经营绩效,为决策提供依据。关键指标跟踪密切关注和分析关键绩效指标,有助于发现问题并采取相应措施,优化企业整体运营。智能预测模型利用机器学习等技术建立预测模型,可以对未来趋势做出更准确的预测,为决策提供科学依据。智能数据分析智能数据分析利用先进的统计建模、机器学习等技术,从海量的企业数据中挖掘出有价值的洞察,帮助业务决策者做出更精准、更高效的决策。通过对各类业务指标的深入分析,企业可以发现隐藏的问题和潜在的机会,制定更合理的经营策略,提高整体运营效率。业务流程优化流程可视化通过ERP系统的可视化功能，企业可以清晰梳理和优化现有的业务流程，提高效率。流程自动化ERP系统可以自动化各种重复性任务,减少人工干预,从而降低人力成本和错误风险。数据驱动优化ERP系统收集的大量数据可用于分析业务流程中的问题,为优化提