遂宁市工程建设档案归档服务指南

遂宁市工程建设档案归档服务指南遂宁市工程建设档案归档服务指南1、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件饿形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。2、在工程文件与大难的整理立卷、验收、移交工作中，建设单位应履行下列职责：（1）在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位鉴定协议、合同时，应对工程文件饿套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求：（2）收集和整理工程准备阶段，竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档;（3）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作：也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作：（4）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案：（5）在组织工程竣工验收前，应提前请当地的成见档案管理机构对工程进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；（6）对列人城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。3、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。4、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应急事向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目有几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。55、建设档案管理机构应对工程文件的立卷归档工程惊醒监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收、验收合格后，需出具工程档案认可文件。二、工程文件的归档范围及质量要求（一）工程文件的归档范围1、对与工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。2、工程文件的具体归档范围应符合表的要求。（二）归档文件的质量要求1、归档的工程文件应为原件。2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水、，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图标整洁，签字盖章手续完备。6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面。7、工程文件的滋长应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。8、所有竣工图均加盖竣工图章。（1）、竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理，总监。２（2）、竣工图章示例如下：竣工图施工单位编制人审核人技术负责人编制日期监理单位总监现场监理(3)、竣工图尺寸：50mm×8mm(4)、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。9、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。10、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面图标露在外面。三、工程文件的归档1、归档符合下列规定：（1）归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。文件材料归档范围详见附表。文件材料的质量符合第二部分内容中的要求。（2）归档文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。2、归档时间应符合下列规定：（1）根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在但闻或分部工程通过竣工验收后进行。5（2）勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。3、勘察、设计、施工单位在收齐工程文件整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。4、工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆。5、勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时应编制移交清单，双方签字、盖章后方可移交。6、凡设计施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定和附表的要求单独立卷归档。四、工程归档的验收与移交1、；ieru城建档案馆档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。2、城建档案管理部门在进行工程档案预验收时，应重点验收一下内容：（1）工程档案齐全、系统、完整：（2）工程档案的内容真实、准确的反映工程建设活动和工程实际状况：（3）工程档案已整理立卷，立卷符合国家规范的规定：（4）竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章：（5）文件的形式、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备：４（6）文件材质、幅面、书写绘图、用墨、托裱等符合要求。3、列入城建档案馆接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内，必须项城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。4、停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。5、对改建、扩建和维修工程，建设单位赢得那个组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆移交。6、建设单位向城建档案馆移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后移接。五、建设部关于建设工程项前期文件原件归档问题的复函建法函【2002】21号吉林省建设厅：你厅《关于建设工程项目前期文件原件归档问题的请示》（吉健档【2002】1号）收悉。经研究，答复如下：根据《建设工程质量管理条例》第17条、《城市建设档案管理规定》第6条、《城市房地产权属档案管理办法》第10条规定，归档房地产权属档案管理机构的建设工程项目前期文件可以是原件（有多份原件时），也可以是买、复制件。归档的复印、复制件应当由经办人与原件校对、签章，并注明校对日期及原件的存放处。六、违法行为的处罚1、竣工验收后，无故延期或者不按照国家有关规定归档，报送的，有建设行政主管部门按《建设工程管理条例》（国务院279号令）第59条处建设单位1-10万罚款。52、涂改、伪造工程档案，工作人员玩忽职守，造成档案损失，有城建档案管理部门责令延期改正吊销其城建档案工作人员上岗证，构成犯罪的由司法机关依法追究刑事责任。遂宁市人民政府办公室遂宁办函【2011】160号遂宁市人民政府办公室关于印发《遂宁市城乡建设档案管理办理办法》的通知各县（区）人民政府，市直属有关部门：《遂宁市城乡建设档案管理办法》已经市政府六届2次常务会议讨论通过，现印发你们，请认真贯彻执行。二〇一一年九月八日６建筑安装工程档案归档范围及组卷顺序第一部分工程准备阶段文件1、方案论证、重要会议纪要2、计委批文（企业投资项目备案通知书）、请示报告3、选址意见书、拆迁相关文件4、土地批文（或土地使用证或土地出让协议、合同）5、规划用地许可证（含附件）6、红线图7、里面方案审批图8、工程建设规划许可证（哈附件）9、地勘资料10、施工图审查文件、设计单位对施工图审查意见的回复11、防雷设计初评报告12、消防审核意见书13、施工图设计审批文件14、人防工程审批文件15、招、投标（仪标）文件、中标通知书16、质量监督手续、报建表、传递表、起重机械设备登记17、设计、地勘、施工、监理合同、监理规划18、施工许可证第二部分施工文件及竣工图19、放线证、开工报告、放线记录20、图纸会审、技术交底521、地基验槽记录、回填土夯实记录、桩基{打桩、挖孔记录、检测报告、竣工平面图桩}22、设计变更、技术和订单（计量签证、经济签证）23、进场材料（合格证、检测报告、复检报告、包括汇总表、评定表）(1)钢材（试拉、质量证明书、抄件）；（2）焊接试验、焊条合格证、焊工上岗证；（3）水泥（化验报告单、随车单（随货同行单）、补强报告单）；（4）砖（实验报告、合格证）；（5）防水材料（检测报告、合格证）；（6）构件（现场试验、合格证）；（7）砂、石检测；（8）土壤检测；（9）砼试块；（10）砂浆试块；（11）外墙保温材料中空玻璃窗（检测报告、合格证）；（12）外墙漆质量认证书、合格证（原件）24、隐蔽工程检验记录25、防水（卫生间、屋面）实验记录、钢结构工程。26、抄测记录27、结构吊顶记录28、沉降观测记录（全高和垂直度测量记录）29、基础、主体的结构验收记录、验收报告（含基础、主体备案）30、幕墙验收资料（设计、隐蔽、各材料五金配件构件性能后置埋件的现场拉８拔强度检测报告）31、分部（子分部）、分项工程质量验收记录，观感评定，装饰材料合格证32、水的各种实验记录，给排水设备、产品合格证、质量证明书33、电的各种实验记录，电器产品合格证34、中央空调资料35、电梯工程资料、水磅房资料、发电机资料（电梯公寓）36、功能性实验记录（静电、空调、通风、通讯、光纤等）37、消防专项工程的相关资料、消防产品合格证38、室外工程（管线、绿化、道路等）资料39、分户验收资料40、施工过程中的声像档案第三部分竣工验收文件及监理文件41、备案书42、竣工验收报告43、竣工验收证明44、质量监督报告45、四方责任主体质量报告（设计、地勘、施工、建设单位）；单位工程质量竣工验收记录、竣工验收告知单；与工程质量安全相关的各种会议记录46、监理报告、质量评价意见（及联系单、会议纪要、现场指令、月报、数据汇编、总结等）47、规划条件核实合格证48、防雷检测报告、消防验收意见书（或备案表）、人防工程专项验收意见书49、安全评价意见（安全措施备案书、安全事故调查处理报告）550、保修书（使用说明书、决算相关资料、竣工军算确认书、声像档案）51、资料员上岗证、档案初审意见表、档案预验收申请表、审核意见书52、竣工图（包括1:500的室外管网图及光盘）注：此表依据国家GB/T50328-2001标准制定，根据工程情况可能增减一些资料（钢结构、木结构等工程可参照此范围增减相关资料）电梯资料一、中标通知、承包合同二、设备装箱单、开箱验收单、产品合格证三、隐检记录：1、承重梁起垂吊环埋设2、钢丝绳头灌注3、井道内导轨、层门的支架、螺栓埋设四、相关调试及运行实验记录：1、基站、照明、通风、断电、装置检测2、接地、绝缘测试3、层门开关测试4、平层准确度测试5、噪声测试6、负荷运行测试7、扶电梯的梯级、踏板安全装置测试五、土建交接记录六、按统一用表中的分项和检验批质量验收记录七、竣工图、合格证八、技术监督局的合格证１０市政工程档案归档范围及组卷顺序1、工程前期法定手续2、监理资料3、施工