SAP公司间交易流程操作手册

公司间（散片）交易流程操作手册

■手册编号：BPD_SD006

流程编号：BPD_SD006

■功能说明:

散片贸易：

10026001OO1

深宇--------------------->香宇----------W一一

商

EY002供应商W皆

EY001SF

1步遽宇喏糯嬲外工厂工整蹲殿爵髀息记录

D、VL02N；

2步：东宇叵香宇购散片并收货、再加工成编带成品

办法1、

C、VL10时I］建交货单A、MEK1维邛维欣现（财务给的价格）

D、VL02段贫过帐B、ME21醐建采购订单

E、MB01收货

F、ZMM309酸片生产成编带成品

办法2、

A'ZS-6躅翻辞踊牌翦懈溜翻系数一般由财务给脚系统觎入。心，

B、ZIM309敞片生产成编带成品

3步:深宇向东宇购编带成品入一般贸易工厂（1003）

■系统路径

ME11创建采购信息记录-6ME21N创建采购订单-今VL0B创建交货单并发货-今VL02N发货过帐一一今MB01收货

■系统事务代码

MEK1:维护比例价格，

\IE11:采购信息记录的创建,ME12:采购信息记录的修改,ME13:采购信息记录的查看；ZMEK1:批量导入采购信息记

ME21N:采购订单创建,ME22N:采购订单修改,ME23M:采购订单查看；

VL10B:创建交货单

VL32N:发货过帐、修改交货单

VL39：取消发货过帐

MB31：收货

。■一散■(移动类型：309)；ZMM309：批量处理散片(NB)转成品(NT)

■前提条件

已知供应商/采购组织/采购代码/采购组/工厂/物料/库位/单价/币别/交货口期/交货地址

■操作岗位

销化：管理部：专人负责在SAP系统中处理公司间采购、发货、收货交易。

■涉及单据

注：本次操作所涉及到的输入值都是测试数据，正式操作时，请按实际数据输入。

■操作步骤

散片：

一、香宇向深宇采购散片

1、(在香宇)建立采购信息记录：

A、手动操作办法

菜单路径

交易代码ME11

Q圆

点击“MEU”或者直接在快速命令输入栏----------------------------------输入“MEH”进入创建采购信息记录

初始屏幕。

SAP轻松访问-用户菜单SD_YGR

国回回画图团1回回

&VA03-显示请售订单

0MM03-显示物料&

的VA05-倘售订单清单

宓VD51-维护客户•物料信息

宓VD52-维护帚选择屏幕的客户-物料信息

岫VD53-显示客户-物料信息

宓XD03-显示客户（集中）

0MEK2-改变条件（采购）

0MEK3-显示条件（采购）

0ME22N-更改采购订单

宓ME23N-显示采购订单

0VL09-取消关于交货通知单的发货

&ZMEK1一批量导入采购信息记录

宓ME12-更改采购信息记录

宓ME13-显示采购信息记录

&MEK1-建立条件（采购）

0ME23N-显示采购订单

券M0U血里=入点蝴震记录

呵&建立采购信昌梦

在“建立采购信息记录”界面上输入下表中的字段的详细信息:

字段名称描述字段用户操作备注

属性和输入值

供应商香宇供应商-公司间交易必须EY0C2

物料需要建立单价的散片规格必须例：C0201X7R472K160NBA

采购组织香宇采购组织必须600C

工厂香宇工厂必须6001

按回车键2次进入“创建采购信总记录：采购组织数据1”输入以下信息:

协囱创建信息记录：采购组织数据工

通用数据条件文本

柔购信息记录11

供应商EY002番宇供应商-公司间交易

物料C0201X7R472K160NBA

物料组2004散片半成品

采购组织6000]工厂6001][标准

控制7

计划交货a寸间U沃数极P艮不发货%DNOMText

乐购组,、极5艮过度发货%口需求确认

林港数里Q艺____K二|口尢限制超里交於嫌认控制J1

最小订单数里K」0GR-BsdIV税代码ujm>

刺余货架寿命D□无ERS

发送指示

最大数里K[RndgProf.计里单位组

条件上-财务给出的单价-

:争价(16.少HKD/1K有效至9999.12.31

有效价格HKD/IK□没有现金折扪

数里转化1K<->1手条件组1

定价日期控制没有控制

国际契易条件L।二

点击“保存”口，即会提示.采购信息记录强°呕】因6囚0亚1建立，即在处理采购订单时可自动带来采购

单价.

B、通过程序批号办法：

通过《采购信息记录批导模板》，由程序批导到SAP系统中；采购|盥潜舟

操作要点说明：根据内销明细（物料、单价、及价格有效期），按批创建模板格式，将数据填入到Excel内,

一次可以导对应供应商多个物料的价格，并产生一张采购信息记录号。

匚［供备商物料IUUIitGIH1IJ’有效开始日期有效露日期।

采购组织工厂计划交货时间采购组标准数量税码净价币别

2EY002C0402C0G0R5C500NBB600。「60011T6001_J08HKD2009021829991231

3IIII1

©3

点击“ZMEK1”或者直接在快速命令输入栏----------------------------输入“ZMEK1”进入采购信息记录批量创建

（用于公司间交易）频幕：

采购信息记录批量创建（用于公司间交易）

取

小、2、点击此处

。生成会话⑥调用事务

—

会话名称运行方式E

用户SD_YGR更新对话L

保留会话□错误会话

锁定额提用户SD-YGR

保留会话□

锁定数据

采购信息记录批量创建（用于公司间交易）

TALLTRAHSACTIOH1E11返回代码=0

勺屎的信息记录530000012160006001建立

表示采购信息记录创建成功。

2、（在香宇）创建采购订单

菜单路径

交易代码-ME21N

点击“ME21N”或者直接在快速命令输入栏.输入“ME21N”进入创建采购订单。

SAY在惟切|UJ-卅尸采牢3DTUK

3B▼I制

0VA03-显示俏售订单

0MM03-显示物料&

0VA05-倘售订单清单

0VD51-维护客户-物料信息

0VD52-维护带选择屏幕的客户-物料信息

0VD53-显示客户-物料信息

0XDO3-显示客户（集中）

宓MCK2-改变条件（案购）

0MEK3-显示条件（采购）

0ME22N-更改采购订单

0ME23N-显示采购订单

0VL09-取消关于交货通知单的发货

宓ZMEK1-批里导入采购信息记录

0ME12-更改采购信息记录

0ME13-显示采购信息记录

0MEK1-建立条件（采购）

0ME23N-显示采购订单

0ZMEK1一批里导入采购信息记录

工ME11-建立采购色朝录

U^^21N-创或就律

进入销售订单审核:

字段名称描述字段属性用户操作和输入值备注

订单类别NBXEMLCC公司间采购订单必须

供应商EY002香宇供应商-公司间交易必须EY002

凭证日期单据处理日期必须例；2009-02-16

采购组织在香宇采购就选香宇采购组织必须6000

采购组采购成品或是半成品（散片）必须100

公司代码香宇的公司代码必须6000

史剧创建采购订单

r\

采购组级(60001香宇采购组织

采购组1001半成品采购组

公司代码k6000替港宇阳公司

在此录入需采购的此物料批号是在

物料岩及数量选，山10^工厂里面

4O»-

1o50?000^

嬴COG0R5C5D0NBr-\8.oofezr'I/fG86CK5C5AD2009-02-20HKD

2O^-C02^jj[7R472Kl60NBA'^D88287K9/

90J)OO^16.00号WKD2009-02-20HKD

1ITu.oo|1-------HKD

NIMI1____________________________________________________________________________________

国画回©骂aaggin泌缺省值附加计划编制

选择0税

1[10]CO4O2COGOR5C5O0NB8,散片

物料数据数里/重里交货计划交货条件文本交货地点咻装运条件控制SP6C2000/LB

回发票收据税码

&MLCC公司间采购订单类型在号45OOGW034下被创建

点击“保存”回,会提示，即采购订单已创建成功。

3、（深宇）创建采交货订单

菜单路径

交易代码VL10B

点击“VL10B”或者直接在快速命令输入栏-------------------------------输入“VL10B”：

2、点击执行

进入“采购订单，快速显示”。

2、选择此项3、选择此项

装运”询订单，快速显方/的活动到期日____________________

0口:台阳鼻界G/国卬昌守中•巫遇国留E

|831EY00145。0000。34------1、选择此项

装运”采购订单，快速显示”的活动到期日

4、（深宇）发货过帐

菜单路径

交易代码VL02N

圆

点击“VL02N”或者直接在快速命令输入栏一输入“VL02N”：

orr口gyjIMJmi•木干nt/_iXJN

。VA03-显示消售订单

0MM03-显示物料&

0VA05-倘售订单清单

。VD51-维护客户-物料信息

0VD52-维护带选择屏幕诲户-物料信息

。VD53-显示客户•物料信息

°xnnA-显示客户（集中）

。MEK2-改变条件（采购）

0MEK3-显示条件（采购）

0ME22N-更改采购订单

0ME23N-显示采购订单

0VL09-取消关于交货通知单的发货

0ZMEK1-批里导入采购信息记录

&ME12-更改采购信息记录

&ME13-显示采购信息记录

。MEK1-建立条件（采购）

eME23N-显示采购订单

eZMEK1-批里导入采购信息记录

0ME11-建立采购信息记录

。ME21N-创建采购订单

烹的采购订单到期

外向交货

Q"TCC化》Mn力二h

进入“更改外向交货”：

更改外向交货

■g8油过帐发货

按回车键

外向交货(70000041；

系统会提示：&跨公司补货70000041已保存即深圳1002工厂的散片已发出到香宇中。

5、（香宇）收货

菜单路径

交易代码MB01

点击或者直接在快速命令输入栏.输入“MB01”：

SAP轻松访问-用户菜单SDYGR

O3OS四夕

eVA03-显示消售订单

eMM03-显示邮&

eVA05-消售订单若单

金VD51-维护客户-物料信息

/VD52-维护带选择屏幕的客户♦物料信息

OVD53-显示客户-物料信息

京XD03-显示客户（集中）

eMEK2-改变条件（采购）

eMEK3-显示条件（采购）

eME22N-更改来购订单

京ME23N-显示采购订单

GVL09-取消关于交货通知单船发货

GZMEK1-批里导入采购信息记录

京ME12-更改柒购信息记录

&ME13-显示采购信息记录

於MEK1-建立条件（采购）

京ME23N-显示荣购订单

出ZMEK1一批里写入采购信息记录

ME11-建立条购信息记录

eME21N-创建柒购■订单

VL1OB-交货的采购订单到期

京VL02N-更改外向交货

^MBOl-采购订单的过昧醺

双击此处

进入采购订单收货：初始屏幕

说明:

字段名称描述字段属性用户操作和输入值备注

凭证日期指收货单据的日期必须收货当天日期此两个日期可为

过帐H期物料凭证产生的日期必须收货当天日期同一天

移动类型按采购订单收货到库存必须101

采购订单香宇创建的采购（订单）凭证号必须4500000034

工厂香宇工厂必须100

库存地点香仓必须HK01

按采购订单收货：初始屏幕

©采用+细节采购订单…未知采购订单WM参数…

凭证日期过帐日期

交货单提货单

凭证抬头文本

凭证项目的微省值

移动类型

采购订单

ir移动原因

库存地点□建议零行

o个别单据

。常有检查文本的个别单据

点击需打勾@汇总单

按回车键后：

采购订单的收货：选择屏幕0001/0002

凰BIIDI颗+雌II采的单…1

过帐日期2009-02-19

项目/

项目数里_______即L物料-------壬单项目SDCI

----------BUn物料描述RMvTSS

X

回NJ50.000KCC402C0G0R5C500NBB6001HK014500000034阴□

(散片

TG86CK5C5

同厂国907000KCC201X7R472K160NBA6001HK014500000034.+月

JD8828VK9101

散片__________一据香;

宇采购订单

核对相关信息

再按回车键或点击串口»行保存，会有香宇收货物料凭证必凭证5000°口。132已记帐即香宇对应的采订单货已

收到。

二、东宇向香宇采购散片并加工生产成编带成品:

I、东宇下采购订单、香宇发货过帐、东宇收货

SAP检松功|可

03②同国，

国VL02N-吸响交货E

0ZVL02N•包芸仓做包装及确认E

国ZSDR001-创建送货毕

国ZSDR0D3-宇阳自开发程序->消售分储->消售日推表।含价格）

国ZSDF004-宇阳自开发程序->消售分请->未审批的徜售订单一

国ZSDR005•宇阳自开发程序­>消售分消->已审批的徜总订单

▽0sAp菜单

t>0办公室

□O交叉应用组件

D0后劫

D口会计核苴

Da人力贯通

D0信息系统

D0工具

06宇阳自开发程序

D口蝴管理

D口步计划

▽口蹈分防

ZSDF005•包装曹单打印

®ZSDR006-倘售订单看单

0ZSDVA21-消色报价单批里输入程序

0ZSDVK11•报价单价格转倘售订单价格批里录入看序

的Z0OX•根蟀A限货单自幼喝福号

®ZCUSLIST-客户丰豺摄百单

。ZS0PLAN-消瞥订单计划出货明海盛

0ZSOFOD4.未审批的消售订单

的ZSDR005-己审批的消售订单

gZSDR003-箜9（含价格）

（^ZSOROCW-WBWfeC不含价格）

r^SDE003•公司同交易）_

——..、・aM«4•一一■»

进入公司间交易:

字段名称描述字段属用户操作和输入值备注

性

香宇对深宇的采购订单香宇创建采购订单号必须如：4500000034

采购组.织东宇采购组织必须5000

公司代码东莞市宇阳科技发展有限公司必须5000

采购组半成品采购必须100

工厂香仓必须5001

库存地点散片（i股贸易，香宇采购必须D001

供应商东莞宇阳-公司间交易必须EY003

东宇向深宇采购价需增加比例0.03是指该采购单

系数必须

价格（由财务给出该价格）的单价增加了3%

公njiuj乂为

©______aeeeQQ

公司间交易

处理方式E

公司间交易

SALL.TRANSACTIONVL10Breturncode:0RECORD:

S

选怪标准〃交货创建日期”已按新规则重新定义

S

跨公司补货70000046已保存

S

参闻创建交货的信息日志

SALL-TRANSACTIONVL02Nreturncode:0RECORD:

S

跨公司补货70000046已保存

00000039下被创建

东宇创建采购订单成功，同时单价在原香宇

EM、T冶。^勺采购订单的基础上增加了3%

米购订单巧■:4500000039-^.一八"*-5/「…匕—包

交货单号：70000046►杏宇创建交货单、并发货过帐成功

物料凭证号：5000000135—»东宇收货成功

。跨公司补货C恒唾巨量）

即：东宇采购订单、香宇交货并发货过帐、东宇收货（散片）相关单据均创建成功。

2、东宇进回散片加工成编带成品

物社芦甑展7］灰片转

通过《采购信息记录批导模板》，由程序批导到SAP系统中：成品）模板.XLS

操作要点说明：根据需要转换的物料•，按批创建模板格式，将数据填入到Excel内，一次可导入多项物料（散片）

到系统中，导入成功系统会根据附件中的物料提示编带成品的物料凭证单号.

凭证日期：是指收货日期;

记帐日期:编带成品物料凭证产生的日期;

Uil_________

备移动原工原库目标目标目标物料号码（成

凭证日期记帐日期原物料号（散片）枇次

1注类型F位工厂库位品）

220090221200902213095001D001C0402C0G0R5C500NBB5001D002C0402C0G0R5C50QNT40TG86CK5C5

320090221200902211695001D001C0201X7R472K160NBA5001D002C0201X7R472K160NT80TD88287K9

4

耳

菜单路径

交易代码ZMM309

电圆

点击“ZMM309”或者直接在快速命令输入栏——输入“ZMM309”，进入物料替代批

量录入：

物料替代批量录入（用于公司间交易、309移动类型）

。生成会话2、点击执行

⑥调用事务

锁定数据

1、根据存放路径选择物料

转换（等罗成品）模板

□

旃嬴物料转换"（散片转成品）

选择文件路径

物料替代批量录入（用于公司间交易、309移动类型）

SALLTRANSACTIONMB1B返回代码二0RECORE:

W收到批次将自动设置为TG86CK5c5

量TG86ck5c5已含工师讲座在

尊证4900000496已翅g＞一~►表格中的第一项物料已转成成品物料（该凭证为成品物料凭证号）

SALLTRANSACTIONMB1B返回代码=0RECORD:

W收到批次将自动设置为TD88287K9

迷鼻TD88287K9号辞世进库存

眨tE4900000497已电仁_＞表格中的第一项物料已转成成品物料（该凭证为成品物料凭证号）

即散片转编带成品的单据创建成功。

三、深宇（1003工厂）向东宇采购编带成品，并收货（此时深宇1003工厂有库存即可出货给所有的内销客

户。）

1、在深宇1003工厂创建采信息记录（单价创建）：

A、手工创建操作方法:

菜单路径

交易代码ME11

□

点击“ME11”或者直接在快速命令输入栏输入“ME11”进入创建采购信息记录

初始屏幕。

字段名称描述字段属性用户操作和输入值备注

供应商深宇供应商-公司间交易必须EY001

物料需建立单价的编带成品单价必须例：C0402C0G0R5C500NT

采购组织深宇采购组织必须1002

工厂深宇工厂一般贸易保税工厂必须1003

创建信恩记录：初始屏曷

信息类别

⑥标准

O外协加工

。管道

。寄售

创建信息记录：采购组织数据1

通用数据条件文本

采购信息记录

供应商EY001深宇供应商-公司间交易

物料C0201X7R472K160NT

编带成品

物料组1001编带成品

采购组缎1002工厂1003标准

控制

计划交货时间Q4天数极限不发货%DNOMText

采购组C200)极限过度发货%□需求确认

标准数里1K□无限制超量交货确认控制(

税代码Q

最小订单数里KHGR-BsdIV

剩余货架寿命D]□无ERS

发送指示

过程

最大数里KRndgProf.计里单位组

点击“保存”口后，会有以下提示:

创建信息记录：初始屏幕

供应商EY001

物料C0201X7R472K160NT

采购组织1002

ir1003

采购信息记录

信息类别

⑥标准

。外协加工

。管道

。寄售

息记录530co301261002即采购信息记录创建成功

臼

采购信息记录批导.

B、通过《采购信息记录批导模板》，由程序批导到SAP系统中：doc.xls

操作要点说明：根据物料、单价、及价格有效期，按批创建模板格式，将数据填入到Excel内,

一次可以导对应供应商多个物料的价格，并产生一张采购信息记录号

ABCD|EFGHIJKL

供应采购工厂计划采标准有效开始有效截至

物料山交货税码净价币别

1商组织购数量日期日期

2EY001C0402C0G0R5C500NT1002100312001,T19.45CNY200902212010221

交易代码ZMEK1

够a

点击“ZMEKl”或者直接在快速命令输入栏-------------------------------输入“ZMEK1”采购信息记录批量创建（用于

公司间交易）频幕：

采购信息记录批量创建（用于公司间交易）

。生成会话⑥调用事务

会话名称运行方式E

用户SD_YGR更新对话L

保留会话□错误会话

锁定数据用户SD_YGR

保留会话□

锁定数据

无数据标识[7]1、点击处选择整理完

□整的号板文档保存路径