HCC EMOS库存转储操作手册

HCCEMOS库存转储

操作手册

目录

目录.........................................................................................1

1.库存转储管理系统概述.........................................................................2

2.如何登录系统.................................................................................3

2.1系统登录................................................................................3

2.2打开HCC登录界面........................................................................4

2.3输入HCCEMOS系统的用户名和密码.........................................................4

2.4登录后的界面如下........................................................................5

3.系统常用功能介绍..............................................................................5

3.1系统主界面布局..........................................................................6

3.2系统菜单栏介绍..........................................................................6

3.3系统工具栏介绍..........................................................................7

3.4系统特色功能介绍........................................................................8

3.4.1追溯性..............................................................................9

3.4.2易操作性............................................................................9

3.5其他功能...............................................................................10

3.5.1消息管理..........................................................................10

3.5.2审批单据..........................................................................H

3.5.3审批状态报表......................................................................II

3.5.4点击“确定”按钮后.................................................................12

3.5.5审批决定报表......................................................................12

3.5.6查看在线用户.......................................................................13

4.库存转储流程.................................................................................14

4.1库存转储流程清单........................................................................14

4.2库存转储流程明细........................................................................14

4.2.1其他入库流程图...................................................................14

4.2.2其他出库流程图...................................................................14

4.2.3库位调整步骤.....................................................................15

4.2.3.1查询库位情况....................................................................15

4.2.3.2库位调整.......................................................................16

4.2.4其他入库步骤.....................................................................18

4.2.4.1创建入库预约单..................................................................18

4.2.4.2制作上架单......................................................................19

4.2.4.3添加非交易收货单...............................................................21

4.2.5其他出库步骤.....................................................................22

4.2.5.1制作出库申请单.................................................................22

4.2.5.2制作出库预约单.................................................................22

4.2.5.3制作捡配单.....................................................................23

4.2.5.4制作库存转储单.................................................................25

4.2.4.5长途调拨说明...................................................................26

1.库存转储管理系统概述

库存管理系统，通过入库业务（包括采购收货、生产收货、委外加工收货、非交易性收货）、出库业务（包括销售交货、

生产发货、委外加工发货、非交易性发货）、仓存调拨、库存盘点（包括盘盈入库、盘亏毁损）、等功能，结合批次管理、

序列号管理、库存盘点、质检管理等功能综合运用的管理系统，对库存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,

实现完善的企业仓储信息管理。

库存管理是指在物流过程中商品数量的管理。过去认为仓库里的商品多，表明企业发达、兴隆，现在则认为零库存是最好

的库存管理。库存多，占用资金多，利息负担加重。但是如果过份降低库存，则会出现断档。

一般来说，库存功能有：

(1)防止断档。缩短从接受定单到送达货物的时间，以保证优质服务，同时又要防止脱销。

(2)保证适当的库存量,节约库存费用.

(3)降低物流成本,用适当的时用间隔补充与需求量相适应的合理的货物量以降低物流成本，消除或避免销售波动的影

响。

(4)保证生产的计划性、平稳性以消除或避免销售波动的影响。

2.如何登录系统

2.1系统登录

双击桌面上的“HCC客户端”图标

2.2打开HCC登录界面

如下图示，选择“正式系统”双击

2.3输入HCCEMOS系统的用户名和密码

丽辰创新企业管理&运营系统

HCCEMOSForSAPBusinessOne8.8

确定(Q)I取消(0更改连接深圳市航展创新网络科技有限公司.版权斫有

2.4登录后的界面如下

，HCCEMOSForSAPB<^nevsOne

立幡⑶KTJi(O)W£iG)工A|T)ItCd・，Hi

:>3公口&V国八」“，>，“-I，11534G3|

主堂，♦X

一明(ISL”试讦It

Kva«:(201).X.29I

■〉*的京，|

。管理

・］计晶管理

(/唇管理

・柔网管理

M的货管理

.仅用管理

K依格皆理

din*

口产■生僮・

口・户_1•・

oAIiaK

。•芬管。

9材卦管。

・»〃管博

■系线报表

■白主义报表

3.系统常用功能介绍

3.1系统主界面布局

图HCCEIOSForSAPBusinessOne(DEIO)目回区I

|文件⑵数据⑵转至⑥模块（鲂工具⑴，口㈤帮助㈤系统菜单栏

|主菜单4x

系统工具栏

公司用户名/日期

DEKO

manager[2011.04.22]

模块~~

系统主菜单

系统工作区域

3.2系统菜单栏介绍

菜单栏主要由7个子菜单组成:

文件⑶数据（由转至⑷模块（曲工具CD窗口㈤帮助QD

K文件菜单1：使用E文件』菜单可以选择并完成以下描述的功能。

“文件菜单”字段

菜单命令描述/活动

K另存为草稿》将该单据保存为草稿。

K打印预览』您可以看见将被打印的单据。

R打印】在指定的打印机上打印活动的单据。

K退出』关闭系统应用程序。

《数据菜单》：在HCCEMOS系统上执行各种操作时，请使用已启用的相关《数据1菜单选项。例如，当填充表时,

您可以添加和删除行，或在记录之间滚动。

菜单选项描述/活动

R查找R切换到“查找”模式。

K添加》切换到“添加”模式。

R第一数据记录］

K下一记录》在同一类型的对象之间导航。例如，如果已创建了多个应收发票，则

R上i记录?可以显示最后一个发票，或转至上一发票。

R最后一个数据记录》

无法使用在HCCEMOS系统中已结算的对象。

R结算H

仍可以调用已结算的对象，但是无法进行更改。

可以对已经审批过的单据修改某些备注信息。审批后可修改的字段通

R编辑U

过表格设置配制，详情请参见表格设置

K转至菜单D：根据当前显示的窗口，K转至》菜单是活动的。K转至1菜单中的选择是链接，通过这些链接可以

对窗口中的窗口、报表和指定字段进行快速访问.

菜单命令描述/活动

对当前舌动的窗体凭证添加、查看、维护附件，一张单据可以维护多个附件，这些

相关附件

附件的珞式无要求。

对当前活动的窗体凭证添加、查看、维护物料的图片，只有具有ItemCod。字段的

相关图片

单据才可以维护图片，一个ItemCode可以维护一系列图片。

新活动对于凭证或主数据类型的单据您可以使用此功能设置新的活动。

相关活动对于凭证或主数据类型的单据您可以使用此功能查看当前活动窗体的已有活动。

对于有出入库交易的凭证类型的单据，您可以使用此功能杳看当前单据的批次交易

批次号交易报表

情况。

对于有出入库交易的凭证类型的单据，您可以使用此功能查看当前单据的序列号交

序列号交易报表

易情况.

K模块菜单1：与系统主界面的左边应用主菜单〜致。

R工具菜单U：liceEMOS中的K工具？菜单根据当前打开的窗口，包含不同的命令，激活的或未激活的。此菜单为

系统首理员使用。

K窗口菜单》：可以层静或关闭所有打开的窗口，来更改窗口的颜色、激活特殊打开的窗口并显示或隐藏R主菜单』。

K帮助菜单X：可以在此看到相关的帮助信息及系统版本信息。

3.3系统工具栏介绍

:金日弓自△党区II船」K《》”IkT瓦苕图IB©

工具栏是图标的集合，在菜单栏之卜，可用于轻松地访问常用功能。激活的功能以彩色表示，不激活的功能变为灰色。耍

隐臧或显示工具栏，请在工具栏区域中右键单击，根据需要选择或取消选择工具栏。

工具栏按钮功能说明

可以在打印前预览单据.

工

在指定的打印机上打印活动单据。

乌

系统配置后，可进行发短信到手机上。

旦

在用户中定义了发送邮件地址后，可直接使用该功能发送邮件。

可对系统用户发送系统内部消息。

显示消息/警报概览窗口，它将显示用户消息和警报。

注销并重新登录系统。

Kal

可以将数据导出到MicrosoftExcelo

■回

符当前窗口切换到K查找》模式。

据

将当前窗口切换到K添加》模式。

J

定位到第一维数据记录。

N

定位到上一笔数据记录。

4

定位到下一笔数据记录。

定位到最后一笔数据记录。

显示根据选定凭证创建的凭证或作为选定凭证的后续凭证。例如，可以从交货单

『一区

1查看其原始销售订单或后续应收发票八

用于维护当前窗口对应的打印模板.

里

用于维护当前窗口的界面字段显示及可用与否，设定初始值、是否允许为空等；

晅1

以及当前窗口中与消息、审批、单据验证有关的设置：计算字段的设置；字段控

件类型的设置：自动计算单据编号等。

直用于制订日程安排：活动：显示相关的单据等。

3.4系统特色功能介绍

3.4.1追溯性

通过点击“黄色小箭头”，可以直接定位到相关的数据上，如下图

3.4.2易操作性

通过点击“复制从”、“复制到”，可以生成业务单据，如下图:

"复制从"功能如下:

■HCCEIOSForSAPBusinessOne(DEIO)

文件®矽正如仲至g横炕侬工只①®n(t>细助®

Xdd」二.mT国第

RMP

“复制到”功能如下:

3.5其他功能

3.5.1消息管理

3.5.1.1新消息到达提示

3.5.1.2点击新消息提示，展开消息内容如下:

RobertI2010.08.25J

tt-

fn

城

业

*

3

:

用

网

说明：

•审批类消息是一定需要处理的内容：

•也可以直接点出工具栏中的“消息”按钮打开消总内容:

3.5.2审批单据

3.5.3审批状态报表

路径：【管理】——【审批流程】一一【审批状态报表】

操作界面如下隆

说明：

•选择凭证状态：

未决的：交易等待批准的状态；

已批准：己批准交易状态，但还未将草稿转换为常规单据：

已拒绝：己拒绝单据，不可以转换为正式单据；

已生成：生成器已批准交易状态，并将草稿转换为常规单据;

•由于总经理只是审批单据，因此选择“授权人自己”；

•选择本次需要查看的凭证类型：

3.5.4点击“确定”按钮后

3.5.5审批决定报表

路径：【管理】一一【审批流程】一一【审批决定报表】

操作界面如下：

选择条件后，点击“确定”按钮，界面如下:

可以在单据列打开单据，在“回答”列直接批准单据:

3.5.6查看在线用户

路径：【工具】一一【查看在线用户】

以在线用户列表

用户编号用户名称IP地址机器名登录时间最后访问时间

►100ARobert：:1Lenovo-PC2010.08,2509:44...2010.08,2510:10:46

21216陈俊波192.168.1...china-581...2010.08,2509:07...2010.08,2510:10:30

4.库存转储流程

4.1库存转储流程清单

序号流程名称

1其他入库流程

2其他出库流程

4.2库存转储流程明细

4.2.1其他入库流程图

其他入库

仓库部门

姿

4.2.2其他出库流程图

4.2.3库位调整步骤

4.2.3.1查询库位情况

qit由锻■责御

口勉货做东鱼翻

0胃/胃金壶不

u库存振未宣御

口。人窃件主船据查回

二1呢、库般■■奥

E】m、座长座在脩灾东

~104、丰"Q”汴储54京'

□06.M库陵的♦查御

|05、柄料通•存玄（曾・）

Q06.上■♦叠・

口0人充HU军女曲皆南

口0«、♦东运费宣审

口08、存户价格店一

E3«>-船”跳♦变也

。■Q“去查的

操作说明：

•使用这张报表可以查到各个库位的商品情况

•如果在条件中不输入条件，则返回所有的值

4.2.3.2库位调整

•TfSQSW*o|lQS3

单搏蜴6单据日期2014.04.08

所育人manager单曲精未清

|从仓窿与训欣云

1、送在交费遇行货位

1空位总哆单l^-iralis

操作说明；

•相同仓库货位转移：从仓库、到仓库选择同一个仓库，并且选择从哪个仓库转移到另外一个。

・不同仓库货位转移：从仓库、到仓库选择不同的仓库，并且添加完库位转移单之后还需复制到库存转

储单

4.2.4其他入库步骤

4.2.4.1创建入库预约单

单行号［142单揭日明2013/05/03

闹*人franaoer1.埼月入K类别♦掘状亳来春

单绘驾产它入京

［入乐美别’盘点人百

树〃代码

•回

蚱入用申调单

送择（羽11型冷（0

2.点击复制从，选

瘠”其他入府申访・

5.点击濠加

操作说明：

•填写对应的入库类别，并且选择需入库的产品。

4.2.4.2制作上架单

▼入

BWW[-0-0.011a4

♦行号|142•tBBMJ/13/3/03―，

所有人.nwug”・断料＜和》一"F1

•ttftBMEAS

入应哭别盛占人座

Xe

梅川代阳窃＜4相述&*仓六代码・母行号8”之别未清

o

“16154061苗初MK：枳附件1IU50EX121555U(S6661,他人年电演558

:.o66

西弟*出仑苏*娥250212点603FUm2,施入分中清

。6665

百条装枪仑苏250^x1注165到&6663，18人殿申潘

画

：70

66

，苗条R律仑苏250mixl2M70到1964，他入舞中演75

亘6680

力利乐旬冷*蜴750Ex16jt75仓5MMXWffirU

囹

；利乐珅件VRSOEx】曜803UIS66M能人店中演

闺

A上**

140

入库交别皴立人分

斫工人nuraoef

Ktw«^en«7«计划制置

苗条IM♦它苏胖纤牛的250nh12*0155.0055.00

o60.0060.00

65.00

70.00

405.00115.00

咫收信Q

1W代圈

外々1X081

2向一诜15货位，

力单元格内按TAR值

上望・|c=>||Q1|$3

140

入翼含别

断有人,nan*

枷口代码护日期

►101X81

23154041

3：^|1MO31

4间154011

5170003011

6§70003012

.回

13.点、击乖加

d

WA(O入认wrjiww

・揶*140♦4日期2013.05.03，

人乐英别盘O入绘♦案状亳来者

所打人manw，♦吟加值3回140

计以M0G每代已徵牛we再3地・母竹W""之别编至砥E住户日期

回

田钙立仑秋机牛第250rrix12155.00回1421入峰

：

----------S-1422入序依妁・

JABWiA

甫杀XH仑苏23入序倒冲

：

苗淅装加仑苏;研M访入窿I®4人窿售饼

初海吩场5人KWV

口田位6®批次计燧懂

利乐包吐M6人库椅妁・

A0XJ1刺购62013.05.0355.W

<»A0：XUtBd2013go3&O,OC

A0M2利咤在2013.05.1065.0CSS.OC

X_AO2O3钏归62013.05,0370.«

A012013.05.0375.OC

B0101菊1062013.05.0380.0C

，,在打一行◎・认

之匕，点也确定

405.00190.00

,

1.京出入庄事认，会也出

府认入库数量的有口

「脸⑼I「逢丽一夏制从一］厂WW

在

以

可

，

次1

，--

J

曲批