全面档案保管协议

全面档案保管协议合同编号：__________地址：联系方式：地址：联系方式：甲乙双方本着平等互利的原则，经友好协商，就甲方档案的保管事宜达成如下协议：一、档案的保管1.1乙方应保证甲方档案的安全、完整、准确和及时提供。1.2乙方应按照甲方的要求，对档案进行分类、编目、登记、存放和提供利用。1.3乙方应建立完善的档案保管制度，确保档案的安全和保密。1.4乙方应对档案进行定期检查和维护，确保档案的完整和可用。1.5乙方应在甲方要求的时间内，提供档案的查询、借阅、复制等服务。二、档案的提供和利用2.1乙方应根据甲方的要求，及时提供档案的查询、借阅、复制等服务。2.2乙方应保证提供给甲方的档案资料的真实性、准确性和完整性。2.3乙方应确保档案的利用符合国家有关法律法规和双方的约定。2.4乙方应在甲方要求的时间内，完成对档案的查询、借阅、复制等服务。三、保密和隐私3.1乙方应对甲方提供的档案和相关信息保密，不得泄露给第三方。3.2乙方应保证对甲方的档案和相关信息的安全，不得篡改、毁损或丢失。3.3乙方应在双方解除合同时，将甲方的档案和相关信息全部退还给甲方，并保证在退还前不得泄露给第三方。四、费用和支付4.1甲方应按照双方约定的费用标准和支付方式，向乙方支付档案保管费用。4.2乙方应向甲方提供正规发票，甲方应在收到发票后按约定时间支付费用。4.3双方应就费用支付事项达成一致，并在合同中明确约定。五、解除和终止5.1在合同有效期内，甲乙双方均不得单方面解除或终止合同。5.2合同期满后，甲乙双方如需续约，应提前一个月书面通知对方。5.3合同解除或终止后，乙方应将甲方的档案和相关信息全部退还给甲方，并保证在退还前不得泄露给第三方。六、违约责任6.1甲乙双方应严格履行合同，如一方违约，应承担违约责任。6.2乙方如未能按照甲方要求提供档案服务，应承担相应的违约金。6.3甲方如未能按照约定支付费用，乙方有权解除合同，并追究甲方的违约责任。七、争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。八、其他8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方档案清单2.乙方档案保管规则和操作流程3.保密协议4.费用明细表5.档案利用记录表6.档案归还确认表7.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.乙方未能按时提供档案或提供的档案不完整、不准确。2.乙方未经甲方同意泄露档案信息给第三方。3.乙方未按约定时间支付费用。4.甲方未按约定时间支付费用。5.甲方未按约定提供档案或提供的档案不符合要求。6.任何一方未履行合同约定的其他义务。三、法律名词及解释：1.档案：指甲方拥有的，需要乙方进行保管的文件、资料、记录等。2.保密协议：指乙方与甲方签订的，承诺对甲方档案信息进行保密的协议。3.违约金：指违约方按照合同约定或法律规定，向守约方支付的赔偿金。4.档案保管：指乙方对甲方档案进行分类、编目、登记、存放和提供利用的活动。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案丢失或损坏：立即进行查找或补录，并向甲方报告情况，根据实际情况承担责任。2.档案查询不便：优化档案检索系统，提供更加便捷的查询方式。3.费用支付纠纷：回顾合同条款，明确费用支付标准和时间，必要时可通过法律途径解决。4.乙方擅自泄露档案信息：立即要求乙方停止泄露行为，并按照违约金计算公式向甲方支付违约金。5.甲方未按约定提供档案：要求甲方在规定时间内提供档案，并承担相应违约责任。五、所有应用场景：1.企业对大量档